Door de event Agendamodule te synchroniseren met je Android of Apple apparaat, ben je altijd op de hoogte van je persoonlijke planning en afspraken.

Bij programma's of apps die CalDav ondersteunen werkt de synchronisatie twee kanten op: voeg je iets toe aan Mijn Agenda in Rentman dan komt dit automatisch ook in je agenda op je Android of Apple-apparaat te staan, en andersom. 

Bij Google Calendar, Outlook en sommige andere programma's werkt synchronisatie maar één kant op: naar je apparaat toe. Dus wanneer je iets toevoegt aan Mijn Agenda in Rentman, verschijnt dit in de applicaties, maar andersom niet. Dit werkt door een iCal-stream toe te voegen (importeren) aan jouw applicatie.

.

Welke informatie kan ik synchroniseren?

Let op: Je kan alleen items bekijken waarvoor je volgens jouw gebruikersrol toegang tot hebt.

  • Projecten
  • Afspraken (zowel eenmalige als terugkerende afspraken).
  • Functies - alle personeels- en transportfuncties die je in mag zien.
  • Mijn planning - alle functies waarop je bent ingepland.
  • Reserveringen
  • Taken

Je kan voor ieder item kiezen of je deze wil synchroniseren of niet. 

Serveradres, gebruikersnaam en wachtwoord

In Rentman vind je alle details die je nodig hebt om te synchroniseren.

  1. Ga naar de event Mijn Agenda-module in Rentman.
  2. Klik rechtsboven in de agenda op de sync synchronisatieknop.

    Onder CalDav synchronisatie-instellingen vind je informatie om je agenda te koppelen:
    Area.gif

    - Serveradres: https://workspace.sync.rentman.eu/

    Voor een succesvolle synchronisatie is het van cruciaal belang om het serveradres exact in te voeren zoals hier wordt weergegeven, inclusief de schuine streep op het eind (/).

    - Gebruikersnaam: Jouw e-mailadres
    - Wachtwoord: Jouw wachtwoord voor de workspace
    Heb je je profiel al gekoppeld aan deze workspace? Gebruik dan het e-mailadres van je profiel (in plaats van je gebruikersnaam) en het bijbehorende wachtwoord.

Android

Android ondersteunt geen CalDAV-synchronisatie. Daarom heb je een third-party app nodig om deze functionaliteit mogelijk te maken op Android. We geven je enkele aanbevelingen voor apps die agenda- en taaksynchronisatie mogelijk maken:

Belangrijk: De volgende aanbevelingen zijn apps van derden en zijn niet gelieerd aan Rentman. Hoewel ze zijn getest en bewezen hebben dat ze correct werken, neemt Rentman geen verantwoordelijkheid voor eventuele problemen die kunnen ontstaan als gevolg van of veroorzaakt worden door het gebruik van deze apps van derden. Omdat deze niet door Rentman worden gemaakt of onderhouden, kunnen wij hier geen ondersteuning voor bieden.

Voor kalendersynchronisatie kun je DAVx5 downloaden en voor taakbeheer Tasks.org.

Beide zijn beschikbaar in de Play Store. DAVx5 kost eenmalig € 5. Tasks.org is in de basis gratis, maar wil je taken synchroniseren dan heb je een Google Play-abonnement nodig voor € 4,99/maand of € 29,99/jaar.

Beide zijn ook open source, dus hun APK en volledige functionaliteit is gratis beschikbaar op F-Droid: DAVx5 en Tasks.org.

Let op: Om deze apps van F-Droid te downloaden, moet je de installatie van onbekende apps inschakelen. Als gevolg hiervan vallen eventuele risico's die aan deze actie zijn verbonden buiten de verantwoordelijkheid van Rentman.

Lees hier hoe je DAVx5 op jouw Android-apparaat gebruikt.

Lees hier hoe je taken synchroniseert met Tasks.org.

iOS (iPhone, iPad)

  1. Ga naar Instellingen op jouw Apple-apparaat. .
  2. Ga naar Mail > Accounts > Nieuwe account > Andere > Voeg CalDAV-account toe.
  3. Voer je serveradres, e-mailadres en wachtwoord in.
  4. Klik op Volgende en vervolgens op Opslaan. Een nieuwe agenda wordt nu toegevoegd aan de Agenda-app.
  5. Open de Agenda-app.
  6. Klik onderaan het scherm op Agenda's.
  7. Kies hier de items die je wil synchroniseren.

