Je kunt nu aan de boekhoudsoftware van je klant doorgeven hoe een factuur wordt betaald. Rentman voegt deze betaalcode (officieel de "payment means code") toe aan de XML van je e-facturen: UBL 2.3, Peppol BIS 3 (download), XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X en FatturaPA. De code staat niet op de pdf van de factuur.
De code instellen bij een betaalmiddel
- Ga naar de Configuratiemodule > Financieel > Betaalmiddelen.
- Klik op + Betaalmiddel toevoegen of dubbelklik op een bestaand betaalmiddel om het te bewerken.
- Kies bij Betaalwijze in e-facturen een code.
- Klik op Opslaan.
Een factuur gebruikt het betaalmiddel dat aan de betalingsconditie is gekoppeld. Heeft de betalingsconditie geen betaalmiddel, dan gebruikt de factuur je standaardbetaalmiddel.
Welke code kies ik?
| Code | Gebruik voor | Rekeningnummer |
|---|---|---|
| 58 SEPA-overboeking | Overboekingen in euro binnen SEPA (de meeste klanten) | Verplicht |
| 30 Overboeking | Overboekingen buiten SEPA | Verplicht |
| 42, 57, 1, ZZZ | Betaling op bankrekening, doorlopende overeenkomst, niet gespecificeerd of onderling overeengekomen | Toegevoegd als het is ingevuld |
| 10, 20, 68, 97 | Contant, cheque, online betaaldienst (bijvoorbeeld PayPal of een betaallink) of verrekening tussen partners | Niet toegevoegd |
Vul je rekeningnummer in via de Configuratiemodule > Financieel > Digitaal factureren > Rekeningnummer.
Krijg je de foutmelding "Betaalmiddel "…" is een overboeking. Vul daarvoor het veld "Bank account number" in onder Digitaal Facturen in het configuratiescherm." en kun je de e-factuur niet aanmaken?
Als je code 30 of 58 kiest en je rekeningnummer leeg is, kan Rentman de e-factuur niet aanmaken. Je ziet dan een melding dat het betaalmiddel een overboeking is, met de vraag om het Rekeningnummer in te vullen. Vul je rekeningnummer in en maak de e-factuur opnieuw aan.
Let op: Verstuur je facturen via de Peppol-koppeling van Rentman? Dan wordt deze instelling niet gebruikt. De betaalgegevens komen dan uit je Peppol-registratie.
Regels per land
Sommige landen accepteren alleen bepaalde codes in Peppol BIS 3, UBL 2.3 en XRechnung. Als de code niet klopt, wijst de ontvanger de factuur af.
| Situatie | Regel |
|---|---|
| Nederland naar Nederland | Alleen 30, 57 of 58 |
| Elke Nederlandse verkoper | Kies altijd een code of vul je rekeningnummer in |
| Denemarken naar Denemarken | Alleen 1, 10, 58 of 97. Kies 58, want de standaardcode (57) wordt afgewezen |
| IJsland | Code 42 vereist een rekeningnummer van 12 cijfers |
| Duitsland (XRechnung) | Kies altijd een code of vul je rekeningnummer in. Codes 30 en 58 vereisen een rekeningnummer |
Voor andere landen gelden geen extra regels.
Veelgestelde vragen
Rentman zet de code om met de officiële tabel:
- 1 en 10 → MP01
- 20 → MP02
- 30, 58 en 68 → MP05
- 42 → MP17
- 57 → MP15
- 97 → MP22
- ZZZ → MP04
Als je geen code kiest, blijft FatturaPA de eigen code van het betaalmiddel gebruiken.