Управление глобальным профилем и рабочими пространствами

С помощью глобального профиля Rentman вы можете входить в одну или несколько учетных записей компании (они называются «рабочие пространства»), используя одни и те же данные для входа. Такой способ может быть удобен фрилансерам, которые работают с несколькими компаниями, или любому пользователю, которому требуется доступ к более чем одной учетной записи.

В этой статье мы расскажем:

  • в чем разница между глобальным профилем и рабочим пространством;
  • как войти в глобальный профиль;
  • как подключиться к рабочему пространству;
  • как обновить данные глобального профиля.

Вы обычно входите в профиль companyaccount.rentmanapp.com, используя разные имена пользователя и пароли для каждой учетной записи компании? Этот способ скоро устареет. Чтобы создать свой уникальный глобальный профиль, следуйте инструкциям ниже.

Глобальный профиль или рабочее пространство

Начнем с того, что дадим определения.

  • Глобальный профиль — это место, где вы найдете все свои рабочие пространства (учетные записи компании), связанные с профилем. Это может быть одно рабочее пространство (если вы владелец компании). Или их может быть несколько, если вы фрилансер, который работает с несколькими компаниями. Войти в глобальный профиль можно по ссылке https://rentmanapp.com/login. Настраивая глобальный профиль в первый раз, вы можете использовать учетные данные своего аккаунта Google, Facebook или Apple.my_workspace.jpg
  • Рабочее пространство — это учетная запись компании, где вы найдете проекты, оборудование и другие данные, необходимые для работы. ______________2021-11-22___13.17.00.png

Чтобы вы могли подключиться к рабочему пространству, вас должны добавить к нему в качестве сотрудника.

Как войти в глобальный профиль

Каждый раз при добавлении сотрудника к рабочему пространству с использованием действительного адреса электронный почты для него создается глобальный профиль. Если вы работали или сейчас работаете в компании, которая использует Rentman, у вас уже есть ваш глобальный профиль. 

Чтобы получить доступ к аккаунту:

  1. Перейдите на страницу https://rentmanapp.com/login.
  2. Выберите между тремя способами входа (Google, Facebook или адрес электронной почты + пароль). Если вы выберете «адрес электронной почты + пароль», то убедитесь, что используете пароль, предоставленный вам при добавлении в качестве сотрудника. Примечание. Глобальный профиль привязан к электронной почте, поэтому используйте почту, указанную при добавлении вас в качестве сотрудника. Если вы используете другую электронную почту, то создадите новый глобальный профиль, не связанный с рабочими пространствами.

Как войти в рaбочее пространство

После входа в глобальный профиль появятся все рабочие пространства, связанные с адресом электронной почты. Если глобальный профиль уже подключен к рабочему пространству, нажмите на него, чтобы войти.

1.png

Вы также можете войти в систему, перейдя непосредственно на страницу workspace.rentmanapp.com, используя адрес электронной почты и пароль глобального профиля.

Совет от Rentman. Знаете ли вы, что можете изменить изображение своего рабочего пространства, если являетесь полноправным пользователем? Чтобы узнать, как это сделать, нажмите здесь.

Как подключить глобальный профиль к рабочему пространству

Если вы еще не подключили глобальный профиль к рабочему пространству, то увидите значок замка и предупреждение «Для входа в систему требуется дополнительная информация».

2.png

 

Чтобы подключить свой профиль к рабочему пространству:

  1. Нажмите на рабочее пространство.
  2. Добавьте имя пользователя/адрес электронной почты + пароль сотрудника для рабочего пространства.
  3. Нажмите «Подключить рабочее пространство».
  4. Ознакомьтесь с информацией во всплывающем окне.
  5. Установите флажок, подтвердив, что вам понятно следующее:

    - После подключения глобального профиля к рабочему пространству предыдущие имя пользователя и пароль (для сотрудника) будут заменены данными для входа в глобальный профиль.

    - С этого момента вы сможете входить в систему только с помощью адреса электронной почты и пароля от глобального профиля.
  6. Нажмите «Подключить рабочее пространство».

Как войти через мобильное приложение  Rentman 

Прочитайте с нашу статью о мобильном приложении Rentman.

Как восстановить пароль

  1. Перейдите на страницу https://rentmanapp.com/login.
  2. Нажмите «Не помню пароль» в левом нижнем углу экрана.
  3. Введите адрес электронной почты.
  4. Нажмите «Отправить инструкцию по сбросу пароля».

На ваш адрес электронной почты будет отправлено письмо с инструкциями по сбросу пароля.

Как перейти из одного рабочего пространства в другое

Если вы закончили работу в одном рабочем пространстве и вам нужно перейти в другое:

  1. Нажмите на имя в правой верхней части экрана.
  2. Выберите exit_to_appВернуться к рабочим пространствам.
  3. Войдите в другое рабочее пространство.

Как поменять персональную информацию

  1. Войдите в глобальный профиль или следуйте инструкциям выше, чтобы exit_to_app Вернуться к рабочим пространствам.
  2. Нажмите на имя в правом верхнем углу и выберите:
  • Профиль, чтобы изменить имя, ссылки на страницы в социальных сетях, профессиональную и персональную информацию.
  • Настройки, чтобы изменить язык, адрес электронной почты и пароль.

Совет от Rentman. Знаете ли вы, что вы можете поменять изображение профиля в правом верхнем углу Rentman? Чтобы узнать, как это сделать, нажмите здесь.

Как перейти в компактный режим

Компактный режим Rentman — это сжатая версия рабочего пространства, в которой на экране отображается на треть больше оборудования, проектов и контактов. Этот режим удобен для тех, кто работает на устройствах с небольшим экраном или хочет видеть на экране больше информации без приближения.

Чтобы перейти в компактный режим, сделайте следующее:

  1. Нажмите на имя пользователя в правом углу рабочего пространства.
  2. Выберите paletteНастройки показа.
  3. Отметьте «Включить», чтобы активировать режим. 

Чтобы вернуться в обычный режим, выполните описанные выше действия.

Как поменять изображение рабочего пространства

Вы можете сделать ваш профиль Rentman более профессиональным, изменив изображение своего рабочего пространства. Это изображение появляется в фоне экрана входа в систему, при подписании предложений и оплате счетов.

  1. Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Учетная запись > Информация о компании.

  2. Прокрутите вниз до раздела Дополнительно.

  3. Загрузите изображение. 

Мы рекомендуем использовать изображения с соотношением 3:2.

mceclip0.png

Как поменять изображение профиля в учетной записи Rentman

Чтобы добавить изображение профиля в правом верхнем углу учетной записи Rentman, сделайте следующее:

  1. Перейдите в модуль groupПерсонал и дважды нажмите на имя сотрудника, изображение которого нужно изменить.
  2. Поменяйте изображение в разделе Сотрудник.
  3. Нажмите  Сохранить

Чтобы сотрудники могли загрузить свое изображение сами, необходимо правильно настроить роль пользователя. Для этого разрешите персоналу менять свои данные.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.