Verlofaanvraag indienen

Na het instellen van verloftypen, het toevoegen van verlofsaldi en je medewerkersde de juiste rechten hebt gegeven, kunnen zij verlofaanvragen indienen.

Je dient een verlofaanvraag op vier verschillende plekken in Rentman in.

Een verlofaanvraag indienen vanuit de Mijn agenda module

1. Ga naar de event Mijn agenda module
2. Klik op de datum waarvoor je verlof wil aanvragen.
3. Selecteer remove_circle_outline Verlof in de pop-up.
4. Selecteer een type.
5. (Optioneel) Voeg een beschrijving toe en klik op Bekijk verlofsaldo om het verlofsaldo in te zien.

6. Selecteer de medewerker(s) waarvoor je de verlofaanvraag indient.

   Wil je verlof aanvragen voor alle geselecteerde medewerkers?

   Klik op more_vert Meer acties en selecteer Voeg geselecteerde medewerkers toe.
   

7. Wijzig de datum aan of voeg meer data toe. Een aanvraag is standaard voor de hele dag, maar door er op te klikken pas je de begin- en eindtijden aan. Het veld Uren toont hoeveel uren er van het verlofsaldo worden afgetrokken. 

   Begin-/eindtijden aanpassen

   Klik onder de kolom Beschikbaarheid op Hele dag om de tijden aan te passen. Je kan ook op het veld Uren klikken om de uren aan te passen wanneer je parttime werkt (minder dan 8 uur per dag).
   
   
8. Klik op Aanvragen

Een verlofaanvraag indienen vanuit de Verlofaanvragen submodule

1. Ga naar de Verlofaanvragen submodule.
2. Klik op +Verlof aanvragen
3. Selecteer een type.
4. (Optioneel) Voeg een beschrijving toe en klik op Bekijk verlofsaldo om het verlofsaldo in te zien.

5. Selecteer de medewerker(s) waarvoor je de aanvraag wil indienen.

   Wil je verlof aanvragen voor alle geselecteerde medewerkers?

   Klik op more_vert Meer acties en selecteer Voeg geselecteerde medewerkers toe.

   

6. Selecteer de datums. Een aanvraag is standaard voor de hele dag, maar door er op te klikken kun je de begin- en eindtijden aanpassen. Het veld Uren toont hoeveel uren er van het verlofsaldo worden afgetrokken. 

   Begin-/eindtijden aanpassen

   Klik onder de kolom Beschikbaarheid op Hele dag om de tijden aan te passen. Je kan ook op het veld Uren klikken om de uren aan te passen wanneer je parttime werkt (minder dan 8 uur per dag).

   
7. Klik op Aanvragen

Een verlofaanvraag indienen vanuit de Medewerkersmodule

1. Ga naar de people Medewerkersmodule en dubbelklik op een medewerker.
2. Ga naar het tabblad Administratief > Verlofsaldo
3. Klik op   remove_circle_outline VERLOF AANVRAGEN.
4. Selecteer een type.
5. (Optioneel) Voeg een beschrijving toe en klik op Bekijk verlofsaldo om het verlofsaldo in te zien.
6. Selecteer de medewerker(s) waarvoor je een aanvraag wil indienen.

7. Selecteer de datums. Een aanvraag is standaard voor de hele dag, maar door er op te klikken kun je de begin- en eindtijden aanpassen. Het veld Uren toont hoeveel uren er van het verlofsaldo worden afgetrokken. 

   Begin-/eindtijden aanpassen

   Klik onder de kolom Beschikbaarheid op Hele dag om de tijden aan te passen. Je kan ook op het veld Uren klikken om de uren aan te passen wanneer je parttime werkt (minder dan 8 uur per dag).

   
8. Klik op Aanvragen

Een verlofaanvraag indienen vanuit de Personeelsplannermodule

1. Ga naar de account_circle Personeelsplannermodule

2. Klik op het vergrootglas in de beschikbaarheidstijdlijn en selecteer de medewerkers waarvoor je een aanvraag wil indienen.

   Is de beschikbaarheidstijdlijn niet zichtbaar?

   Sleep deze dan open:
3. Klik op de tijdlijn (op hetzelfde niveau als de naam van de medewerker).
4. Selecteer remove_circle_outline Verlof in de pop-up.
5. (Optioneel) Voeg een beschrijving toe en klik op Bekijk verlofsaldo om het verlofsaldo in te zien.
6. Selecteer de medewerker(s) waarvoor je een aanvraag wil indienen.

7. Selecteer de datums. Een aanvraag is standaard voor de hele dag, maar door er op te klikken kun je de begin- en eindtijden aanpassen. Het veld Uren toont hoeveel uren er van het verlofsaldo worden afgetrokken. 

   Begin-/eindtijden aanpassen

   Klik onder de kolom Beschikbaarheid op Hele dag om de tijden aan te passen. Je kan ook op het veld Uren klikken om de uren aan te passen wanneer je parttime werkt (minder dan 8 uur per dag).
   
8. Klik op Aanvragen

Een verlofaanvraag indienen vanuit de app

Mijn agenda module

Ga naar de event Mijn agenda module Klik op + rechtsonderin het scherm. Selecteer Verlof aanvragen. Klik op Urensoort, selecteer een soort en klik op OK (Optioneel) Voeg een beschrijving toe. Klik op Datums selecteren om datums toe te voegen of verwijderen. De datum voor de verlofaanvraag is standaard ingesteld op de datum van vandaag. Klik op Duratie om de tijden aan te passen. (Optioneel) Voeg een notitie toe. Aanvragen

Tijdregistratiemodule

Ga naar het Opties menu . Kies Tijdregistratie. Klik op + rechtsonderin. Selecteer Verlof aanvragen. Klik op Urensoort, selecteer een soort en klik op OK (Optioneel) Voeg een beschrijving toe. Klik op Datums selecteren om datums toe te voegen of te vewijderen. De datum voor de verlofaanvraag is standaard ingesteld op de datum van vandaag. Klik op Duratie om te tijden aan te passen. (Optioneel) Voeg een notitie toe. Aanvragen

Bekijk je verlofsaldo en verlofaanvragen in het tabblad Verlof in de Tijdregistratiemodule in de app.

Zodra een verlofaanvraag is ingediend, wordt deze geel gemarkeerd in het rooster van de medewerker, in de account_circle Personeelsplannermodule en in de event Mijn agendamodule.