Hoe werkt het?

Aanmaningen worden handmatig gegenereerd nadat de vervaldatum van een factuur is verstreken. Zodra de vervaldatum verstreken is, kun je een eerste herinnering sturen met een verlengde vervaldatum. Wanneer de klant de factuur nog steeds niet betaalt, heb je de mogelijkheid om een tweede/derde herinnering te sturen. 

Net zoals andere documenten binnen Rentman kunnen aanmaningen worden aangepast en bewerkt in de documenttemplate editor, zodat elke herinnering andere informatie kan bevatten. Rentman biedt voorgegenereerde templates aan voor aanmaningen. Deze zijn toegankelijk in je workspace. 

Let op: Herinneringen worden niet automatisch verstuurd zodra de vervaldatum is verstreken. Aanmaningen dienen handmatig aangemaakt en verstuurd te worden. 

Hoe maak je een aanmaningen? 

Aanmaningen maak je in de monetization_onFacturenmodule. 

1. Ga naar monetization_on Financieel > Facturen
2. Selecteer   de gewenste factuur
3. Selecteer more_vert of rechterklik op de factuur
4. Selecteer Aanmaning maken  
5. Selecteer het documenttemplate voor aanmaningen en het briefhoofd 
6. Scroll naar beneden en voer een vervaldatum in (optioneel)
7. Genereer

Klik hier om de video te bekijken.

Als alternatieve optie, kunnen aanmaningen ook binnen een factuur aangemaakt worden: 

1. Ga naar monetization_on Financieel > Facturen 
2. Selecteer en bekijk een preview van de gewenste factuur
3. In de preview, in het menu aan de rechterkant naast factuurdetails, selecteer je Aanmaning maken print

Hoe houd ik herinneringen bij? 

Waarschijnlijk hou je in Rentman meerdere facturen en herinneringen bij. Om overzicht te creëeren in kun je kolommen toevoegen. 

1. Ga naar monetization_on Financieel > Facturen
2. Beweeg je muis over een kolom en selecteer more_vert Meer acties
3. Selecteer Kolommen bewerken
4. Zoek de kolommen Aantal aanmaningen verstuurd en Datum laatste aanmaning gecreëerd