Вы можете запрашивать у сотрудников информацию о доступности или приглашать их напрямую для выполнения определенной функции. В этой статье мы расскажем, как это делать.

-

Сотрудники могут получать приглашения по электронной почте или через мобильное приложение Rentman. Полученные ответы Rentman сразу же регистрирует в планировщике персонала.

Откуда можно отправлять приглашения

  • Модуль account_circleПланировщик персонала.

  • Вкладка Планирование персонала проекта.

Как пригласить на функцию

  1. Выберите checky_marky.png одну или несколько функций персонала, а затем отметьте checky_marky.png сотрудников.

  2. Нажмите «Пригласить».

  3. Настройте следующие параметры:

    1. Тип приглашения.

    2. Крайний срок.

    3. Добавьте или удалите членов команды.

    4. Добавьте сообщение (по желанию: создать/применить шаблон).

  4. Нажмите  Пригласить

Полезная информация

  • Приглашение будет отправлено в течении 15 минут. Несколько приглашений, отправленных в течение 15 минут, будут объединены в одно письмо с несколькими вариантами.

  • Приглашения доступны в одноименном разделе мобильного приложении Rentman. Там можно просматривать все приглашения и отвечать на них.

  • Для приглашений можно включить push-уведомления. Установите соответствующее разрешение в настройках мобильного приложения Rentman и отметьте нужные пункты в настройках уведомлений в программе Rentman в браузере.

Типы приглaшений

Приглашение можно отправить тремя способами:

  • Запросить доступность на время выполнения функции. Сотрудник получит электронное письмо с вопросом «Доступны ли вы в этот период?». Если сотрудник выберет «Да», то отобразится как доступный. Если выбрано «Нет», сотрудник будет отмечен как недоступный. Сведения о проекте или функции не показываются.

  • После подтверждения видимо запланировать на функцию. Сотрудник получит электронное письмо с вопросом «Вы доступны для этой функции?». Если сотрудник выберет«Да», то немедленно будет запланирован.

  • После подтверждения невидимо запланировать на функцию. Сотрудник получит электронное письмо с вопросом «Вы доступны для этой функции?». Если сотрудник выберет «Да», то будет невидимо запланирован.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0