In Rentman worden nummerreeksen gebruikt om verschillende onderdelen bij te houden.  In dit artikel leggen we uit hoe je nummerreeksen kunt opzetten, en bewerken.

Nummerreeksen bewerken 

Je kan een nummerreeks aanpassen in opzetten voor verschillende onderdelen binnen de software. Zo kun je ze gebruiken voor: materiaal items, project nummering, (financiele) documenten. Zie hieronder een overzicht: 

Nummerreeks voorbeelden 

Items

  • Materiaal items 
  • Herinneringen 
  • Inhuuropdrachten 
  • Project nummers
  • Contact nummers
  • QR-codes
  • Reparaties 

Documenten 

  • Pakbonnen 
  • Inhuurbonnen
  • Reparatiebonnen 

Financiële documenten

  • Facturen
  • Offerten 
  • Contracten 

Je kunt je nummerreeksen bewerken door te navigeren naar settings Configuratie module > Settings > Nummerreeksen. Het huidige nummer van elke serie, is het laatste element dat voor deze serie is gecreëerd. 

Let op: Je kan alleen letters gebruiken in de Financiële documenten reeks. Materiaal codes met letters erin kunnen in plaats daarvan worden geïmporteerd, of handmatig toegevoegd worden aan de materiaallijst. 

Door het aanpassen van je nummerreeksen van je documenten, kun je onderscheidt maken tussen verschillende documenten.  Je kunt bijvoorbeeld 2019 of 19 vóór documentnummers toevoegen om de documenten van dit jaar eenvoudig te identificeren of gebruik maken van een bepaalde nummer om onderscheid te maken tussen de verschillende documenttypes (offertes, facturen etc.).

mceclip0.png

Meerdere financiële documenten reeksen

Je kan meerdere nummerreeksen instellen voor financiële documenten. Dit is handig wanneer je onderscheid wilt maken tussen verkoop en verhuur facturen, of als je Rentman gebruikt om verschillende bedrijven te beheren en hun documenten wilt onderscheiden. 

Om een nieuwe nummerreeks toe te voegen:

  1. Navigeer naar de  settings Configuratie module > instellingen > Nummerreeksen. 
  2. Scrol naar de sectie Financiële documenten, en klik op + 
    Het is ook mogelijk om letters en symbolen in de nummerreeksen te gebruiken om ze herkenbaarder te maken. Zorg er in dit geval voor dat het nummer start met een letter/symbool en eindigt met een numeriek getal. 
  3. Klik op Opslaan rechtsbovenin.  

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.