In dit artikel lees je wat een poweruser is, hoe je deze kunt toevoegen en verwijderen. 

-

Wat is een poweruser?

Powerusers hebben volledige rechten en toegang in Rentman. Alleen zij kunnen:

  • Projecten maken, bewerken en verwijderen
  • Facturen, contracten en offertes maken, bewerken en verwijderen
  • Facturen exporteren, betaalherinneringen sturen en betaalstatussen wijzigen
  • De personeelsplanning aanpassen en personeelsleden toevoegen
  • Personeel uitnodigen, planning e-mails versturen
  • Toegang tot de settings Configuratie module om geavanceerde instellingen aan te passen

Let op: Lees de Veelgestelde vragen voor een lijst van rechten die je hebt als je geen poweruser bent.

Hoeveel powerusers heb ik nodig?

Het aantal powerusers bepaal je aan de hand van de benodigde rechten en toegang die een werknemer nodig heeft voor het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden.

Gebruikers die deze rechten niet nodig hebben kunnen toegevoegd worden aan projecten als medewerkers. Deze accounts zijn gratis, en worden door een poweruser toegevoegd.
Lees dit artikel om te zien hoe je medewerkers toevoegt.

Hoe maak ik van een medewerker een poweruser?

Lees hiervoor het artikel over het toewijzen van rechten aan medewerkers.

Hoeveel powerusers zitten er in mijn pakket?

  1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Account > Licenties > Licentie aanpassen
    mceclip1.png


    Een Rentman account bevat standaard 1 poweruser.

Hoeveel poweruserrollen zijn momenteel toegewezen?

  1. Ga naar de settings Configuratie module> Account > Licenties.
  2. In de poweruser sectie zie je hoeveel en aan wie de poweruser rol is toegewezen. 

    mceclip2.png
    In dit voorbeeld zijn 2 poweruserrollen toegewezen. In dit pakket zitten in totaal 3 powerusers inbegrepen. Er kan dus nog 1 poweruserrol toegewezen worden.

Aantal powerusers verhogen 

  1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Account > Licenties
  2. Kies Licentie aanpassen.
  3. Pas het aantal powerusers aan. 
  4. Doorloop het proces totdat je pakket succesvol is aangepast.
  5. Je bent nu klaar om een poweruserrol toe te wijzen aan je medewerker(s) in de group Medewerkersmodule.
    Je medewerker(s) krijgen pas poweruserrechten wanneer je de rol toegewezen hebt.

Aantal powerusers verlagen 

  1. Ga naar de group Medewerkersmodule
  2. Dubbelklik op een medewerker met een poweruserrol.
  3. Verander de gebruikersrol in het Gebruikersrol veld naar een niet-poweruser rol. 
  4. Navigeer naar de settings Configuratie module > Account > Licentie en kies Licentie aanpassen 
  5. Pas het aantal powerusers aan. 
  6. Doorloop het proces totdat je pakket succesvol is aangepast. 
    Let op: Als je niet alle bovenstaande stappen doorvoert, wordt het huidig aantal powerusers in je pakket nog steeds in rekening gebracht.

Veelgestelde vragen

Ik ben geen poweruser. Welke functies zijn voor mij beschikbaar?
  • table_chart Projecten
    • Toegang tot een lijst met projecten met informatie in het zijmenu.
  • event (Mijn) agenda
    • Zie de planning van andere medewerkers en verander jouw eigen beschikbaarheid of die van anderen.
  • group_work Magazijn
    • Voeg materiaalitems toe aan een project en bepaal de prijs.
  • poll Statistieken
  • dvr Berichten
  • build Reparatie
  • watch_later Urenregistratie
  • assignment_turned_in Taken
  • category Materialen
  • contact_phone Contacten
  • group Medewerkers
  • local_shipping Voertuigen
  • Verander jouw gebruiksgegevens
Kan ik een poweruser ook voor een korte tijd instellen?

Ja, dat kan. Als je het aantal powerusers verhoogd, ontvang je de volgende dag een extra factuur hiervoor. Je kan het aantal powerusers altijd weer terugschroeven.

Hoe draag ik mijn poweruserlicentie over aan een andere gebruiker in mijn workspace?

Zo draag je jouw poweruserlicentie over aan een andere gebruiker in je workspace:

transfer power user.gif

  1. Ga naar degroup Medewerkersmodule
  2. Zoek het profiel van de medewerker aan wie je de poweruserrol wil overdragen.
  3. Wijzig de gebruikersrol naar die van poweruser.
  4. Klik op Oplsaan
  5. Er verschijnt een pop-up waarin je jouw rol kan wijzigen naar een niet-poweruser.
  6. Klik op Bewerken
  7. Lees het bericht en klik op Ok
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0