We voeren enkele updates door in de manier waarop Overige Kosten worden weergegeven in Rentman en op je document templates.
Deze wijzigingen zorgen voor meer inzicht en meer controle. Gebruik je gedupliceerde templates? Dan is het belangrijk om te controleren of er updates nodig zijn om verwarring of een onjuiste prijsweergave te voorkomen.
Wat verandert er?
| Toegevoegde kolommen |
-Aantal (nieuw) -Verkoopprijs (nieuw) -Korting (nieuw) -Prijs in project (voorheen prijs) |
| Wijzigingen in Document templates voor Overige Kosten |
-Groepen zijn standaard verborgen om je lay-out te behouden. Schakel ze in via het configuratiescherm aan de rechterkant. En daarnaast: -Groepsnamen (bijv. 'Uitgaven', 'Verbruiksartikelen') samen met hun totale bedragen -Onderaan wordt het totaal van alle overige kosten weergegeven, inclusief eventuele kortingen |
Hoe dit jou beïnvloed
| Totale prijs gebruiken, geen nieuwe velden weergeven |
Gebruik alleen de kolom 'Verkoopprijs' in document templates | |
| Huidige weergave | Templates gebruiken ‘Prijs in project’, maar aantallen/korting/groepen worden niet getoond. | Templates tonen alleen de verkoopprijs (zelfde als subtotaal wanneer aantal '1' is). |
| Risico met nieuwe velden | Geen prijsrisico, maar het kan voorkomen dat de nieuwe velden niet viseel weergegeven worden op documenten. | Wanneer je aantal/korting gaat gebruiken, weerspiegelt de verkoopprijs niet langer het werkelijke totaalbedrag. Dit kan verwarrend zijn voor je klanten. |
| Zijn totalen nog steeds correct? | Ja – totalen worden correct berekend, ook als de aantallen/korting niet getoond worden. | Nee – prijzen worden visueel niet correct opgeteld als er aantallen of korting worden gebruikt. |
| Vereiste wijzigingen |
- Verwijder hardgecodeerde aantalkolommen; Geen vereiste wijzigingen, maar: - Voeg aantal, korting of groepsnamen handmatig toe als je deze wil weergeven. - Wil je meer details weergeven? Voeg de nieuwe kolommen toe of gebruik het nieuwe blok Overige kosten. |
-Wanneer je template de kolom 'Verkoopprijs' slechts één keer gebruikt → Vervang deze door de kolom 'Prijs in project'. -Wanneer je template de kolom 'Verkoopprijs' meer dan eens gebruikt → Vervang de kolom die de projectspecifieke prijs moet weergeven door 'Prijs in project'. Laat de andere kolom 'Verkoopprijs' staan als dit nog steeds relevant is voor je lay-out. -Indien nodig: Verwijder gecodeerde 'Aantal' kolommen. |
| Aanbevolen actie | Wil je meer detaisl weergeven? Voeg de nieuwe kolommen of het geupdate blok Overige kosten toe. Bekijk hier de stappen. | Overweeg om je huidige moduleblok 'Overige kosten' te vervangen door het nieuwe moduleblok 'Overige kosten' voor een eenvoudigere installatie. |
| Moet ik actie ondernemen? | Optioneel – alleen als je meer details in je document wil weergeven. | Vereist wanneer je van plan bent nieuwe kolommen voor aantal/korting te gebruiken. |
Snelste manier om jouw templates bij te werken
Voeg een nieuw blok 'Overige kosten' toe via het configuratiescherm aan de rechterkant.
Het bevat alle nieuwe kolommen en groepen. Pas het vervolgens aan jouw behoeften aan - dit is sneller dan per kolom bewerken.
- Open je document templates in de settings Configuratiemodule.
- Ga naar het blok
Overige kosten in het template en klik op
om het te verwijderen.
- Klik op
in het menu aan de rechterkant.
- Sleep het blok
- Opslaan
Hulp nodig met het updaten van je template?
Bekijk onze handleiding over het bewerken van document templates.