In dit artikel behandelen we de verschillen tussen de drie inhoudstypen van fysieke en virtuele combinaties.

Standaardinhoud

Wanneer je een fysieke combinatie (zowel in bulk als geserialiseerd) of virtuele combinatie maakt, kun je deze een standaardinhoud geven. Dat vind je hier:

1. Ga naar de category Materialen module.
2. Selecteer een fysieke combinatie.
3. Ga naar het tabblad 'Standaardinhoud'.

Klik hier voor een screenshot.

Standaardinhoud is een vooraf gedefinieerde groep van items die worden opgenomen in de fysieke combinatie.

Daarnaast kun je aangeven of bepaalde standaardinhoud 'Gereserveerd uit voorraad' of 'Beschikbaar buiten de combinatie' is. Hierdoor is bepaalde standaardinhoud óf vastgekoppeld aan de fysieke combinatie óf flexibel en beschikbaar voor andere combinaties.

Bekijk deze twee artikelen voor meer informatie over de kolommen voor standaardinhoud:

1. Gereserveerd uit voorraad
2. Legen in het magazijn

Actuele inhoud

Actuele inhoud verwijst naar specifieke materiaalitems die zijn opgenomen in een geserialiseerde fysieke combinatie. In tegenstelling tot standaardinhoud, die vooraf bepaald is, wordt de actuele inhoud individueel gespecificeerd en bijgehouden per exemplaar.

Met deze nieuwe functionaliteit beheer je geserialiseerde fysieke combinaties met grotere nauwkeurigheid en flexibiliteit.

'Actuele inhoud' is alleen beschikbaar voor geserialiseerde fysieke combinaties.

Hier vind je de Actuele inhoud

In de category Materialen module

De 'Actuele inhoud' invoeren en bekijken doe je door een exemplaar te selecteren in het tabblad 'Exemplaren'. Selecteer het exemplaar en ga vervolgens naar het tabblad 'Actuele inhoud'.

In de warehouse Magazijn module

De Actuele inhoud is zichtbaar in de 'Magazijnmodule', waardoor je de items kunt traceren tijdens het inpakken van materiaal.

En retourneren van materiaal.

Zo voer je de Actuale inhoud in

1. Ga naar de category Materialen module.
2. Ga naar het tabblad 'Exemplaren' en selecteer het exemplaar door op 'Bewerken' te klikken.
3. In het tabblad 'Actuele inhoud' zie je alle items die in de fysieke combinatie moeten zitten volgens de 'Standaardinhoud'.
4. Om de 'Actuele inhoud' in te vullen:
   • pas je het aantal handmatig aan;
   • de QR-code van het item scannen;
   • de QR-code van het specifieke exemplaar van het item scannen.

Na het invoeren van de Actuele inhoud wijst Rentman automatisch een Inhoudsstatus toe aan elk exemplaar in een geserialiseerde fysieke combinatie.

De Inhoudsstatus geeft de volledigheid aan van elk exemplaar. Dit zijn alle opties:

	Compleet: alle items zijn toegevoegd aan de fysieke combinatie zoals aangegeven in de 'Standaardinhoud'.
	Incompleet: er ontbreken items uit de gespecificeerde 'Standaardinhoud' voor dit exemplaar
	Extra: er zijn extra items aan de 'Standaardinhoud' van het exemplaar van deze fysieke combinatie toegevoegd.

Geplande inhoud

Wanneer een fysieke combinatie met 'Standaardinhoud' wordt gepland voor een project, wijzigt dit automatisch naar 'Geplande inhoud'. Hierdoor kun je waar nodig items aan de combinatie toevoegen of verwijderen, waardoor de inhoud kan verschillen van de standaardinhoud.

Het bewerken van de inhoud van een combinatie in het planningsraster kan leiden tot verschillen met de standaardinhoud die aanvankelijk is ingesteld in de category Materialen module. Deze bijgewerkte inhoudslijst, specifiek afgestemd op het project, wordt ook wel 'Geplande inhoud' genoemd.

Belangrijk: het is niet nodig om de inhoud te bewerken om 'Geplande inhoud' te worden; zodra gepland in een project, wordt het materiaal beschouwd als 'Geplande inhoud'.

'Geplande inhoud' is zichtbaar voor het magazijnpersoneel in de warehouse  Magazijn module tijdens het inpakken van het materiaal. Dit zorgt ervoor dat de juiste items klaargezet worden, rekening houdend met eventuele wijzigingen die zijn aangebracht door de accountmanager of planner.

Meer informatie over het bewerken van inhoud in de projectplanning lees je in dit artikel.