Schichten werden für interne, nicht projektbezogene Arbeiten verwendet und dienen dazu, die Planung der Arbeit deiner Mitarbeiter und die Verwaltung von Ressourcen zu vereinfachen. Auf diese Weise kannst du deine Zeitpläne effektiver organisieren und nicht nur projektbezogene Aufgaben erledigen.
Beispiel: Möglicherweise kann es sein, dass an einem bestimmten Tag 5 Mitarbeiter im Lager gebraucht werden, da viel ansteht. Du möchtest sie jedoch nicht für jedes Projekt einplanen, das sie zusammensuchen sollen, sondern brauchst eventuell einen von ihnen, um am Nachmittag etwas auszuliefern. Nun kannst du deine 5 Mitarbeiter der entsprechenden Schicht: "Lagerpersonal" für diesen Tag (10:00 - 20:00 Uhr) zuweisen und gleichzeitig einen Mitarbeiter für die Lieferung um 14:00 - 15:00 Uhr einplanen.
Mit dieser Funktion lassen sich Lücken in der Personal- und Fahrzeugplanung schließen, sodass du für interne Aufgaben und externe Aufträge flexibler bist. Ganz gleich, ob du Freelancer oder deine eigenen Mitarbeiter verwaltest - Schichten bieten mehr Transparenz und vereinfacht die Planung. Diese Funktion ist nicht nur für Personalplaner, sondern für jeden nützlich, der verschiedene Arten von Aufgaben koordiniert, und ermöglicht so ein effizientes Ressourcenmanagement in jedem Unternehmen.
So verwendest du Schichten
Um Schichten verwenden zu können, musst du sie zuerst erstellen. In diesem Artikel erklären wir, wie du reguläre, wiederkehrende und Standardschichten erstellen kannst.
Schichten erfolgreich nutzen: Wie man mit Schichten arbeitet
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Schichten zu bearbeiten und zu löschen. Dieser Artikel erläutert, wie du bestehende Schichten bearbeiten oder löschen kannst.
Das Planen und Einladen von Mitarbeitern zu Schichten ist den Funktionen sehr ähnlich. In diesem Artikel erfährst du, wie du Mitarbeiter und/oder Fahrzeuge für Schichten einplanen kannst, und in diesem Artikel findest du Infos darüber, wie du deine Mitarbeiter zu Schichten einladen kannst.
Mitarbeiter können außerdem die Zeiten registrieren, die sie in den Schichten gearbeitet haben. Hier erfährst du, wie du deine Zeitregistrierung eingibst.