Je Rentman-afspraken worden weergegeven in de Agenda-app van je apparaat.
Je Rentman-taken worden getoond in de app Herinneringen van je apparaat.

macOS (Mac)

  1. Ga naar Systeemvoorkeuren op jouw Apple-apparaat.
  2. Kies Internet-accounts.
  3. Klik op + onderaan het scherm.
  4. Kies CalDAV-account.
  5. Kies Handmatig als account type en vul je serveradres, e-mailadres en wachtwoord in.

    Screenshot 2024-01-01 at 18.31.53.png

  6. Klik op Log in.

Je Rentman-afspraken worden weergegeven in de Agenda-app van je apparaat.
Je Rentman-taken worden getoond in de app Herinneringen van je apparaat.

Importeer iCal stream (Google Calendar, Outlook)

Google Agenda, Outlook en sommige andere toepassingen ondersteunen alleen eenrichtingssynchronisatie met jouw apparaat. Dit werkt door een iCal-stream toe te voegen (importeren) aan je applicatie.

Sommige applicaties, zoals Google Agenda, verversen de iCal-streams maar één keer per dag.

  1. Ga naar de event Mijn Agenda-module in Rentman.
  2. Klik rechtsboven in de agenda op de sync synchronisatieknop.
  3. Onder iCal importinstellingen vind je een link naar de volgende streams:

    mceclip0.png
  4. Kopieer mceclip3.pngde link van de stream(s) die je wil importeren.
  5. Importeer de iCal-link(s) in Google Agenda, Outlook of andere gewenste applicatie.

    Waar je deze link precies moet invullen, verschilt per applicatie. De volgende instructies kunnen je daarbij helpen:

    Google Agenda instructies: Officiële artikel of video (skip naar 0:45)
    Office 365 (Outlook.com)
    instructies: Officiële artikel of video

Agenda's zonder automatische detectie (Thunderbird)

Sommige agenda's herkennen de agendastreams van Rentman niet automatisch. Het is daarom nodig om handmatig een URL toe te voegen voor elke afzonderlijke agendastream.

Thunderbird

  1. Installeer de Lightning calendar add-on voor Thunderbird. Deze plug-in voegt CalDAV-ondersteuning toe aan Thunderbird.
  2. Klik in de zijbalk met je rechtermuisknop op het nieuw toegevoegde tabblad Agenda en kies Nieuwe agenda.
  3. Wanneer er wordt gevraagd waar de agenda moet worden opgeslagen, kies dan Op het netwerk.
  4. Kies CalDAV als indeling. 
  5. Voer een van de volgende URL's in met je eigen gegevens in het veld Locatie:

Wanneer je je eerste stream toevoegt, moet je ter verificatie je inloggegevens invullen.

Projectfilters synchroniseren

In de webversie van Rentman kun je filters toepassen in de event Mijn Agenda-module. Hiermee bepaal je welke projecten in het overzicht verschijnen.

Volg deze stappen als je dezelfde filters wil toepassen op de agenda op je Android-/iOS-apparaat:

  1. Ga naar de event Mijn Agenda-module in Rentman.
  2. Klik rechtsboven in de agenda op de sync synchronisatieknop.
  3. Scroll naar beneden naar Projecten Agenda Instellingen en klik op "Instellingen bijwerken".

Veelgestelde vragen

Waar kan ik mijn afspraken/taken terugvinden?

Android gebruikers:
Je Rentman-afspraken worden weergegeven in de Agenda-app van je apparaat.
Je Rentman-taken worden getoond in OpenTasks.

iOS (iPhone, iPad) gebruikers:
Je Rentman-afspraken worden weergegeven in de Agenda-app van je apparaat.
Je Rentman-taken worden getoond in de app Herinneringen van je apparaat.

macOS (Mac) gebruikers:
Je Rentman-afspraken worden weergegeven in de Agenda-app van je apparaat.
Je Rentman-taken worden getoond in de app Herinneringen van je apparaat.

Hoe vaak wordt de kalender bijgewerkt?

De synchronisatie voor Apple wordt realtime bijgewerkt en wijzigingen zijn direct zichtbaar.

Voor Android is dit afhankelijk van jouw instellingen in OpenSync en zaken als batterijstatus.

Sommige applicaties die een iCal-stream gebruiken (bijvoorbeeld Google Agenda) verversen de stream maar één keer per dag.

Voor welke periode wordt mijn agenda gesynchroniseerd?
Wanneer je de synchronisatie instelt, worden alle items uit je Rentman-agenda geïmporteerd. Dit is echter beperkt tot een periode van 6 maanden. Alle toekomstige en eerdere items binnen deze periode worden weergegeven in de kalender.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0