Let op: deze functie is niet beschikbaar voor Legacy pakketten.
Rentman biedt logboeken waarmee je wijzigingen in verschillende modules bijhoudt:
- Projectenlogboek
- MaterialenlogboekMateriaalplanning Pro
- ContactenlogboekMateriaalplanning ProPersoneelsplanning Pro
- MedewerkerslogboekPersoneelsplanning Pro
De logboeken bieden een gedetailleerd overzicht van wijzigingen die in Rentman zijn aangebracht, zodat je jouw workspace makkelijk bewaakt en beheert. Het geeft inzicht in wat er is gewijzigd, wie het heeft gedaan en wanneer. Aanpassingen aan bijvoorbeeld een project zijn inzichtelijk, zoals wijzigingen in de planning van materiaal. Op deze manier kunt u wijzigingen eenvoudig herkennen en begrijpen, wat bedrijfsbeheer via Rentman makkelijker maakt.
Zo werkt het
Projectenlogboek
Met het Projectenlogboek monitor je wijzigingen in een project door weer te geven wat er is gewijzigd, wie de wijzigingen heeft aangebracht en wanneer. Dit biedt transparantie en verantwoording, waardoor je projecten effectiever beheert.
Materialenlogboek
Het Materialenlogboek houdt het gebruik, onderhoud en reparaties van alle materialen bij en biedt gedetailleerd inzicht in de volledige geschiedenis van wijzigingen die aan een item zijn aangebracht. Dit logboek zorgt ervoor dat materiaal goed wordt onderhouden en vervangen wanneer dat nodig is, zodat je inventaris in optimale conditie blijft.
Let op: het Materialenlogboek is alleen toegankelijk met Materiaalplanning ProMateriaalplanning Pro
Momenteel wordt het materialenlogboek aangeboden als onderdeel van een trial en is beperkte tijd beschikbaar. We laten je graag kennis maken met deze functie tijdens een trialperiode! Aan het einde van de trial is de functie niet langer beschikbaar via de huidige licenties. We werken eraan om deze functie in de toekomst toegankelijk te maken. Je wordt ruim van tevoren per e-mail op de hoogte gesteld van eventuele wijzigingen.
Contactenlogboek
Het Contactenlogboek geeft inzicht in de gedetailleerde geschiedenis van wijzigingen die zijn aangebracht aan een contactpersoon, inclusief updates van specifieke contactgegevens. Dit logboek biedt een uitgebreid overzicht van alle correspondentie, vergaderingen en overeenkomsten die zijn gemaakt met jouw contactpersonen.
Let op: het Contactenlogboek is alleen beschikbaar met Personeelsplanning ProPersoneelsplanning Pro or Materiaalplanning ProMateriaalplanning Pro
Momenteel wordt het contactenlogboek aangeboden als onderdeel van een trial en is beperkte tijd beschikbaar. We laten je graag kennis maken met deze functie tijdens een trialperiode! Aan het einde van de trial is de functie niet langer beschikbaar via de huidige licenties. We werken eraan om deze functie in de toekomst toegankelijk te maken. Je wordt ruim van tevoren per e-mail op de hoogte gesteld van eventuele wijzigingen.
Medewerkerslogboek
Het Medewerkerslogboek houdt wijzigingen bij die zijn aangebracht in de personeelsgegevens en toont aan wie de wijzigingen heeft aangebracht en wanneer. Dit logboek bevat geen wijzigingen die zijn aangebracht in het rooster van een medewerker.
Let op: het Medewerkerslogboek is alleen beschikbaar met Personeelsplanning ProPersoneelsplanning Pro
In het logboek vind je een georganiseerde lijst met wijzigingen per opgeslagen keer. De wijzigingen die in telkens zijn aangebracht, worden vervolgens gegroepeerd op basis van waar ze zijn aangebracht.
Voorbeeld:
Organisatie
De wijzigingen worden op verschillende niveaus weergegeven:
Tabblad |
Het bovenste niveau toont het tabblad waarop de wijziging gedaan is (bijv. Algemeen, Tijdsschema, Datum, etc.) |
Groep |
Als een groep gewijzigd is (bijv. een materiaalgroep in een project) of een item (bijv. een item in een project), is de groep het volgende niveau dat getoond wordt. |
Item |
Als er een item gewijzigd is, wordt het item in het volgende niveau getoond. |
Veld |
Het onderste niveau geeft aan welk veld van het item gewijzigd is. |
De wijzigingen
De oude waarde (vóór de wijziging) en de nieuwe waarde (na de wijziging) worden in aparte kolommen getoond.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geen wijzigingen van voor de activatie van het logboek?
Omdat er een grote hoeveelheid gegevens nodig is om elke wijziging in duizenden accounts bij te houden, worden wijzigingen pas bijgehouden nadat het logboek voor een account is geactiveerd.