Funktionen sind in Rentman Aufgaben oder Jobs für ein Projekt. Beim Einrichten von Funktionen muss angegeben werden, was zu tun ist, wie viele Personen benötigt werden und zu welchem Zeitpunkt die Aufgabe erledigt werden soll. Später werden diesen Aufgaben dann Mitarbeiter und Fahrzeuge zugewiesen.
Was ist eine Funktion?
Eine Funktion ist eine Aufgabe, die ausgeführt werden muss. Eine Funktion kann mit den Zeiten in deinem Zeitplan verbunden sein, eine eigene Zeit oder Dauer haben, wenn du die genauen Zeiten nicht angeben möchtest.
Du kannst eine einmalige Funktion für ein einzelnes Projekt erstellen oder eine Standardfunktion, die du für jedes zukünftige Projekt verwenden kannst.
Sobald du deine Personal- und Transportfunktionen erstellt hast, kannst du Funktionen für verschiedene Projekte planen und hinzufügen.
Funktionen können in Funktionsgruppen geplant werden, die mit dem Zeitplan verbunden werden können.
Personal- vs. Transportfunktionen
Rentman hat zwei Funktionstypen: Personal und Transport. Abgesehen von der Preisberechnung sind diese Funktionen im Wesentlichen sehr ähnlich. Bei den Personalfunktionen werden die Preise stündlich berechnet, während bei den Transportfunktionen die zurückgelegte Strecke die Grundlage für die Preisberechnung bildet.
Standardfunktionen vs. einmalige Funktionen
Personal- und Transportfunktionen können auch standardmäßig oder einmalig sein.
Eine Standardfunktion ist eine vordefinierte oder Standardfunktion, die in mehreren Projekten wiederverwendet werden kann, was den Planungsprozess beschleunigt, da sie nicht jedes Mal neu erstellt werden muss.
Bei einer einmaligen Funktion handelt es sich um eine Funktion, die lediglich für ein Projekt eingerichtet wird und nicht wiederverwendet werden kann.
Einrichten von Standardfunktionen
Das Festlegen von Standardfunktionen beschleunigt den Planungsprozess, da diese für jedes Projekt wiederverwendet werden können.
Zusätzlich kannst du die Benutzerrollenrechte anderer Power-User ändern, um zu verhindern, dass sie Standardfunktionen bearbeiten, erstellen oder löschen können.
Hinzufügen einer Standardfunktion
- Öffne ein Projekt und navigiere zum Reiter Personal und Transport.
- Klicke in der Seitenleiste auf der linken Seite auf + und wähle settings Standardfunktionen verwalten.
- Klicke auf Standardfunktion erstellen arrow_drop_down
- Wähle zwischen einer Personalfunktion und einer Transportfunktion.
- Fülle die Funktionsoptionen aus.
- Speichern
- Öffne ein Projekt und wechsle zum Reiter Personal und Transport.
- Klicke in der Seitenleiste auf der linken Seite auf +.
- Wähle zwischen einer Personalfunktion und einer Transportfunktion.
- Fülle die Funktionsoptionen aus.
- Speichern
Bearbeiten einer Standardfunktion
- Öffne ein Projekt und navigiere zum Reiter Personal und Transport.
- Klicke in der Seitenleiste auf der linken Seite auf + und wähle settings Standardfunktionen verwalten.
- Wähle eine Standardfunktion aus.
- Klicke auf edit Bearbeiten oben in der Spalte, um die Funktion zu bearbeiten.
- Nimm die Änderungen vor.
- Speichern
- Öffne ein Projekt und wechsle zum Reiter Personal und Transport.
- Wähle eine Standardfunktion aus.
- Klicke auf edit Bearbeiten oben in der Spalte, um die Funktion zu bearbeiten.
- Nimm die Änderungen vor.
- Speichern
Stundensatz und Festpreis
Es kann vorkommen, dass du für ein und dieselbe Funktion manchmal einen Festpreis und manchmal einen Stundensatz berechnest.
