Bei Rentman sind Hauptbücher Finanzkonten, die dazu dienen, verschiedene Transaktionen zu verfolgen und zu kategorisieren. Sie helfen dir, deine Finanzdaten zu organisieren und eine genaue Buchhaltung zu gewährleisten.

Beispiel: Alle Vermietmaterialien sind automatisch mit dem Vermiet-Hauptbuch verbunden, und alle deine Verkaufsmaterialien sind mit dem Verkaufs-Hauptbuch verknüpft.

Standardmäßig sind 7 Hauptbücher in deinem Rentman-Account angelegt. Es ist auch möglich, eigene Hauptbücher zu erstellen und diese Materialien, Personal- & Transportfunktionen und Zusatzkosten zuzuordnen.

Standard-Hauptbücher

Du findest die Standard-Hauptbücher im settings Konfigurationsmodul> Finanzen > Hauptbücher.

Hier ist die Liste der Standard-Ledger in deinem Rentman-Account: Vermietung, Verkauf, Personal, Transport, Versicherung, Sonstiges und Standard.

Die Hauptbücher werden Materialien und Funktionen automatisch zugeordnet, basierend auf dem Typ (beispielsweise wird Vermietmaterial automatisch dem Hauptbuch Vermietung zugeordnet und Personalfunktionen werden dem Hauptbuch Personal zugeordnet). 

Füge deine Hauptbücher hinzu

Das Hinzufügen eigener Hauptbücher ist sinnvoll, wenn du zwischen verschiedenen Einnahmequellen unterscheiden willst. Du kannst beliebig viele Hauptbücher hinzufügen, je nachdem, wie du differenzieren möchtest. Um deine eigenen Hauptbücher hinzuzufügen, musst du wie folgt vorgehen:

1. Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Finanzen > Hauptbücher.
2. Klicke auf  + Hauptbuch hinzufügen
3. Gebe einen "Namen" und "Fakturisierungscode" ein.
4. Klicke auf Bestätigen

Weise deinen Materialien ein Hauptbuch zu

Du kannst deinem Material Standard-Hauptbücher zuweisen und diese auch innerhalb des Projekts bearbeiten.

Standard-Hauptbuch zuweisen

1. Bearbeite ein Item/ virtuelle/physische Kombination.
2. Gehe im Reiter Daten zum Abschnitt Finanzen.
3. Wähle ein Hauptbuch im Feld "Hauptbuch" aus.
4. Klicke auf Speichern

Bearbeite das zugeordnete Hauptbuch für ein Projekt

1. Gehe zum Reiter Material eines Projekts. 
2. Wähle die Materialien aus, deren Hauptbuch du bearbeiten möchtest.
3. Klicke auf edit Bearbeiten.
4. Wähle ein Hauptbuch im Feld "Hauptbuch" aus und klicke auf Speichern

Die Hauptbücher, die innerhalb eines Projekts zugeordnet werden, sind nur für dieses Projekt gültig.

Weise Personalfunktionen ein Hauptbuch zu

Du kannst auch deinen Standard-Personalfunktionen ein Standard-Hauptbuch zuweisen und dieses in deinem Projekt anpassen.

Weise einer Standardfunktion ein Hauptbuch zu

1. Gehe zum Personal und Transport-Reiter deines Projekts.
2. Füge eine Standardfunktion hinzu oder bearbeite eine bereits bestehende Funktion.
3. Wähle ein Hauptbuch im Feld "Hauptbuch" aus und klicke auf Speichern

Bearbeite das zugeordnete Hauptbuch für ein Projekt

1. Gehe zum Personal und Transport-Reiter deines Projekts.
2. Wähle alle Funktionen aus, deren Hauptbuch du bearbeiten möchtest.
3. Klicke auf edit Bearbeiten.
4. Aktiviere das Kontrollkästchen neben dem Feld "Hauptbuch", um es zu bearbeiten.
5. Wähle ein Hauptbuch im Feld "Hauptbuch" aus und klicke auf Speichern

Die Hauptbücher, die innerhalb eines Projekts zugeordnet werden, sind nur für dieses Projekt gültig.

Weise Zusatzkosten ein Hauptbuch zu

1. Gehe in einem Projekt zum Reiter Zusatzkosten.
2. Klick auf + Hinzufügen  oder bearbeite bereits bestehende Zusatzkosten.
3. Wähle ein Hauptbuch im Feld "Hauptbuch" aus und klicke auf Speichern