Wat is het verschil?

Training (voor beginners)

De training is bedoeld voor teams die nieuw zijn met Rentman of zich nog in de beginfase van de implementatie bevinden.

Het doel is simpel: we helpen je te begrijpen hoe Rentman werkt en hoe je het efficiënt gebruikt.

De training richt zich op:

• Inzicht in Rentman's interface en structuur
• Kennis maken met de kernmodules en basis workflows
• Je eigen werkplek correct inrichten
• Praktische ervaring opdoen door middel van oefeningen

Trainingssessies omvatten altijd begeleide demonstraties en (waar mogelijk) praktische opdrachten in een trainingsomgeving.

Groepgrootte:

• Ideale groepsgrootte: tot 4 deelnemers (per sessie)
• Grotere groepen zijn moeilijker te coördineren vanwege de combinatie van oefeningen en vraag- en antwoordsessies
• Groepen van 5–6 deelnemers (per sessie) worden in uitzonderlijke gevallen geaccepteerd
• Meer dan 6 deelnemers is wordt niet ondersteund (per sessie), omdat het een negatieve invloed heeft op de leerervaring

Deelnemers: nieuwe gebruikers, nieuwe medewerkers of teams die nieuw met Rentman zijn.

Workflow Advies (voor ervaren gebruikers)

Het advies is bedoeld voor klanten die Rentman al gebruiken en hun werkwijze willen verbeteren.

In plaats van uitleg over wat een knop doet, kijken we naar hoe je Rentman momenteel gebruikt en waar dit sneller, overzichtelijker of minder omslachtig kan.

Advies richt zich op:

• Bestaande workflows optimaliseren
• Efficiëntie verbeteren en handmatig werk verminderen
• Diepgaande analyses van specifieke modules of gebruiksscenario's
• Beste werkwijzen gebaseerd op jouw bedrijfsprocessen

Deelnemers: ervaren gebruikers, beheerders of teams die hun configuratie willen verfijnen en opschalen.

Prijzen en boekingen

• €150 per uur voor zowel training als advies
• Voor trainingssessies vragen we een minimale boeking van 2 uur
• Zodra doelstellingen en de omvang van het project duidelijk zijn, wordt een prijsindicatie verstrekt

Je vraagt een sessie aan door Training of Advies te selecteren in het aanvraagformulier.

Als je beide wil boeken, kies dan de optie die het beste aansluit bij je hoofddoel en leg de rest uit in de beschrijving.

Hoe werkt het

1. Je voegt een aanvraag toe via het formulier
2. We bekijken je doelen en huidige situatie
3. Een Rentman-expert wordt toegewezen op basis van jouw behoeften
4. We nemen contact op voor verdere verduidelijking en mogelijk een kort verkennend gesprek
5. De sessie wordt voorbereid en gepland
6. Er wordt training of advies gegeven

De training kan bestaan ​​uit praktische oefeningen in een Rentman-trainingsomgeving of een kopie van jouw account. Daarom raden we aan dat elke deelnemer op een aparte laptop deelneemt.

Beschikbare trainingsonderwerpen

Onderwerpen die tijdens trainingen doorgaans aan bod komen:

• UI-navigatie en workspace-indeling
• De Configuratiemodule
• Financiële instellingen in Rentman
• Materialendatabase instellen (inclusief basis import)
• Medewerkersdatabase instellen (inclusief basis import)
• Voorraad, beschikbaarheid en tekorten
• Magazijnboekingen en logistiek
• Dry hire projecten
• Crew-only projecten
• Verhuurprojecten (medewerkers en materiaal)
• Werkplaatsmodule
• Crew planner
• Financieel overzicht in projecten
• Document template editor
• Gewerkte uren en activiteiten bijhouden 
• Verlof beheren

Elk onderwerp neemt doorgaans 1 tot 3 uur in beslag, afhankelijk van de complexiteit, de oefeningen en de groepsgrootte.

Planning, wachttijden en locatie

We streven ernaar om sessies zo snel mogelijk in te plannen, maar de beschikbaarheid is afhankelijk van de vraag.

Wat mag je verwachten:

• Gemiddelde wachttijd: ongeveer 2 weken
• De wachttijd kan langer zijn tijdens drukke periodes (bijv. start van het jaar)
• Verzoeken op het laatste moment of binnen dezelfde week kunnen niet worden gegarandeerd

Als we aan een verzoek op korte termijn kunnen voldoen, doen we dat. We beloven alleen geen wonderen.

Online vs op locatie

We bieden het volgende:

Online (standaard)

• Via Zoom, Google Meets or Teams
• Alle deelnemers doen mee middels hun eigen apparaat
• Meest flexibel en snelst te plannen

Op locatie

• Een Rentman expert bezoekt jouw bedrijf
• Afhankelijk van beschikbaarheid en capaciteitslimieten
• Extra kosten zijn van toepassing
• We behouden ons het recht voor om aanvragen voor bezoeken op locatie tijdens drukke perioden te weigeren vanwege de reistijd en de impact op de werkdruk

Bij Rentman (Utrecht, NL)

• Jouw team bezoekt ons kantoor
• Afhankelijk van beschikbaarheid

Voor sessies op locatie gelden minimale duur:

• 4 uur (Netherlands)
• 8 uur (internationaal)

Andere diensten

Naast training en advies bieden we ook:

• Diensten voor het maken van document templates
• Technisch advies (bijv. rondom API integraties)
• Premium Support: langdurige begeleiding om jouw Rentman-configuratie continu te verbeteren.

Premium Support is een aparte service. Raadpleeg het artikel over Premium Support voor meer informatie.

Een sessie aanvragen

Gebruik het aanvraagformulier om ons te laten weten wat je nodig hebt. Hoe duidelijker je aanvraag, hoe beter we je kunnen koppelen aan de juiste expert en een nuttige sessie kunnen voorbereiden.