Print voor elke paklijst een pakbon, zodat het afgedrukte document overeenkomt met wat er op het scherm staat.
Materiaal boeken verandert niet; alles hieronder werkt precies zoals altijd. Alleen de manier waarop je de papieren voor de paklijst afdrukt, is nieuw.
Opmerking: Momenteel beperkt beschikbaar. Beschikbaar zodra je account op versie 551 staat.
Wat is een paklijst?
Een paklijst is de lijst met materialen die gekoppeld is aan een specifieke ophaal- of retourdatum van een (sub)project.
Een (sub)project met meerdere ophaal- of retourdata heeft één paklijst per materiaaltijd. Het team ziet alleen de materialen die aan die specifieke datum zijn gekoppeld. Lees dit artikel voor meer informatie over hoe paklijsten werken.
Dit is nieuw
- Paklijsten krijgen een eigen documenttype, genaamd Pakbon, naast je bestaande documenttypen zoals Projectdocument en Factuur.
- Een standaard Pakbon template is inbegrepen. Pas deze aan de behoeften van je project aan, net als elk ander template.
- Je bestaande document templates worden niet beïnvloed en blijven gewoon werken zoals ze zijn.
De twee "Pakbon" templates
Omdat deze functie een nieuw documenttype toevoegt, kunnen twee templates tegelijkertijd de naam "Pakbon" hebben: je bestaande template en het nieuwe template.
Je bestaande template |
Het nieuwe template |
|
|---|---|---|
| Document type | Project document | Pakbon |
| Eén pakbon voor het hele project | Eén pakbon voor een enkele paklijst |
Beide templates kunnen in de templatebibliotheek de naam "Pakbon" krijgen. Controleer altijd de kolom Type, niet alleen de naam, voordat je een template toevoegt.
De nieuwe Pakbon template toevoegen aan je workspace
- Ga naar de Configuratiemodule > Document templates.
- Klik op Templatebibliotheek.
- Zoek het template met de naam Pakbon met Pakbon de kolom Type, niet Projectdocument.
- Selecteer de checkbox naast het template.
- Klik op Toevoegen.
Let op: Voeg je per ongeluk een template met het documenttype Projectdocument toe en probeert vervolgens een pakbon voor een paklijst af te drukken? Dan geeft Rentman aan dat er geen template uit de bibliotheek is toegevoegd, ook al staat er wel een template met de naam 'Pakbon' vermeld onder Document templates.
Repeat the steps above and pick the template with document type Packing slip instead.
Een pakbon printen voor een paklijst
Kies uit onderstaande optiesC:
Optie A: Vanuit de Magazijnmodule
- Ga naar de Magazijnmodule.
- Klik op het Print icoon.
- Selecteer Pakbon aanmaken.
Optie B: Vanuit de Projectenmodule
- Ga naar de Projectenmodule en open het tabblad Algemeen.
- Klik op de pijl naast Projectdocument maken.
- Selecteer Pakbon aanmaken.
Vervolgens geldt voor beide opties:
- Selecteer de paklijsten die je wil opnemen.
- Stel de document instellingen in.
- Klik op Genereren.
Let op: Als je iets in het project of het document wijzigt, moet je het document opnieuw genereren voordat de wijzigingen worden doorgevoerd.
Je kan je document nu opslaan, downloaden of e-mailen.