Je stuurt eenvoudig een bericht naar je Rentman-profiel door een e-mail te sturen naar accountnaam@rentmanclient.com. Je kan ook direct een bericht aan een project toevoegen door het projectnummer (#13) in het onderwerp van de e-mail te vermelden.
Ontvangen notities bekijken
-
Ga naar de Communicatiemodule en kies Ontvangen notities.
Een notitie toevoegen aan een project
Je kan ook direct een notitie aan een specifiek project koppelen door het projectnummer in de onderwerpregel van je e-mail te vermelden.
- Stuur een e-mail naar accountnaam@rentmanclient.com, en vermeld het projectnummer(#13) in het onderwerp van de e-mail:
Je vindt het projectnummer in de kolom Nummer in de Projectenmodule of in het tabblad Algemeen van een geopend project.
Als je een notitie aan een project toevoegt, verschijnt deze niet in de Communicatiemodule. In plaats daarvan verschijnt de notitie direct in het tabblad Algemeen van je project:
Notities via e-mail uitschakelen
Voor verbeterde beveiliging en controle schakel je de optie uit om notities via e-mail aan projecten toe te voegen:
- Ga naar de Configurationmodule → Integraties
- Hier schakel je de optie uit waarmee e-mails met projectnummers automatisch projectnotities aanmaken.
Belangrijk
Deze instelling is standaard uitgeschakeld voor nieuwe acounts om jouw account en communicatie veiliger te houden. Wanneer uitgeschakeld:
- E-mails verstuurd naar accountnaam@rentmanclient.com worden niet langer toegevoegd aan projecten, ook al is er een projectnummer toegevoegd.
- E-mails worden nog steeds als algemene notitie ontvangen (tenzij anders ingesteld).
Wanneer schakel je dit uit?
Projectnotities via e-mail uitschakelen wordt aanbevolen wanneer:
- Je een gedeeld e-mailadres hebt of deze toegankelijk is voor meerdere personen
- Je meer controle wil over welke informatie toegevoegd wordt aan projecten
- Je wilt het risico op onbedoelde of ongeautoriseerde projectupdates verkleinen