In Rentman maak en beheer je zowel reguliere inkooporders (IO) als personeelsinkooporders (PIO). Hoewel deze twee functies qua uiterlijk en werking binnen het systeem bepaalde overeenkomsten hebben, dienen ze verschillende doelen en werken ze anders.
| Inkooporders | Personeelsinkooporders | |
| Wat is het? | Een formeel document, opgesteld door een koper aan een leverancier, waarin specifieke producten of diensten worden aangevraagd. Het document beschrijft de soorten, hoeveelheden en overeengekomen prijzen van de te leveren producten of diensten en geldt als een juridisch bindende overeenkomst zodra het is geaccepteerd. | Een formeel document dat door een bedrijf aan een freelancer of medewerker wordt verstrekt om arbeid te vragen voor een specifiek project. Het document definieert de omvang van de werkzaamheden, de overeengekomen tarieven en voorwaarden, en zorgt voor de juiste autorisatie, budgetbeheer en duidelijke verwachtingen tussen beide partijen.. |
| Overeenkomsten | ||
| Inkooporders tabbblad van een project | Zowel alle aan het project gekoppelde PIO's en IO's verschijnen in het tabblad Inkooporders van het project. | |
| Document template | Standaard wordt er één document template gebruikt voor zowel personeelsinkooporders als reguliere inkooporders. Een informatiemodule, genaamd "Uitsplitsing personeelskosten", kan worden toegevoegd om de personeelskosten weer te geven wanneer het template wordt toegepast op een personeelsinkooporder. Dit blok verschijnt niet wanneer het template wordt gebruikt voor een reguliere inkooporder. | |
| Inkooporders sub-module | Beide type documenten worden getoond in de sub-module Inkooporders. | |
| Status systeem | In Rentman gelden dezelfde standaardstatussen voor inkooporders en personeelsinkooporders, hoewel het gebruik ervan afhangt van interne workflows. | |
| Lay-out van het overzicht |
Beide overzichten gebruiken dezelfde laypout,met twee uitzonderingen: een personeelsinkooporder gebruikt de medewerkers als referentie voor de Leverancier en de sectie Levering is uitgeschakeld bij een PIO. |
|
| Verschillen | ||
| Gelinkt aan een project? | Geen vereiste. | Ja. |
| Leverancier identificatie | De leverancier is een bedrijf of verkoper. | De leverancier is een medewerker. |
| Inhuur | Kan inhuur bevatten. | Bevat geen inhuur. |
|
Personeelskosten |
Exclusief personeelskosten. | Inclusief personeelskosten. |
| Waar worden ze aangemaakt? |
|
Vanuit het tabblad Personeelsplanning in een project. |
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0