In dit artikel lees je wat Personeelskosten in Rentman zijn, hoe je ze instelt en waar je ze aanpast.
Wat zijn personeelskosten
Personeelskosten zijn bijkomende kosten die verband houden met het werk dat teamleden verrichten en die verder gaan dan het standaard uurloon. Deze kosten kunnen samen met de gewerkte uren en functies op Inkooporders voor werkzaamheden worden weergegeven of afzonderlijk worden gebruikt om een financieel overzicht te geven van alle personeelskosten voor een project.
Rentman biedt vier categorieën voor personeelskosten. Deze kunnen voor elke functie afzonderlijk worden ingesteld:
- Catering: maaltijden.
- Reisen: brandstof, kilometerstand, parkeren, openbaar vervoer, tol, enz.
- Accommodatie: hotelverblijf.
- Overig: dagvergoedingen, bijzondere arbeidsomstandigheden, enz.
Let op: Bij Amerikaanse accounts wordt Lodging gebruikt in plaats van Accommodation en Meals in plaats van Catering.
Elke categorie Personeelskosten bevat zowel een kolom Kosten (wat je betaalt) als een kolom Prijs (wat je in rekening brengt). Het winstmargepercentage wordt naast het totaal weergegeven. Beweeg met je muis over het percentage om de winstmarge in geldwaarde te bekijken.
Personeelskosten bewerken
Personeelskosten kunnen op verschillende plekken in Rentman bewerkt worden:
-
Standaard functies
Voeg kosten toe aan je standaard functies, zodat deze automatisch worden ingevuld wanneer je deze functies in een project gebruikt. -
Geplande functies
Wanneer standaard functies aan een project worden toegevoegd, worden het geplande functies. Pas de kosten ervan aan zodat ze beter aansluiten bij de behoeften van je project. -
Geplande medewerker
Kosten kunnen worden overschreven op het niveau van de geplande medewerker als er geen kosten zijn gedefinieerd op functieniveau, maar deze wel voor die persoon vereist zijn of als je de reeds ingestelde kosten voor de functie wilt wijzigen.
Personeelskosten bewerken vanuit standaard functies
- Ga naar het gewenste project in de table_chart Projectenmodule.
- In het gedeelte Standaard functies van het tabblad Personeel en transport selecteer
je de functie waarvoor je de personeelskosten wilt aanpassen.
- Er verschijnt een blauwe balk bovenaan, klik daar op edit Bewerken
- Pas de informatie aan in het nieuwe scherm.
- Opslaan
- Ga naar het gewenste project in de table_chart Projectenmodule.
- Klik in het tabblad Personeel en transport op het + icoon in het bovenste gedeelte van de sectie Standaard functie.
- Klik op settings Standaard Functies beheren in het dropdown menu.
- Selecteer
- Er verschijnt een blauwe balk bovenaan, klik daar op edit Bewerken
- Pas de informatie aan.
- Opslaan
Personeelsfuncties bewerken vanuit geplande functies
- Ga naar het gewenste project in de table_chart Projectenmodule.
- Selecteer
- Er verschijnt een blauwe balk bovenaan, klik daar op edit Bewerken
- Pas de informatie aan.
- Opslaan
De wijzigingen hebben alleen invloed op de geplande functies, niet op de standaard functies.
Pas hier de personeelskosten aan om specifieke kosten in te stellen voor de functies die in dit project zijn gepland. Eventuele wijzigingen gelden alleen voor dit project en hebben geen invloed op andere projecten.
Personeelskosten bewerken vanuit geplande medewerkers
Zodra medewerkers voor een project zijn ingepland, kunnen hun specifieke onkosten ook worden gewijzigd vanuit het Personeelskostenoverzicht door de informatie rechtstreeks in de betreffende kolom te bewerken.
Je past hier de personeelskosten aan als je specifieke kosten wilt definiëren voor de geplande medewerkers van dit project. Alle wijzigingen die je aanbrengt, gelden alleen voor de geplande medewerkers van dit project en hebben geen invloed op andere projecten.
Personeelskostenoverzicht
In een project zijn er twee weergaven van de personeelskosten: één in het tabblad Personeel en transport, met de kosten voor geplande activiteiten en een andere in het tabblad Personeelsplanning, met de kosten voor geplande medewerkers.
- Ga naar het tabblad Personeel transport of Personeelsplanning van je project.
- Klik op settings Weergaves in de rechterbovenhoek van het overzicht.
- Selecteer Personeelskosten in het dropdown menu.
Personeelskostenoverzicht van je project
In het tabblad Financieel vindt je een volledig overzicht van alle personeelskosten voor het project. In dit gedeelte worden de geschatte, geplande en werkelijke kosten van het project weergegeven, samen met de totale opbrengsten. Je kan ook een gedetailleerde uitsplitsing van de kosten per activiteit en per type personeelskosten bekijken.
Hoe het aanpassen van de personeelskosten de geschatte, geplande en werkelijke kosten van je project beïnvloedt, lees je in dit artikel.