Grootboeken in Rentman zijn financiële rekeningen die worden gebruikt om verschillende transacties te volgen en te categoriseren. Zo organiseer je jouw financiële gegevens en zorg je voor een nauwkeurige boekhouding. 

Standaard zijn er 7 grootboekrekeningen. Het is ook mogelijk om je eigen grootboekrekeningen aan te maken en deze toe te wijzen aan materiaall, personeelsfuncties en bijkomende kosten.

.

Standaard grootboekrekeningen

De standaard grootboekrekeningen vind je via de settings Configuratiemodule > Financieel > Grootboeken.

Dit zijn de standaard grootboeken in je Rentman-account: verhuur, verkoop, personeel, transport, verzekering, andere en standaard.

Deze accounts worden automatisch toegewezen aan materiaal en functies op basis van het type (bijvoorbeeld: verhuurmateriaal wordt automatisch aan de verhuurgrootboekrekening toegewezen; personeel aan het personeelsaccount, enz.).

Eigen grootboekrekeningen toevoegen

Het toevoegen van eigen grootboekrekeningen is handig als je onderscheid wil maken tussen verschillende inkomstenbronnen. Je kan zoveel grootboekrekeningen toevoegen als je wil. Zo werkt dat:

1. Ga naar settingsConfiguratiemodule > Financieel > Grootboeken.
2. Klik op  + Grootboek toevoegen.
3. Voeg een "Naam" en "Boekhoudcode" en kies tussen Credit of Debet type.
4. Bevestigen.

Als je boekhoudsoftware aan je Rentman-account hebt gekoppeld, kun je ook rechtstreeks vanuit je boekhoudsoftware grootboekrekeningen toevoegen of bestaande grootboekrekeningen koppelen. 

Grootboeken toevoegen aan materiaal

Je kan standaardgrootboekrekeningen aan je materiaal toewijzen en deze ook binnen het project bewerken.

Standaard grootboek toewijzen 

1. Bewerk een item, fysieke of virtuele combinatie.
2. In het tabblad Gegevens ga je naar de sectie Financieel.
3. Selecteer een grootboek in het veld "Grootboek".
4. Opslaan.

Bewerk het toegewezen grootboek voor een project

1. Ga naar het tabblad Materiaal van een project. 
2. Selecteer het materiaal waarvan je de grootboeken wil bewerken. 
3. Klik op editBewerken.
4. Selecteer een grootboek in het "Grootboek" veld en klik op  Opslaan.

De binnen het project toegewezen grootboeken zijn alleen geldig voor dit project.

Grootboek toewijzen aan een personeelsfunctie

Je kan een standaard grootboek toewijzen aan je standaard personeelsfuncties en deze binnen het project bewerken.

Grootboek aan standaard functie toewijzen

1. Ga naar het tabblad Personeel en transport in een project.
2. Bewerk of voeg een standaard functie toe. 
3. Selecteer een grootboek in het veld "Grootboek" en klik op  Opslaan.

Bewerk het toegewezen grootboek voor een project

1. Ga naar het tabblad Personeel en transport in een project.
2. Selecteer de functies waarvan je het grootboek wil bewerken. 
3. Klikk op editBewerken.
4. Vink de checkbox naast "Grootboek" aan om deze te bewerken.
5. Selecteer een grootboek en klik op  Opslaan.

De binnen het project toegewezen grootboeken zijn alleen geldig voor dit project.

Grootboek toewijzen aan overige kosten

1. Ga naar het tabblad Overige kosten van een project.
2. Klik op  + Toevoegen  of bewerk een overige kostenpost. 
3. Selecteer een grootboek in het veld "Grootboek" en klik op  Opslaan.