Het labelen en taggen van je materialen is een belangrijke stap om je voorraad te beheren en tracken. Met onze editor personaliseer je de labels met unieke informatie zoals een QR-code, serienummer en meer om ze vervolgens af te drukken.
Lees meer over wat je hier allemaal mee kan bereiken.
Ben je nog niet bekend met het labelen van materiaal in Rentman? Lees dan onze handleiding voor het labelen van materialen.
Een briefhoofd instellen
De eerste stap om materiaallabels aan te passen, is het instellen van de afmetingen van elk label als briefhoofd. Meet elk label handmatig op en voer de lengte en breedte als briefhoofd in. Bijvoorbeeld: Wanneer de sticker die je af wil drukken 3 x 3 cm is, stel de lengte en breedte van het briefhoofd dan in op 3.
Bekijk dit artikel voor meer informatie over briefhoofden.
Labels aanpassen in de editor
Nu je de grootte van het briefhoofd hebt ingesteld, kun je de informatie binnen het label aanpassen. Zo doe je dat:
- Ga naar Configuratie > Document templates > Materiaalbon > Materiaallabel.
- Stel in het menu rechts het briefpapier in op 'Label', zodat je de juiste preview te zien krijgt.
- Gebruik het door Rentman ingevoerde template met Exemplaren om de informatie van geserialiseerd materiaal op te nemen OF
- de Exemplaren om alleen algemene materiaalinformatie op te nemen.
- Gebruik variabelen en andere opties in de editor om het materiaallabel aan te passen.
- Maak een materiaalbon als test aan, zodat je ziet hoe de labels eruitzien.
- Je kan ook nog een testafdruk maken om te checken of de ingestelde grootte en positionering correct zijn.
Tip: Gebruik het materiaalbon template dat Rentman al aangemaakt heeft. Je kan het template meerdere keren dupliceren en aanpassen, zodat je niet iedere keer alles opnieuw in hoeft te stellen!
Tips
In plaats van het door Rentman gegenereerde template, start je met een leeg materiaallabel en maak je gebruik van de tabelmodules met een tekstbox erin. Dit maakt het makkelijker om tekst te bewerken en positioneren.
Bekijk tijdelijk een grotere voorvertoning van het briefpapier, zodat je het label makkelijker bewerkt. Daarna switch je weer terug naar het juiste formaat.
Veelgestelde vragen
Alleen printers die één label per keer afdrukken zijn geschikt. Stickerprinters die op vellen afdrukken zijn dat niet. Raadpleeg dit artikel over de juiste printers voordat je tot aankoop overgaat!
Afhankelijk van de grootte van je briefhoofd is er mogelijk te veel informatie om binnen de afmetingen te passen. Je kan bepaalde informatie verwijderen of de grootte van de QR-code aanpassen.