Terwijl je aan een project werkt, is het belangrijk om alle communicatie met je medewerkers, teams en contactpersonen bij te houden. Rentman centraliseert alle berichten voor projecten, waardoor je inzicht hebt in wat er wordt verzonden en naar wie.
In dit artikel lees je met welke beschikbare hulpmiddelen je overzicht houdt op je communicatie en welke informatie je daarin vindt.
Praktijkvoorbeelden
De Communicatiemodule
Let op: De toegang tot de dvr Communicatiemodule is altijd ingeschakeld. Gebruikers dienen over de juiste rechten en toegang tot de informatie in deze module te beschikken. Dit stel je in de settings Configuration module in. Lees meer informatie over communicatiemachtigingen in dit artikel.
De submodule Communicatielogboek toont alle uitgaande communicatie vanuit jouw account. Filter communicatie op ontvanger, berichttype en kanaal.
en contact_phone Contactenmodule.
De verschillende soorten notificaties en e-mails verstuurd vanuit Rentman. Zoals:
-toegewezen taken, afspraken en reparaties aan medewerkers.
-planning en uitnodigingen aan medewerkers.
-inkooporders, offertes, facturen en contracten aan contacten.
-voor goedkeuring ingestuurde verlofaanvragen en inkooporderaanvragen.
-raamovereenkomst verstuurd naar freelancers (Alleen voor Nederlandse accounts)
-goedgekeurde inkooporders en verlofaanvragen.
Er zijn twee typen kanalen:
-Web: Notificaties verstuurd vanuit Rentman, vanuit de browser of app.
-E-mail: E-mails verstuurd vanuit je Rentman workspace naar een e-mailadres.
Rentman Tip: Zo bekijk je details van een communicatiemoment: beweeg je muis over het moment en klik op menu_openDetailsom de zijbalk te openen.
Dedvr Berichtenmodule is sinds Oktober 2025 hernoemd naar dvr Communicatiemodule en de submodule Berichten naar submodule Verzonden e-mails.
De Communicatie widgets
Je vindt een communicatiewidget in het tabblad Gegevens van zowel je medewerkers als contacten. De widget toont de communicatie die naar de medewerker/contact is verzonden.
Voor elke communicatie zie je:
-Het onderwerp.
-De status: verstuurd / in behandeling / verzenden mislukt.
Je kan alleen de status zien van e-mails, niet voor andere type communicatie.
-Het begin van het bericht (Beweeg met je muis over de communicatie toont een pop-up met het volledige bericht.).
-De datum waarop het verstuurd is.