Wanneer je een gebruikersaccount maakt voor je medewerkers kun je ze inplannen op je projecten. Je medewerkers kunnen inloggen op Rentman voor het bekijken van de eigen planning, en in de modules werken die voor hen beschikbaar zijn gemaakt.

Als je snel al je medewerkers tegelijk wil toevoegen, is het importeren van medewerkers een betere optie.

-

Voeg een medewerker toe

1. Ga naar de people Medewerkers module en kies + Medewerker toevoegen
2. De volgende login gegevens zijn verplicht:
   
   Gebruikersnaam - De voornaam van de medewerkers is een goede optie, of je kunt bijvoorbeeld kiezen voor BartA.
   Wachtwoord - Deze is nodig voor de eerste login. De medewerker kan het eigen wachtwoord hierna veranderen.
   De medewerker gebruikt deze gegevens om toegang te krijgen tot diens omgeving in het bedrijfsaccount.
   Gebruikersrol - Bepaalt de rechten van je medewerker.
3. Voeg de overige gegevens toe (zie het data paragraaf hieronder).

Gegevens tabblad

In het Gegevens tabblad kan je dingen invullen zoals inloggegevens, instellingen en adresgegevens. Voor contactgegevens, gebruik je het e-mailadres waarmee de medewerker een Rentman account heeft aangemaakt. 

Inloggegevens

Actief
Kies Ja als de medewerker bij jou in dienst is. Als je Nee kiest, kan de medewerker niet inloggen op zijn/haar Rentman account en kan ook niet meer op functies worden gepland. Dit is handig voor mensen die niet meer voor je werken.
We raden aan om medewerkers niet te verwijderen, omdat al je dan al hun gegevens kwijt bent. Daarom wordt het aanbevolen om ze inactief te maken.

Instellingen

Map
Kies de map waarin de medewerker moet worden opgeslagen.
Als je een nieuwe map wil maken, lees dan ons artikel over het maken en bewerken van je mappenstructuur.

Inzetbaarheid

Wanneer je personeel inhuurt van een uitzendbureau (inhuurbedrijf), kun je een account maken voor dit uitzendbureau en onder Beschikbaarheid kiezen voor Meerdere keren tegelijk inzetbaar (inhuurbedrijf). Zo kun je gemakkelijk meerdere personeelsleden die bij hetzelfde uitzendbureau zijn ingehuurd inzetten.

Weergeven in planner

Als je 'Ja' kiest, komt de medewerker naar voren in de personeelsplanner zodat deze op functies gepland kan worden. Als je 'Nee' selecteert, komt deze medewerker niet naar voren en kan dus niet gepland worden. Dit is handig als mensen niet meer voor je werken, of voor mensen die altijd vanuit kantoor werken. 

Adresgegevens

Vul de adresgegevens in die je van de medewerker hebt.

Gebruik labels om skills toe te voegen

Je kunt labels gebruiken om een specifieke vaardigheid zoals DJ, Chauffeur of Heftruckchauffeur van je medewerker te noteren. Dit is handig om in de Medewerkersmodule snel te filteren op vaardigheid, en voor het inplannen van de geschikte medewerker.

Administratief tabblad

Persoonlijke gegevens
Hier vul je gegevens als verjaardag, paspoortnummer en contracturen in. 

Bedrijfsgegevens
Hier vul je gegevens als bedrijfsnaam en kvk-nummer in, wat handig is als de medewerker bij een ander bedrijf werkt.

Tarieven tabblad

Medewerkerstarieven zijn handig voor het bijhouden van kosten voor je projecten. Een enkele medewerker kan verschillende tarieven rekenen voor verschillende functies. In het tabblad tarieven kun je verschillende tarieven instellen per medewerker:

1. Ga naar het tabblad Tarieven.
2. Selecteer + Tarief toevoegen toe.
3. Kies een naam, een uurtarief en/of dagtarief.
4. Vul maximaal aantal uren in. Wanneer een medewerker over dit aantal uren gaat, zal het uurtarief bovenop het dagtarief berekend worden.

In het tabblad Gegevens kun je het standaardtarief voor de medewerker selecteren.

Wanneer je medewerkers vanuit een project of vanuit de personeelsplanner module plant, kun je de hierboven geconfigureerde tarieven kiezen.

Veelgestelde vragen