Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Support Center
Deutsch English (United States) Español Français Italiano
Een aanvraag indienen

Exportgegevens voor de geregistreerde tijd per taak

Organize
Bijgewerkt

Het bijhouden van gewerkte uren is alleen de moeite waard als je naar het resultaat kijkt. Zodra je team de uren heeft geregistreerd, kun je de geplande uren vergelijken met de daadwerkelijk gewerkte uren. Gebruik deze gegevens om je volgende project correct te prijzen in plaats van opnieuw te moeten schatten.

In dit artikel lees je waar je de geplande en geregistreerde tijd vergelijkt, hoe je de uren achter een dienst inziet en hoe je de geregistreerde tijd van een project exporteert.

Let op: De besteedde tijd aan taken is onderdeel van Organize. Lees meer over Rentman Organize.

Vergelijk geplande en geregistreerde tijd op een takenbord

De snelste manier om dit te controleren is op het bord zelf. In de Lijstweergave gebruik je de weergave Geregistreerde tijd om een takenlijst om te zetten in een rapport: de geplande tijd en de uren die daadwerkelijk voor de taak zijn geregistreerd.

  1. Ga naar de Takenmodule of het tabblad Taken in een project.
  2. Wijzig naar de lijstweergave.
  3. Pas de weergave Geregistreerde tijd toe.

Bekijk de vereiste uren voor een dienst

Wanneer taken aan een dienst worden gekoppeld, worden de gewerkte uren daarin opgenomen. De dienst laat vervolgens zien wat je gepland had en wat de kosten daarvan waren. Dit maakt een offerte verdedigbaar wanneer een klant vraagt ​​waarom een ​​bepaalde post zoveel kost.

De kosten van een dienst worden berekend door het uurtarief te vermenigvuldigen met de tijd die aan de taak is besteed. Lees meer over diensten.

Exporteer de geregistreerde tijd op een project

Om met de uren buiten Rentman te werken of om ze met een klant te delen, kun je ze exporteren.

Je maakt een export vanuit de Tijdregistratiemodule of de Takenmodule. Lees meer over exporteren.

Veelgestelde vragen

Waarom is de geregistreerde tijd hoger dan het de geplande tijd?
Omdat het werk langer duurde dan gepland. Dat is het rapport dat zijn werk doet. De geplande tijd is een schatting die gemaakt wordt voordat het werk begint. Het verschil tussen beide is het bedrag waarop actie moet worden ondernomen, bijvoorbeeld door de manier waarop het werk wordt uitgevoerd aan te passen of door de prijs die ervoor in rekening wordt gebracht te wijzigen.
Kan ik zien wat de uren hebben gekost en niet alleen hoeveel uren het waren?
Voor een dienst, ja; de kosten worden berekend door het uurtarief te vermenigvuldigen met de tijd die aan de taak is besteed. Het berekenen van de kosten voor individuele taken op basis van het eigen tarief van elk teamlid is gepland voor een latere release.
Worden afgekeurde uren in deze rapporten vermeld?
Ja, ze worden getoond. Wanneer je vanuit de Tijdregistratiemodule exporteert, krijgt je een waarschuwing als de export uren bevat die niet zijn goedgekeurd.
Kan ik de uren van één team exporteren?
Ja. Als je exporteert vanuit het team takenbord, wordt de informatie al gefilterd en bevat deze alleen details over het werk van dat team.
Kan ik zien wie er momenteel ingeklokt is?
Ja. In de Tijdregistratiemodule zijn er twee kolommen: Ingeklokt en Aangemaakt door inklokken. Wanneer iemand op dit moment is ingeklokt, wordt dit al weergegeven als een tijdregistratieregel (met de starttijd van het inklokken en de eindtijd van de periode die je bekijkt) en is Ingeklokt ingesteld op Ja.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Verwante artikelen