Je kan het briefpapier zien als de achtergrondafbeelding van je documenten. Gebruik het om je documenten te personeliseren met je bedrijfslogo, bedrijfsinformatie en visuele elemementen.

Ontwerp je briefpapier en sla het op als .PDF, zodat je het kan uploaden naar Rentman. Voor elk document bepaal je welk briefpapier je wil gebruiken.

Ontwerp briefpapier 

Omdat briefpapier persoonlijk is, bepaal je zelf hoe het ontwerp er uit ziet. Dit kun je opnemen in je briefpapier:

• Bedrijfslogo
• Bedrijfsinformatie
• Visuele elementen (afbeeldingen) in jouw huisstijl

Is het ontwerp afgerond, maak dan een briefhoofd dat overeenkomt met de afmetingen van het gewenste document. Hebben jouw facturen altijd het formaat 21 x 28 cm, zorg dan dat het briefpapier ingesteld is op dit formaat:

Maak in de documenteditor van jouw keuze (Microsoft Word etc.) een leeg document van 21 x 28 cm met daarop het logo en andere bedrijfsinformatie en laat de rest van de pagina leeg. De lege ruimte biedt plek voor alle projectinformatie. Voorkom overlapping en zorg dat het logo dus niet te groot is. 

Sla het ontwerp op als .PDF-bestand zodra het af is.

Klik hier voor een voorbeeld van briefpapier met logo

Rentman tip: We adviseren om je briefpapier te maken met software zoals Microsoft Word, Google Sheets of Canva. Microsoft Word bevat standaard papierformaten waarop je het logo, bedrijfsinfo en huisstijl meteen op de juiste plek op de pagina kan plaatsen.

Briefpapier toevoegen

Heb je briefpapier ontworpen en opgeslagen als .PDF-bestand? Dan kun je het briefpapier toevoegen:

1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Klantcommunicatie > Briefpapier.
2. Klik op  + Briefpapier toevoegen
3. Voer een naam in en upload   cloud_upload je .PDF-bestand.
4. Kies een standaard papierformaat (A4, Letter) of bepaal zelf de breedte en hoogte van het briefpapier.
   We adviseren om hier dezelfde breedte en hoogte te gebruiken als je .PDF-bestand.
5. Bepaal de marges van het document.
   Met marges bepaal je hoeveel ruimte het template over laat voor het briefpapier. Heeft jouw briefpapier een briefhoofd van 4 cm bovenaan de pagina? Geef dan als 'marge boven' 4 cm aan.
6. Kies voor welke document types het briefpapier beschikbaar is.
7. Bevestigen  

Briefpapier met meerdere pagina's

Briefpapier kan uit meerdere pagina's bestaan. In dat geval wordt de eerste pagina van het briefpapier gebruikt voor de eerste pagina van het Rentman document. De tweede pagina wordt gebruikt voor de tweede pagina, enzovoort.

Bestaat het Rentman document uit meer pagina's dan het briefpapier? Dan wordt de laatste pagina van het briefpapier gebruikt voor de resterende pagina's.

Paginanummers

Je hebt de mogelijkheid om paginanummers in- of uit te schakelen in de instellingen van het briefpapier: 

1. Selecteer het briefpapier en klik op + Bewerken
2. Scroll naar beden naar Opties
3. Kies Ja of Nee in het veld Paginanummers

Het briefpapier kiezen

Voor elk document dat je genereert, bepaal je welk briefpapier je gebruikt: 

1. Genereer een nieuw document.
2. Selecteer het juist briefpapier in de pop-up bij "Layout" of klik op refresh Regenereren als het doucment al getoond wordt.
   

Standaard briefpapier kiezen

Je kan een standaard briefpapier instellen voor documenten per projecttype: 

1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Instellingen > Projecttypes.
2. Klik op  + Projecttype toevoegen  of dubbelklik op een bestaand type om een nieuw Projecttype toe te voegen.
3. In het veld Briefpapier geef je het standaard briefpapier voor het Projecttype aan

Wanneer je het projecttype gebruikt voor een nieuw project, dan wordt het standaard briefpapier automatisch toegepast op alle documenten voor dat project.

Veelgestelde vragen