Door de event (Mijn) Agenda module te synchroniseren met je Android of Apple apparaat, blijf je altijd op de hoogte van je persoonlijke planning en afspraken.

Bij programma's of apps die CalDav ondersteunen werkt de synchronisatie twee kanten op: wanneer iets wordt toegevoegd aan de Mijn Agenda module in Rentman, komt dit ook in de agenda op je Android of Apple apparaat te staan, en andersom.

Bij Google Calendar, Outlook en sommige andere programma's werkt synchronisatie alleen één kant op naar je apparaat. Dit werkt door het toevoegen (importeren) van een iCal stream aan je programma.

-

Welke informatie kan ik synchroniseren?

Let op: Je kan alleen informatie zien die door jouw gebruikersrol wordt toegestaan.

• Alle projecten
  Alle projecten binnen Rentman.
  
• Alle afspraken
  Alle afspraken, inclusief eenmalige en terugkomende afspraken.
• Alle functies
  Alle personeels- en transportfuncties die je voor een project hebt gemaakt.
• Mijn afspraken
  Afspraken die niet openbaar zijn, maar alleen jij kan zien.
• Mijn planning
  De agenda in de Mijn Agenda module laat alle functies zien waarop je gepland bent, in een bepaalde periode. Dit wordt vooral gebruikt door freelancers, om te bekijken wanneer ze zijn ingepland.
• Reserveringen
  Alle reserveringen.
• Alle taken
  Al je taken in Rentman

Voor elke van de bovengenoemde punten kan je zelf kiezen of je deze synchroniseert.

Serveradres, gebruikersnaam en wachtwoord

In Rentman vind je alle informatie die je nodig hebt voor synchronisatie.

1. In Rentman, ga naar de event (Mijn) Agenda module.
2. In de zijbalk aan de linkerkant, klik op de sync knop.
   
   Onder CalDav synchronisatie-instellingen vind je het volgende:
   
   

Heb je je profiel al gekoppeld aan deze workspace? Gebruik het e-mailadres van je profiel (in plaats van gebruikersnaam) en het wachtwoord van je profiel in plaats van het wachtwoord voor deze workspace.

Android

Android gebruikers moeten twee applicaties downloaden om synchronisatie mogelijk te maken. Dit komt doordat Android standaard geen ondersteuning heeft voor CalDAV.

1. Download OpenSync in de Google Play Store.
   
2. Download OpenTasks in de Google Play Store.
3. In OpenSync, klik op + om een nieuw account toe te voegen.
   
   
4. Kies Inloggen met URL en gebruikersnaam, en vul je serveradres, gebruikersnaam en wachtwoord in:
   
   
5. Klik Login.
6. Vul je e-mailadres in.
   
   
7. Klik Account toevoegen.
8. De meeste gebruikers ontvangen nu een push notificatie om OpenSync toegang te geven tot je Agenda, Contacten en OpenTasks applicaties. Dit is noodzakelijk.
   Als je geen push notificatie hebt ontvangen, scroll dan verder naar Machtigingen instellen.
9. Klik op je profiel.
   
   
10. Kies de items die je wil synchroniseren.
    
    
11. Klik op het instellingen icoon  rechtsbovenin.
12. Agenda's verversen en Taak sync. tussentijd staan standaard ingesteld op Elke 240 minuten. We raden aan deze in te stellen op Elke 5 minuten.

Je afspraken uit Rentman verschijnen in de Agenda app van je apparaat.
Je taken uit Rentman verschijnen in OpenTasks.

Machtigingen instellen

Je moet OpenSync en OpenTasks toegang geven tot je Agenda, Contacten en OpenTask applicaties.

1. Op je Android apparaat, ga naar: Instellingen > Apps (Application Manager) > App-machtigingen.
   De precieze benaming kan verschillen op jouw apparaat.
2. Klik op Agenda, en vink OpenSync aan.
   
