Om een factuur te verzenden via Peppol, moet je klant geldige Peppol-identifiers in hun profiel in jouw Rentman workspace hebben staan. Rentman kan je helpen deze gegevens automatisch op te zoeken, of je voert ze handmatig in.

Beheer deze gegevens vanuit de Contactenmodule.

1. Open de Contactenmodule en selecteer de klant die je wil factureren.
2. Ga naar het tabblad Digitaal factureren.

Dit tabblad bevat alle Peppol-gerelateerde velden voor dat contact.

Gebruik de Peppol zoektool

Als je het KVK-nummer (Kamer van Koophandel) of CoC-nummer van de klant in het profiel op het tabblad Gegevens hebt opgeslagen, kun je de ingebouwde zoekfunctie gebruiken..

Vanuit de ContactenmoduleVanuit de Configuratiemodule

1. Navigeer naar het tabblad Digitaalfactureren.
2. Klik op 'Zoek in Peppol'
3. Rentman zal zoeken naar overeenkomende Peppol-identifiers.

4. Alle beschikbare identifiers worden automatisch ingevuld.

   

In de Configuratiemodule, wanneer je Peppol voor de eerste keer inschakelt en de stap voor identiteitsverificatie voltooit met Itsme, verschijnt er een popup waarin je wordt gevraagd om contactgegevens in het Peppol-netwerk op te zoeken. Deze stap stelt Rentman in staat om automatisch Peppol-identificatienummers en -schema's voor je bestaande contacten in de Contacten module te zoeken en te synchroniseren, waar beschikbaar. De popup blijft open terwijl de zoekopdracht bezig is.

Voer Peppol-identifiers handmatig in

Als de zoekresultaten leeg of onvolledig zijn, kun je de identifiers die je klant verstrekt handmatig invoeren. Vraag de ontvanger naar hun identificatienummer en identificatieschema, en vul deze direct in het tabblad Digitaal factureren in.

Wat als de factuur niet kan worden afgeleverd?

Als het Access Point van de ontvanger de factuur niet kan accepteren, zal Billit een foutmelding direct in Rentman teruggeven, inclusief technische details. Neem dan contact op met je klant om hun Peppol-informatie te bevestigen.