Het Magazijn Trackinglogboek geeft inzicht in de volledige geschiedenis van het materiaal in je magazijn. Met deze functie houd je de locatie, het gebruik en de handelingen die erop zijn uitgevoerd van elk item bij, waardoor je meer overzicht en controle hebt over je voorraad. Je ziet eenvoudig in waar materiaal is geweest, wie het heeft behandeld en wanneer. Dit voorkomt verlies en bespaart tijd bij het vinden van zoekgeraakte items.

Let op: Deze functie is onderdeel van de Logboeken Add-on.

Zo krijg je toegang tot het Magazijn Trackinlogboek

Je kan het Magazijn Trackinglogoboek op verschillende manieren in Rentman bekijken:

In de warehouse Magazijnmodule:

Klik vanuit de warehouse Magazijnmodule door naar Magazijn en selecteer vervolgens de Magazijn trackinglogboek sub-module.

Vanuit de Combinaties Submodule:

Selecteer  een of meerdere combinaties, en klik op de Meer opties more_vert knop → Ga naar trackinglogboek.

Via de category Materialenmodule:

Selecteer  een of meerdere materialen en klik op de Meer opties more_vert knop → Ga naar trackinglogboek.

Vanuit de Exemplaren Submodule:

Selecteer een of meerdere exemplaren en klik op de Meer opties more_vert knop → Ga naar trackinglogboek.

Via de table_chart Projecten Module:

Selecteer een of meerdere projecten en klik op de Meer opties more_vert knop → Ga naar trackinglogboek.

Via de group Medewerkersmodule:

Selecteer een of meerdere medewerkers en klik op de Meer opties more_vert knop → Ga naar trackinglogboek.

Bij het boeken van materiaal:

Ga naar het item en klik op de more_vert knop → Ga naar trackinglogboek. Of klik naast op de more_vert knop → Ga naar trackinglogboek.

Hoe het werkt

Deze submodule kan worden gefilterd op datum en voorraadlocatie.

Wanneer je het Magazijn Trackinglogboek voor het eerst opent in je Rentman workspace, zie je vier hoofdfilters met verschillende subsecties aan de linkerkant.

Klik hier voor een video.

Het Magazijn Trackinglogboek biedt een uitgebreide geschiedenis van de activiteiten van je materiaal in het magazijn, met gedetailleerde inzichten in hoe het behandeld is.

Je kunt intuïtief filters combineren door items uit verschillende secties te selecteren. Zo traceer je bijvoorbeeld wat er is gebeurd met een specifiek exemplaar binnen een specifiek project.

Je kunt de weergave filteren door items uit de volgende secties te selecteren:

• Acties: Bekijk een volledige geschiedenis van het item op basis van de geselecteerde actie.
• Projecten en Subprojecten: Inzicht in waar het item is gebruikt.
• Materiaal en Exemplaren: Volg elk item of exemplaar afzonderlijk.
• Medewerker: Bekijk wat een geselecteerde medewerker met een item heeft gedaan.

Elke filtersectie toont standaard slechts 10 items. Gebruik de zoekfunctie om een item te selecteren dat niet wordt weergegeven in het voorbeeld.

Reset eenvoudig de filters door op de pijl in de rechterbovenhoek van de filtersectie te klikken.

Klik hier voor een stapsgewijze handleiding over het resetten van filters.

Veelgestelde vragen

Wat als ik het item, exemplaar, project of medewerker niet kan vinden in de filtersectie aan de linkerkant? Ik zie maar een paar items.

Elke filtersectie toont standaard slechts 10 items. Gebruik de zoekfunctie om een item te vinden dat niet wordt weergegeven in het voorbeeld.