Met jouw Rentmanprofiel kun je op één of meerdere bedrijfsaccounts (oftewel workspaces) inloggen met dezelfde inloggegevens. Dit is handig voor freelancers die bij verschillende bedrijven werken of voor een gebruiker die toegang nodig heeft op meer dan één account.
In dit artikel lees je meer uitleg over:
- Het verschil tussen een Rentmanprofiel en een workspace
- Hoe je inlogt op je profiel
- Hoe je verbind met een workspace
- Hoe je jouw profielgegevens kan updaten
Log je meestal in op companyaccount.rentmanapp.com en maak je daarbij gebruik van verschillende gebruikersnamen en wachtwoorden voor elk account?
Deze inlogmethode zal binnenkort niet meer beschikbaar zijn. Volg daarom onderstaande instructie om jouw unieke inlogprofiel te maken.
.
Rentmanprofiel en workspace(s)
We beginnen met wat meer achtergrondinformatie over deze twee termen:
- Rentmanprofiel - hierin vind je de workspaces (bedrijfsaccounts) die aan jouw profiel gekoppeld zijn. Het kan zijn dat dit één workspace is, bijvoorbeeld wanneer je de eigenaar bent van één bedrijf. Het kan ook zijn dat dit meerdere workspaces zijn, bijvoorbeeld wanneer je als freelancer voor meerdere bedrijven werkt.
Je kan je Rentman-profiel inzien door naar https://rentmanapp.com/login te gaan. Wanneer je een profiel aanmaakt, kun je kiezen om in te loggen via Google, Facebook of Apple. - Workspace - Dit is het bedrijfsaccount waar je projecten, materialen en alle andere dingen vindt om met het bedrijf te kunnen samenwerken.
Om bij een workspace in te loggen, moet je aan de workspace toegevoegd zijn als medewerker.
Inloggen op je Rentmanprofiel
Wanneer een medewerker met een geldig e-mailadres wordt toegevoegd aan een workspace, wordt er een Rentmanprofiel aangemaakt voor dat e-mailadres. Dit betekent dat je al een profiel hebt als je werkt of gewerkt hebt bij een bedrijf dat gebruik maakt van Rentman.
Om toegang te krijgen tot je Rentmanprofiel:
- Ga naar https://rentmanapp.com/login
- Kies tussen de vier login opties (Google, Facebook, Apple of e-mail + wachtwoord).
Als je "e-mail + wachtwoord" kiest, gebruik dan het wachtwoord dat aan je toegekend is toen je toegevoegd werd als medewerker. - Je ontvangt een verificatiemail zodra je toegang hebt tot je nieuwe wereldwijde Rentmanprofiel. De e-mail bevat een link waarmee je jouw account dient te verifiëren.
Let op: profielen zijn verbonden aan e-mailadressen. Kies dus hetzelfde adres dat gebruikt is toen je werd toegevoegd als medewerker. Als je een ander e-mailadres gebruikt, maak je een nieuw profiel aan dat niet verbonden is aan een workspace.
Inloggen op een workspace
Nadat je ingelogd bent op je Rentmanprofiel zie je een overzicht van alle workspaces verbonden aan dit e-mailadres.
Als je profiel al verbonden is met een workspace, klik dan op deze workspace om in te loggen.
Je kan ook inloggen door direct naar workspace.rentmanapp.com te gaan en je e-mailadres en wachtwoord van je Rentmanprofiel te gebruiken.
Rentman tip: Wist je dat je de afbeelding van je workspace kan aanpassen als poweruser zijnde? Klik hier om te zien hoe je dit kunt doen.
Verbind je Rentmanprofiel aan een workspace
Als je jouw Rentmanprofiel nog niet hebt verbonden met een workspace, dan zie je een sloticoontje en een waarschuwingsbericht met "Extra inloggegevens zijn vereist" bij de betreffende workspace.
Om je profiel met een workspace te verbinden:
- Klik op de workspace.
- Voeg de gebruikersnaam/e-mailadres + wachtwoord in van de medewerker voor deze workspace.
- Klik op "Verbind workspace".
- Lees de informatie die verschijnt in het pop-upscherm.
- Klik op de checkbox om te bevestigen dat je het hebt begrepen dat:
- Zodra je dit profiel koppelt aan de workspace, de vorige gebruikersnaam en wachtwoord (van de medewerker) overschreven zullen worden en vervangen zullen worden door je Rentmanprofiel inloggegevens.
- Je vanaf nu alleen nog in kan loggen met het e-mailadres en wachtwoord van je Rentmanprofiel.
- Klik op: "Koppel workspace".
Inloggen met de Rentman mobiele app
Lees ons specifieke artikel voor de mobiele app van Rentman voor meer informatie.
Wachtwoord resetten
- Ga naar https://rentmanapp.com/login.
- Klik op "Wachtwoord vergeten" links onder in het scherm.
- Vul je e-mailadres in.
- Klik op "Verstuur wachtwoord reset instructies".
Er wordt meteen een e-mail verzonden naar het opgegeven e-mailadres met instructies om je wachtwoord opnieuw in te stellen.
Wisselen tussen workspaces
Ben je klaar in de ene workspace en wil je naar een andere? Neem dan de volgende stappen:
- Klik op de jouw naam (naam van de medewerker) rechtsboven in het scherm.
- Klik exit_to_app Terug naar workspaces.
- Log in op een andere workspace.
Wijzig persoonlijke gegevens
- Log in op je Rentmanprofiel (of log uit van de workspace waarin je momenteel werkt om toegang te krijgen tot je profielpagina).
- Klik op je naam rechts bovenin en selecteer:
- Profiel - om je naam, social media links, professionele en persoonlijke informatie te bewerken.
- Instellingen - om de taal, e-mailadres, en wachtwoord aan te passen.
Rentman tip: Wist je dat je jouw foto in de rechterbovenhoek van Rentman kan veranderen? Klik hier om te zien hoe.
Workspace in compacte weergave
De compacte weergave in Rentman zorgt ervoor dat er meer informatie in één oogopslag op je scherm zichtbaar is. Zo zie je bijvoorbeeld een derde meer materiaalrijen, projecten en contacten. Deze compacte weergave is handig wanneer je op een kleiner scherm werkt of wanneer je meer informatie op je scherm wil weergeven zonder uit te zoomen.
Zo activeer je de compacte weergave:
- Klik op je naam in de rechterbovenhoek van je workspace
- Klik op weergave-instellingen
- Selecteer "aan" om de compacte weergave te activeren.
Op deze manier schakel je ook weer terug naar de 'normale weergave'.
Workspace-afbeelding wijzigen
Om jouw Rentmanomgeving verder te professionaliseren, kan je de afbeelding van jouw workspace aanpassen. Deze afbeelding wordt getoond op de achtergrond van je inlogscherm, bij het ondertekenen van offertes en bij het betalen van facturen.
Zo voeg je een eigen afbeelding toe:
- Ga naar de settings Configuratie module > Account > Bedrijfsgegevens.
- Scroll naar beneden naar Extra.
- Upload hier de afbeelding voor je workspace.
Probeer een 3:2 verhouding te gebruiken voor een mooi passende afbeelding.
Profielfoto wijzigen
Doorloop de volgende stappen om een profielfoto toe te voegen in de rechterbovenhoek van jouw Rentmanprofiel:
- Ga naar de group Medewerkers module en dubbelklik op de medewerker voor wie je de profielfoto aan wil passen.
- Upload een afbeelding bij het onderdeel Medewerker.
- Opslaan
Wil je medewerkers zelf hun profielfoto aan laten passen? Zorg dan dat de instellingen van de gebruikersrol correct zijn.