Het labelen en taggen van je materialen is een belangrijke stap om je voorraad te beheren en tracken. Met onze editor personaliseer je de labels met unieke informatie zoals een QR-code, serienummer en meer om ze vervolgens af te drukken.

Lees meer over wat je hier allemaal mee kan bereiken.

my-image.png

Ben je nog niet bekend met het labelen van materiaal in Rentman? Lees dan onze handleiding voor het labelen van materialen.

Een briefhoofd instellen

De eerste stap om materiaallabels aan te passen, is het instellen van de afmetingen van elk label als briefhoofd. Meet elk label handmatig op en voer de lengte en breedte als briefhoofd in. Bijvoorbeeld: Wanneer de sticker die je af wil drukken 3 x 3 cm is, stel de lengte en breedte van het briefhoofd dan in op 3.

Bekijk dit artikel voor meer informatie over briefhoofden.

Instellingen briefhoofd:
19.07.2024_11.36.03_REC.png

Labels aanpassen in de editor

Nu je de grootte van het briefhoofd hebt ingesteld, kun je de informatie binnen het label aanpassen. Zo doe je dat:

  1. Ga naar Configuratie > Document templates > Materiaalbon > Materiaallabel.
  2. Stel in het menu rechts het briefpapier in op 'Label', zodat je de juiste preview te zien krijgt.
  3. Gebruik het door Rentman ingevoerde template met Exemplaren om de informatie van geserialiseerd materiaal op te nemen OF
  4. de Exemplaren om alleen algemene materiaalinformatie op te nemen.
  5. Gebruik variabelen en andere opties in de editor om het materiaallabel aan te passen.
  6. Maak een materiaalbon als test aan, zodat je ziet hoe de labels eruitzien.
  7. Je kan ook nog een testafdruk maken om te checken of de ingestelde grootte en positionering correct zijn.

Tip: Gebruik het materiaalbon template dat Rentman al aangemaakt heeft. Je kan het template meerdere keren dupliceren en aanpassen, zodat je niet iedere keer alles opnieuw in hoeft te stellen!

Tips

De afmeting van de QR-code verkleinen
19.07.2024_16.02.37_REC.png
Gebruik een leeg document template met tabel modules.

In plaats van het door Rentman gegenereerde template, start je met een leeg materiaallabel en maak je gebruik van de tabelmodules met een tekstbox erin. Dit maakt het makkelijker om tekst te bewerken en positioneren.

22.07.2024_12.57.53_REC.png
Een grotere preview van het briefpapier bekijken

Bekijk tijdelijk een grotere voorvertoning van het briefpapier, zodat je het label makkelijker bewerkt. Daarna switch je weer terug naar het juiste formaat.

24.07.2024_11.12.08_REC.png

Veelgestelde vragen

Wat voor soort printer moet ik kopen/gebruiken?

Alleen printers die één label per keer afdrukken zijn geschikt. Stickerprinters die op vellen afdrukken zijn dat niet. Raadpleeg dit artikel over de juiste printers voordat je tot aankoop overgaat! 

Mijn printer heeft zijn eigen software voor labels, kan ik die gebruiken?
Dat hangt af van de software van de printer. Voel je vrij om eerst de labels te maken en ze als pdf te downloaden.
De tekst op mijn label loopt steeds over naar het volgende label. Wat is er aan de hand?

Afhankelijk van de grootte van je briefhoofd is er mogelijk te veel informatie om binnen de afmetingen te passen. Je kan bepaalde informatie verwijderen of de grootte van de QR-code aanpassen. 

Biedt Rentman professionele diensten voor template personalisering aan?
Ja, dat doen we. Neem een kijkje op onze pagina voor templates op maat
Waar koop ik alle benodigheden om materiaal te labelen?
Printers en labels koop je online via Amazon of lokale winkels. Je kan ook kijken op Geartracking, ons zusterbedrijf dat gespecialiseerd is in hardware zoals printers, QR-code stickers, RFIDscanners en meer!
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0