Statistieken in Rentman geven inzicht in de verschillende functies van je verhuurbedrijf. Met de statistiekmodule stel je zelf overzichten samen met statistieken die belangrijk zijn voor jouw bedrijfsvoering.

.

Nieuwe statistiek toevoegen

In de poll Statistiekmodule breng je jouw bedrijfsprestaties in kaart. Belangrijke statistiekenoverzicht sla je op in de module. Verderop in dit artikel vind je een overzicht van statistiektypen en de verschillende toepassingen in Rentman.

Onderstaande stappen leggen uit hoe je een nieuw statistiekenoverzicht aanmaakt en waar je op moet letten.

1. Ga naar de  poll Statistiekenmodule vanuit het menu aan de linkerkant.
2. Klik op + Statistiek toevoegen 
3. Kies een statistiektype in het pop-upscherm. Dit bepaalt welke informatie je te zien krijgt. 
4. Voer een naam en beschrijving in voor de statistiek. 
5. Ga naar het tabblad Lijst.
6. Klik op Kolommenset kiezen expand_more om het overzicht te wijzigen en de gewenste informatie te tonen.
7. Verwijder of voeg kolommen toe om het overzicht aan te passen. 
8. Pas de periode en andere filters aan om op bepaalde statistieken te filteren. Voorbeeld: om toekomstige inkomsten te bekijken, selecteer je een periode in de toekomst en voegt een filter toe om alleen bevestigde projecten weer te geven.
9. Opslaan 
10. Exporteer je resultaten.

Statistiektypen en toepassingen

De statistieken zijn in Rentman verdeeld over verschillende categorieën. In onderstaande lijst vind je een overzicht van deze categorieën, inclusief een aantal voorbeelden waarvoor je ze gebruikt.

Per categorie zijn de statistiekoverzichten zelf samen te stellen. Iedere categorie kent zijn eigen vaste kolommensets met vaste waarden. Je voegt zelf bepaalde kolommen toe of verwijdert ze voor een gepersonaliseerd overzicht. 

Projecten
 

Overzicht van de prestaties per project. Te sorteren op projecttype, opdrachtgever en accountmanager.

• Geeft inzicht in omzet en winst van projecten, waardoor jij weet wat jouw meest winstgevende projecten zijn.
• Inzicht in welke klant of projecttype de hoogste winstmarges behaalt, zodat je kan bepalen waar je focus moet liggen.
• Inzicht in de toekomstige inkomsten van geplande projecten.
• Sorteer projecten op accountmanager om te zien wie er de meeste omzet binnenhaalt.

Medewerkers

Overzicht van de gewerkte uren, kosten en omzetcijfers per medewerker of medewerkersgroep (per map).

• Krijg inzicht in welk teamlid het meest heeft gewerkt en bepaal of je deze medewerker de volgende keer als eerst in wilt huren.
• Bekijk of medewerkers meer kosten dan dat ze opleveren met hun werkzaamheden.
• Vergelijk de geklokte tijden van je medewerkers met de geplande uren.

Voertuigen

Overzicht van gebruik, kosten en omzetcijfers per voertuig.

• Welke voertuigen worden het meest gebruikt en is het voordeliger om ze in te huren?

Materiaal

Gebruik-, reparatie- en omzetcijfers per item of materiaalcategorieën. Inzicht in zowel verhuur- als verkoopcijfers.

• Bekijk welke projecttypes of klanten je de meeste reparaties opleveren. 
• Inzicht in welke items het vaakst gerepareerd moeten worden.

Factuur

Lijst van facturen met prijzen in- en exclusief btw. Te groeperen per opdrachtgever.

• Komen het factuurbedrag en het projectbedrag met elkaar overeen? Zo niet, dan kan het zijn dat er een bedrag niet gefactureerd is. 
• Bekijk gegevens over de (tijdige) betaling van je klanten.

Inhuur

Inzicht in de kosten en frequentie van je inhuuropdrachten.

• Inzicht in welke materialen je het vaakst inhuurt, zodat je kan bepalen of de aanschaf hiervan je meer oplevert.
• Bij welke leverancier heb je het meest ingehuurd en valt er om die reden een korting te onderhandelen?

Visualiseer je gegevens

Elke opgeslagen statistiek kan worden omgezet naar een visuele weergave in Rentman. Gegevens worden gevisualiseerd in een taart- of staafdiagram. Afhankelijk van het type, kun je één of meerdere gegevensbronnen selecteren. Lees hier hoe je jouw data visualiseert: 

Maak een taart- of staafdiagram

Indien je nog geen statistiek hebt ingesteld, doe dit dan eerst.

1. Open het statistiek dat je wil visualiseren in de pollStatistiekmodule
2. Navigeer naar het tabblad "Grafiek"
3. Pas indien nodig de geselecteerde tijdsperiode aan. De tijdsperiode wordt automatisch overgenomen van het 'Lijst' tabblad. 
4. Selecteer het type grafiek dat je wilt maken.
5. Selecteer de gegevensbron(nen) die je wil opnemen onder "geselecteerde kolom".
6. Optioneel: pas een filter toe op de gegevens van de geselecteerde kolom. Voorbeeld: Je wil de verdeling van projecten per projecttype visualiseren, maar alleen van de projecten waar je accountmanager van bent. Pas dan de filter toe:  Accountmanager = gelijk aan mijn naam. 
    Opslaan 
7. Optioneel: download het diagram als afbeelding voor extern gebruik.