Met je algemene Rentmanprofiel log je met dezelfde inloggegevens in op één of meer bedrijfsaccounts (ook wel "workspaces" genoemd).

Algemeen profiel vs. workspace

Laten we deze twee begrippen eerst definiëren:

Algmeen profiel Workspace

Algemeen profiel - Hier vindt je alle workspaces (bedrijfsaccounts) waarmee je profiel is verbonden. Dit kan één workspace zijn (bijvoorbeeld als je eigenaar bent van één bedrijf) of meerdere workspaces (bijvoorbeeld als je freelancer bent en voor meerdere bedrijven werkt). Je opent je algemene profiel via https://rentmanapp.com/login. Wanneer je jouw algemene profiel voor de eerste keer instelt, kun je (optioneel) kiezen of je wil inloggen via Google, Facebook of Apple.



 

Workspace - Dit is het bedrijfsaccount waar je projecten, materialen en alles wat je verder nodig hebt vindt om de bedrijfsactiviteiten met de rest van het bedrijf te beheren.



Om verbinding te maken met een workspace, moet je aan die workspace worden toegevoegd als teamlid.

Inloggen op je algemene profiel

Telkens wanneer een teamlid aan een workspace wordt toegevoegd met een geldig e-mailadres, wordt er een algemeen profiel voor dat e-mailadres aangemaakt. Dit betekent dat als je werkt of hebt gewerkt voor een bedrijf dat Rentman gebruikt, je al een algemeen profiel hebt.

Zo krijg je toegang tot je algemene profiel:

1. Ga naar https://rentmanapp.com/login.

2. Kies tussen de vier inlog opties (Google, Microsoft, Apple of e-mail + wachtwoord). 

   Let op: Algemene profielen zijn gekoppeld aan geverifieerde e-mailadressen, dus kies hetzelfde adres als waarmee je jezelf als teamlid hebt toegevoegd. Als je een ander e-mailadres gebruikt, maak je een nieuw algemeen profiel aan dat niet aan een workspace is gekoppeld.

Inloggen op een workspace

Nadat je bent ingelogd op je algemene profiel, worden alle workspaces die aan je e-mailadres zijn gekoppeld weergegeven.

Als je algemene profiel al is gekoppeld aan een workspace, klik dan op de workspace om in te loggen.

Je kan ook inloggen door direct naar workspace.rentmanapp.com te gaan en je e-mailadres en wachtwoord voor je profiel te gebruiken.

Koppel je algemene profiel aan een workspace

Als je algemene profiel nog niet aan een workspace gekoppeld is, zie je een sloticoon en de waarschuwingsmelding 'Aanvullende aanmeldingsgegevens zijn vereist' boven de workspace.

Zo koppel je jouw algemene profiel aan de workspace:

1. Klik op de workspace.
2. Voeg de gebruikersnaam/het e-mailadres + wachtwoord van het teamlid voor die workspace toe.
3. Klik op "Workspace koppelen".
4. Lees de informatie in de pop-up.
5. Vink de checkbox aan om te bevestigen dat je het volgende begrijpt:
   
   - Zodra je jouw algemene profiel koppelt aan de workspace, worden de vorige gebruikersnaam en het wachtwoord (van het teamlid) overschreven en vervangen door de inloggegevens van je algemene profiel.
   
   - Vanaf nu kun je alleen nog inloggen met het e-mailadres en wachtwoord van je algemene profiel.
6. Klik op "Workspace koppelen".

Jouw workspace verbergen 

Staan er meerdere workspaces in je overzicht? Je verbergt deze nu eenvoudig door op het filterpictogram te klikken. Selecteer of deselecteer vervolgens de gewenste workspace.

Wisselen tussen workspaces

Als je klaar bent in de ene workspace en toegang wil tot een andere:

1. Klik op je naam (van het teamlid) in de rechterbovenhoek van het scherm.
2. Selecteer exit_to_app Terug naar workspaces.
3. Log in op een andere workspace.

Inloggen met de mobiele Rentman app

Lees het artikel voor meer informatie over Rentman Mobile.

Wachtwoord wijzigen of resetten

Lees het artikel over hoe je jouw wachtwoord wijzigt of opnieuw instelt.