Vanuit de monetization_on Facturenmodule kan je facturen handmatig exporteren naar een .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) bestand. Dit bestand kan je vervolgens importeren in jouw boekhoudsoftware, om vanuit daar de verdere boekhouding te doen.

Het is ook mogelijk om je facturen automatisch te laten exporteren naar Exact Online. Dit bespaart tijd en moeite.

-

Welke data wordt geëxporteerd?

• Grootboeken
  Facturen zijn opgedeeld in meerdere grootboekrijen, welke de totaalbedragen van elke categorie laten zien. Grootboeken worden automatisch gekoppeld in Rentman.

Voorbeeld: Alle verhuuritems worden automatisch gekoppeld aan de verhuur-grootboek, en je verkoopitems worden gekoppeld aan de verkoop-grootboeken.

• Factuurinformatie
  • Betalingscondities 
    (Hoeveel tijd de klant heeft om te betalen)
  • Factuurmoment
  • Factuurnummer 
    (Rentman genereert een uniek nummer voor elke factuur, op basis van de nummerreeksen in de  settings Configuratiemodule > Instellingen > Nummerreeksen)
  • Btw-schema's
    
    
• Contactinformatie van contacten gerelateerd aan de facturen
  De contactinformatie van relevante contacten voor je factuur, worden ook geëxporteerd. Hieronder valt bijvoorbeeld de bedrijfsnaam, contactpersonen en contactnummer.
  
  
• Projectinformatie
  Projectnaam, projectnummer, kosten van een project, en andere projectinformatie.

Handmatig exporteren

1. Ga naar de monetization_on  Facturenmodule.
   
2. Selecteer de facturen die je wil exporteren.
3. Klik op de Meer acties more_vert knop en kies "Facturen exporteren".
4. Sla je factuur op als .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) bestand.
5. Importeer dit bestand in je boekhoudsoftware.