   
3. Klik op Contacten, en vink OpenSync en OpenTasks aan.
   
   
4. Klik op Aanvullende machtigingen > Lees taken, en vink OpenSync en OpenTasks aan.
   
   
5. Klik op Aanvullende machtigingen > Schrijf taken, en vink OpenSync en OpenTasks aan.
   
   

Batterij-optimalisatie uitschakelen

Synchronisatie werkt niet goed wanneer OpenSync en OpenTasks worden geoptimaliseerd voor je batterij. Daarom moet je dit uitschakelen voor deze apps.

1. Op je Android apparaat, ga naar: Instellingen > Accu > Accuoptimalisatie.
   De precieze benaming kan verschillen op jouw apparaat.
2. Klik op OpenSync, en kies Niet optimaliseren.
3. Klik op OpenTasks, en kies Niet optimaliseren.

iOS (iPhone, iPad)

1. Ga naar de Instellingen van je Apple apparaat.
2. Ga naar Mail > Accounts > Nieuwe account > Andere > Voeg CalDav-account toe.
3. Vul je serveradres, e-mailadres en wachtwoord in.
4. Klik Volgende, en klik Opslaan.
5. Open je Agenda.
6. Onderin het scherm, klik Agenda's.
7. Hier kan je kiezen welke informatie je wil synchroniseren.

macOS (Mac)

1. Ga naar de Instellingen van je Apple apparaat.
2. Kies Internet accounts.
3. Klik op de + onderin het scherm.
4. Kies CalDAV-account.
5. Vul je serveradres, e-mailadres en wachtwoord in:
   
   

   

6. Klik Log in.

Importeer iCal stream (Google Calendar, Outlook)

Bij Google Calendar, Outlook en sommige andere programma's werkt synchronisatie alleen één kant op naar je apparaat. Dit werkt door het toevoegen (importeren) van een iCal stream aan je programma.

Sommige programma's, zoals Google Calendar, verversen de iCal streams alleen één keer per dag.

1. In Rentman, ga naar de event (Mijn) Agenda module.
2. In de zijbalk aan de linkerkant, klik op de knop Synchroniseren met eigen agenda.
   
   Onder iCal importinstellingen vind je het volgende:
   
   
3. Kopieer   de link van de stream(s) die je wil importeren.
4. Importeer de iCal link(s) in Google Calendar, Outlook, of je gewenste programma.
   
   Waar je de link precies moet invoeren verschilt per programma. De volgende instructies kunnen je daarbij helpen:
   
   Google Calendar instructies: Officieel artikel of video (ga naar 0:45)
   Office 365 (Outlook.com) instructies: Officieel artikel of video

Agenda's zonder auto discovery (Thunderbird)

Sommige kalenders herkennen de kalenderstreams van Rentman niet automatisch. Daarom moet je handmatig een URL toevoegen voor elke stream.

Thunderbird

1. Installeer de Lightning calendar add-on voor Thunderbird. Deze plugin voegt CalDAV ondersteuning toe aan Thunderbird.
2. In het nieuwe Agenda tabblad, rechtermuisklik in de zijbalk en kies Nieuwe agenda.
3. Desgevraagd over waar de agenda moet worden opgeslagen, kies Op het netwerk.
4. Wanneer gevraagd over het Formaat, kies CalDAV.
5. Vul één van de volgende URL's met jouw persoonlijke informatie in in het Locatie veld:

Wanneer je je eerste stream toevoegt, moet je je Rentman gebruikersnaam en wachtwoord invoeren ter verificatie.

Synchroniseer je projectfilters

In de webversie van Rentman kan je filters toepassen in de event (Mijn) Agenda module. Deze bepalen welke projecten worden getoond in het overzicht.

Als je deze filters ook wil toepassen op de kalender op je Android/iOS apparaat, volg dan deze stappen:

1. In Rentman, ga naar de event (Mijn) Agenda module.
2. Klik rechtsboven van de agenda op de sync knop.
3. Scroll naar Project agenda instellingen, en klik op Instellingen bijwerken.

Veelgestelde vragen