In diesem Fall empfehlen wir dir, zwei getrennte Funktionen zu erstellen, eine mit einem Stundensatz und eine mit einem Festpreis. Diesen beiden Funktionen kannst du denselben externen Namen, aber unterschiedliche interne Namen geben - so kommst du nicht durcheinander, und deine Kunden sehen keinen Unterschied.
Funktionsoptionen
Die Funktionen verfügen über alle möglichen Optionen. Im Folgenden erfährst du die Bedeutung dieser Optionen.
- Externer Name - Der Name, der in Angeboten, Verträgen und Rechnungen angezeigt wird.
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Interner Name - Der Name, der in Einsatzplänen und im Personalplaner angezeigt wird.
- Ordner - Du kannst deine Standardfunktionen in Ordnern organisieren. Erfahre mehr über die Ordnerstruktur in diesem Artikel.
- Im Planer anzeigen - Personal ist auf diese Funktion planbar oder nicht.
- Nutzungszeitraum - Der Zeitraum, der für den Kunden wichtig ist. Wenn du das Add-on für Angebote und Rechnungen hast, ist dies der Zeitraum, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird.
- Planungszeitraum - Der Zeitraum, der für den Planer und Mitarbeiter wichtig ist. Es ist der Zeitraum, in dem der Mitarbeiter im Einsatz ist.
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Pause - Länge der Pause (ausschließlich Personalfunktionen).
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Preis
Angebote und Rechnungen- Der Preis, der dem Kunden für die Funktion berechnet wird. Du kannst einen Stundenpreis/km-Preis, einen Festpreis oder eine Kombination aus beidem berechnen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, einen individuellen Mitarbeitertarif zu wählen, der im settings Konfigurationsmodul eingerichtet werden kann.
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Kosten
Personalplanung Pro- Das sind deine Kosten. Du kannst einen Stundenpreis/km-Preis, einen Festpreis oder eine Kombination aus beidem berechnen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, einen individuellen Mitarbeitertarif zu wählen, der im settings Konfigurationsmodul eingerichtet werden kann.
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MwSt Klasse
Angebote und Rechnungen- Wähle die Mehrwertsteuerklasse aus, die für die Funktion verwendet werden soll.
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Hauptbuch
Angebote und Rechnungen- das Standard-Hauptbuch, das dieser Funktion zugeordnet ist.
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In Preisberechnung berücksichtigen
Angebote und Rechnungen- Deaktiviere diese Option, um die Funktion von der Preisberechnung auszuschließen.
- Die Entfernung zwischen deinem Lager und dem Veranstaltungsort (ausschließlich Transportfunktionen).
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Fahrzeit davor/danach
Personalplanung Pro- Die Reisezeit, die benötigt wird, um den Veranstaltungsort zu erreichen. Dieser Wert ist für den Planer sichtbar und kann verwendet werden, um auszuwählen, ob die Mitarbeiter gemeinsam in einem Fahrzeug zum Einsatzort fahren oder nicht.
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Bitte beachte, dass die Tags, die du zu Funktionen hinzufügst, und die Tags, die du Mitarbeitern hinzufügst, genau gleich sein müssen, damit sie in der Liste "Übereinstimmende Tags" der Personalliste angezeigt werden.
Mithilfe der Personalliste kannst du sowohl Funktionen als auch Mitarbeiter mit Tags versehen, um die richtige Person für jede Aufgabe einfacher und effizienter zu finden.
- Rufe das table_chart Projektmodul auf, öffne ein Projekt und wechsle zum Reiter Personal und Transport.
- Wähle eine Funktion aus dem Menü auf der linken Seite und klicke auf edit Bearbeiten.
- Unter Tags kannst du neue Tags hinzufügen oder bestehende Tags bearbeiten. Zu jeder Funktion könne mehrere Tags hinzugefügt werden.
- Wähle einen Kunden, Planer oder Mitarbeiter aus und trage einen Kommentar ein, der in der Kommunikation mit diesen Personen berücksichtigt werden soll.