Je kan een ingediende verlofaanvraag goedkeuren, afwijzen of annuleren. Je moet hiervoor wel de juiste rechten voor je gebruikersrol hebben.
Verlofaanvragen beheer je op drie verschillende plekken binnen Rentman.
Er zijn drie opties waarop je een verzoek kan behandelen:
- Goedkeuren - het verlofverzoek is geaccepteerd en (indien van toepassing) wordt het verlofsaldo automatisch bijgewerkt. Als het verloftype de beschikbaarheid blokkeert, wordt de medewerker voor de duur van de aanvraag als niet beschikbaar gemarkeerd.
- Afwijzen - het verlofveroek is niet geaccepteerd. Er worden geen wijzigingen in het verlofsaldo doorgevoerd.
- Annuleren - het verlofverzoek wordt ingetrokken, door ofwel de aanvrager of de manager, en wordt niet verder in behandeling genomen.
Verlofaanvragen beheren vanuit de Verlofaanvragen submodule
- Ga naar de Verlofaanvragen submodule.
- Selecteer een lopende aanvraag.
- (Optioneel) Klik op menu_openDetails voor meer informatie.
- (Optioneel) Klik op + om een notitie toe te voegen onder het kopje Notities.
- Kies tussen Goedkeuren, Afwijzen of Annuleer deze aanvraag onder het kopje Acties.
Zo beheer je verlofaanvragen in bulk, zonder verdere details te bekijken:
- Ga naar de Verlofaanvragen submodule.
- Selecteer een of meerdere verlofaanvragen.
- Klik op Goedkeuren of Afwijzen of klik op Meer opties more_vert en selecteer Annuleren.
Verlofaanvragen beheren vanuit de Personeelsplannermodule
- Ga naar de account_circle Personeelsplannermodule
- Klik op het vergrootglas in de beschikbaarheidstijdlijn en selecteer de medewerkers waarvan je verlofaanvragen wil beheren.
Is de beschikbaarheidstijdlijn niet zichtbaar?Sleep deze dan open: - Zoek in de tijdlijn naar de geel gemarkeerde verlofaanvraag.
- Rechtermuisknop op de aanvraag en kies:
check Verlofaanvraag accepteren
close Verlofaanvraag afwijzen
cancel Verlofaanvraag annuleren
Verlofaanvragen beheren vanuit de Medewerkersmodule
Verlofaanvragen in de people Medewerkersmodule vind je in de Agenda.
- Ga naar de people Medewerkersmodule en dubbelklik op een medewerker.
- De verlofaanvragen zijn geel gemarkeerd in de Agenda.