Door medewerkers toe te voegen aan je team, kunnen ze ingepland worden op projecten. Je teamleden loggen in bij Rentman om hun roosters in te zien en te werken in de modules waar ze toegang tot hebben.
Wil je snel alle medewerkers tegelijk toevoegen? Dan is het importeren van medewerkers een goede optie. Bij het importeren van medewerkers worden verzoeken automatisch verzonden.
-
Voeg een medewerker toe
- Ga naar de people Medewerkers module en kies + Medewerker toevoegen
- Onderstaande login details zijn vereist (minimum):
voornaam - de voornaam van je medewerker.
gebruikersrol - bepaalt de toegang en rechten van deze persoon.
e-mail - het e-mailadres van je medewerker. Let op: Wanneer je een medewerker toevoegt, wordt er een e-mail verstuurd naar het opgegeven e-mailadres. Lees dit artikel over het instellen van je profiel in Rentman. - Voeg de overige gegevens toe (zie het data paragraaf hieronder).
Uitnodigingen verlopen na 30 dagen. Je verstuurt een nieuwe uitnodiging via de bijbehorende knop bij het bewerken van een medewerker.
Gegevens tabblad
In het tabblad Gegevens voer je gegevens in zoals inloginformatie, instellingen en adres.
|
Contactinformatie |
Vul de contactgegevens van je medewerker in. Voer het e-mailadres in dat gebruikt is door de medewerker bij het aanmaken van het Rentmanaccount. |
|
Addresinformatie |
Voer de adresgegevens van je medewerker in. |
|
Omschrijving |
Voeg een beschrijving toe. |
|
Planning |
Hier zie de medewerkers planning. In dit artikel lees je meer informatie over de tegel Personeelsplanning. |
| Open uitnodigingen |
Hier vind je alle openstaande uitnodigingen aan dit personeelslid. Als personeelsplanner kun je de uitnodiging accepteren, afwijzen of intrekken. Ook verstuur je herinneringen voor openstaande uitnodigingen Klik hier om de video te bekijken:
|
Inlog informatie
| Kan inloggen |
Kies Ja wanneer het teamlid op dit moment bij jou werkzaam is. Kies je voor Nee, dan kan het teamlid niet inloggen in het Rentman account. Dit komt van pas bij medewerkers die niet meer werzaam zijn bij of voor jouw bedrijf. We adviseren om medewerkers niet te verwijderen, omdat dan alle data in verleden verloren gaat. |
Instellingen
Map
Kies de map waarin de medewerker moet worden opgeslagen.
Als je een nieuwe map wil maken, lees dan ons artikel over het maken en bewerken van je mappenstructuur.
Inzetbaarheid
Wanneer je personeel inhuurt bij een uitzendbureau (inhuurbedrijf), maak je een account aan voor dit uitzendbureau en onder Beschikbaarheid kiezen voor Meerdere keren tegelijk inzetbaar (inhuurbedrijf). Zo kun je gemakkelijk meerdere personeelsleden die bij hetzelfde uitzendbureau zijn ingehuurd inzetten.
Weergeven in planner
Is de status van de medewerker 'actief' dan komt deze medewerker naar voren in de personeelsplanner en kan op functies gepland worden. Is de status inactief dan komt deze medewerker niet naar voren en kan dus ook niet gepland worden. Dit is handig als mensen niet meer voor je werken, of voor mensen die altijd vanuit kantoor werken.
Standaard magazijn
Na toewijzing wordt het standaard magazijn automatisch toegepast wanneer medewerkers projecten boeken in de warehouse Magazijnmodule, reparaties toevoegen in de submodule Reparaties van de build Werkplaatsmodule of nieuwe projecten maken in de table_chart Projectenmodule.
Met deze functie verbeter je de nauwkeurigheid en stroomlijn je processen, waardoor je fouten voorkomt, zoals het gebruiken van de verkeerde voorraadlocatie.
Het is niet mogelijk om standaard magazijnen te importeren bij het importeren van medewerkers, maar je kan standaard magazijnen voor medewerkers wel in bulk bewerken. Op deze pagina vind je een stapsgewijze handleiding.
Gebruik labels om skills toe te voegen
Je kunt labels gebruiken om een specifieke vaardigheid zoals DJ, Chauffeur of Heftruckchauffeur van je medewerker te noteren. Dit is handig om in de Medewerkersmodule snel te filteren op vaardigheid, en voor het inplannen van de geschikte medewerker.
Administratief tabblad
| Persoonlijke gegevens | Hier vul je gegevens zoals geboortedatum, paspoortnummer en contracturen in. |
| Bedrijfsgegevens | Hier vul je gegevens als bedrijfsnaam en kvk-nummer in, wat handig is als de medewerker als zzp'er of bij een ander bedrijf werkt. |
| Vanuit het personeelsprofiel kopiëren | Kies je voor Ja, dan dienen teamleden zelf hun gegevens in te voeren. Het is voor een Power User niet mogelijk om profielen aan te passen Kies je voor Nee, dan kunnen teamleden zelf geen gegevens invoeren. Dit moet door een Power User gedaan worden. |
Tarieven tabblad
Medewerkerstarieven zijn handig voor het bijhouden van kosten voor je projecten. Een medewerker kan verschillende tarieven rekenen voor verschillende functies. In het tabblad tarieven kun je verschillende tarieven instellen per medewerker:
- Ga naar het tabblad Tarieven.
- Selecteer + Tarief toevoegen .
- Kies een naam, een uurtarief en/of dagtarief.
- Vul maximaal aantal uren in. Wanneer een medewerker over dit aantal uren gaat, zal het uurtarief bovenop het dagtarief berekend worden.
In het tabblad Gegevens kun je het standaardtarief voor de medewerker selecteren.
Wanneer je medewerkers vanuit een project of vanuit de personeelsplanner module plant, kun je de hierboven geconfigureerde tarieven kiezen.
Veelgestelde vragen
Voeg een nieuwe medewerker toe met de naam van het Uitzendbureau, bijvoorbeeld 'Randstad'. Kies daarna voor Meerdere keren tegelijk inzetbaar (inhuurbedrijf) onder Beschikbaarheid in het Gegevens tabblad.