Analyseer resultaten met statistieken

Statistieken in Rentman kunnen je inzicht geven in verschillende functies van je verhuurbedrijf. Met de statistiekmodule kun je zelf overzichten samenstellen van statistieken die voor jouw bedrijfsvoering belangrijk zijn.

Available for: Lite Classic Pro

Nieuwe statistiek toevoegen

In de poll statistiekmodule kun je al je bedrijfsprestaties in kaart brengen. Wanneer je een statistiekenoverzicht hebt die belangrijk is voor jouw onderneming dan kun je deze opslaan in je module. Scroll naar beneden om een overzicht te krijgen van statistiektypen en verschillende toepassingen in Rentman.

Onderstaande stappen leggen uit hoe je een nieuw statistiekoverzicht aanmaakt en waar je op moet letten.

  1. Ga naar de  poll Statistiekenmodule vanuit het linker navigatiemenu.
  2. Klik op + Statistiek toevoegen
  3. Kies het statistiektype in het scherm dat opent. Dit bepaalt welke informatie je te zien krijgt. 
  4. Vul een naam en beschrijving in voor de statistiek die je maakt. 
  5. Ga naar het tabblad Statistieken.
  6. Klik op Kolommenset expand_more kiezen om het overzicht te wijzigen en andere informatie te zien.
  7. Verwijder of voeg kolommen toe om het overzicht aan te passen. 
  8. Pas de periode en andere filters aan om op bepaalde statistieken te focussen. 
  9. Opslaan 
  10. Exporteer je resultaten.

Statistiektypen en toepassingen

De statistieken in Rentman zijn verdeeld in verschillende categorieën. In onderstaande lijst staan deze genoemd met een aantal voorbeelden waarvoor je deze categorie zou kunnen gebruiken.

Per categorie zijn de statistiekoverzichten zelf samen te stellen. Iedere categorie kent zijn eigen vast kolommensets met vaste waarden. Je kunt zelf bepaalde kolommen toevoegen of verwijderen om op maat gemaakte overzichten te krijgen. 

Projecten

Overzicht van je prestaties per project. Te sorteren op projecttype, opdrachtgever en accountmanager.

  • Toon omzet en winst van projecten. Bekijk wat je meest winstgevende projecten zijn.
  • Bekijk welke klant of projecttype je de hoogste winstmarges biedt en bepaal zo waar de focus moet liggen.
  • Wat is de toekomstige inkomstenstroom van de projecten die momenteel gepland staan?
  • Sorteer projecten op accountmanager om te zien wie er de meeste omzet binnenhaalt.

Medewerkers

Overzicht van de gewerkte uren, kosten en omzetcijfers per medewerker of medewerkersgroepen (per map).

  • Zie wie er het meeste voor je heeft gewerkt en bepaal of je hem volgende keer als eerst in wilt huren.
  • Bekijk of medewerkers meer kosten dan opleveren voor hun werkzaamheden.
  • Vergelijk de kloktijden van je medewerkers met geplande uren.

Voertuigen

Overzicht van gebruik, kosten en omzetcijfers per voertuig.

  • Welke voertuigen worden het meest gebruikt en is het voordeliger deze te huren?

Materiaal

Gebruik, reparatie en omzetcijfers per materiaal of verschillende materiaalcategorieën. Inzicht in zowel verhuur- als verkoopcijfers.

  • Bekijk welke projecttypes of klanten je de meeste reparaties opleveren. 
  • Inzicht in welke producten het vaakst gerepareerd moeten worden.

Factuur

Lijst van facturen met prijzen in- en exclusief btw. Te groeperen per opdrachtgever.

  • Komen het factuurbedrag en het projectbedrag met elkaar overeen? Anders kan het zijn dat er een bedrag niet gefactureerd is. 
  • Bekijk gegevens over de (tijdige) betaling van je klanten

Inhuur

Inzicht in de kosten en frequentie van je inhuuropdrachten.

  • Zie welk materialen je het vaakst inhuurt en bepaal of de aanschaf hiervan je meer oplevert.
  • Bij welke leverancier heb je het meest ingehuurd en valt er daarom een korting te onderhandelen?

Visualiseer je gegevens

Elke opgeslagen statistiek kan worden omgezet in een visuele weergave in Rentman. Gegevens kunnen worden gevisualiseerd in de vorm van een taart- of staafdiagram. Afhankelijk van het type, kun je één of meerdere gegevensbronnen selecteren. Lees hier hoe je jouw data kunt visualiseren: 

Maak een taart- of staafdiagram

Indien je nog geen statistiek hebt ingesteld, doe dit dan eerst.

  1. Open het statistiek dat je graag wilt visualiseren in de pollStatistiek Module
  2. Navigeer naar het tabblad "grafiek"
  3. Pas zo nodig de geselecteerde tijdsperiode aan. De tijdsperiode wordt automatisch overgenomen van het lijst tabblad. 
  4.  Selecteer het type grafiek dat je wilt maken.
  5. Selecteer de gegevensbron(nen) die je wilt opnemen onder "geselecteerde kolom".
  6. Optioneel; pas een filter toe op de gegevens van de geselecteerde kolom.
     Voorbeeld: Ik wil de verdeling van projecten per projecttype visualiseren, maar alleen van de projecten waar ik accountmanager van ben. Ik kan de filter toepassen:  Accountmanager = gelijk aan mijn naam. 
  7.  Opslaan 
  8. Optioneel; je kunt nu de visuals downloaden als een afbeelding om extern te gebruiken. 

    Om de beelden duidelijk en begrijpelijk te houden, worden de resultaten in de cirkeldiagrammen tot de 10 grootste resultaten weergegeven, waarbij de resterende gegevens worden gegroepeerd in "overige".

chart_4.png

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.