In Rentman kannst du dein eigenes Material hinzufügen, indem du eine Materialdatei importierst. In diesem Artikel führen wir dich durch die Schritte, um eine Materialliste in Rentman zu importieren.
Wenn du einzelne (oder eine kleine Anzahl an) Materialien hinzufügen möchtest, kannst du dies im category Materialmodul tun.
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Bevor du beginnst
Folgendes benötigst du vor dem Import deiner Materialliste:
- Eine logische Ordnerstruktur im Materialmodul, damit du organisiert bleibst und deine Ausrüstung schneller finden kannst. Du kannst diese Struktur vor dem Import erstellen, oder du wählst den richtigen Ordnerpfad in der Spalte "Ordner" deiner Datei (lies den nächsten Abschnitt).
- Falls du Seriennummern verwendest, kannst du Spalten in deiner Materialdatei erstellen, die Informationen über die bestimmten Artikel enthalten, die durch eine Seriennummer identifiziert werden. Lies in diesem Abschnitt mehr darüber, wie du Exemplare zu deiner Datei hinzufügen kannst.
Importiere dein Material
- Gehe zum category Materialmodul.
- Klicke oben rechts auf Weitere Aktionen more_vert und wähle Importieren.
- Wähle die Art des Imports aus
Art des Imports
Alle Zeilen als neue Items importieren Rentman erstellt für jede Zeile einen neuen Artikel Neue Items hinzufügen und doppelte Zeilen überspringen
Rentman importiert keine Materialien, die sich bereits in deiner Datenbank befinden.
Vorhandene Items mit neuen Daten aktualisieren Wenn du die Materialien in deiner Datenbank aktualisieren möchtest (Beispiel: Listenpreis), lies unseren Support-Artikel über die Aktualisierung von Daten, um mehr Informationen zu erhalten.
Möchtest du auch Seriennummern importieren? Wähle aus, ob du auch Exemplare oder nur Standardartikel importieren möchtest.
Möchtest du QR-Codes aus der Importdatei hinzufügen oder überschreiben? Wenn du "Neue Artikel hinzufügen und vorhandene Artikel mit neuen Daten aktualisieren" wählst, hast du die Möglichkeit, entweder die vorhandenen QR-Codes mit denen aus der Importdatei zu ersetzen oder die QR-Codes aus dem Import zu den Seriennummern hinzuzufügen, wobei die vorhandenen QR-Codes erhalten bleiben.
- Ziehe eine Datei in das Feld oder klicke
, um deine Datei hochzuladen.
Wenn du noch keine Datei mit deinen Materialien erstellt hast, kannst du unsere Vorlage durch das Klicken auf die Schaltfläche "Herunterladen einer Beispieldatei hier" über dem Upload-Button herunterladen. - Wähle aus, ob deine Datei eine Kopfzeile enthält oder nicht. Wenn du "Ja" wählst, wird die erste Zeile deiner Datei nicht importiert.
- Für jede Spalte gleicht Rentman ab, ob die Spalte eine Exemplarspalte oder eine normale Materialspalte ist. Überprüfe, ob alle Spalten korrekt erkannt und übernommen wurden.
Wenn du in Schritt 4. "Ja" zum Importieren von Seriennummern gewählt hast, wird das System die Spalten in deiner Datei entweder mit den Seriennummernspalten oder den normalen Materialspalten in Rentman abgleichen. Wenn du also Seriennummern importierst, stelle sicher, dass du die erste Zeile in "Seriennummer" statt in "Material" änderst. Sieh dir dazu das Video unten an. - Klicke auf "Nächster Schritt", wenn du dies für alle Spalten getan hast.
- Wähle einen Stammordner für deinen Import aus. Der Stammordner ist der oberste Ordner, und er enthält deine Ordnerstruktur. Neues Material wird unter diesem Ordner platziert. Wenn du in deiner Importdatei Ordner definiert hast, werden diese Artikel unter dem angegebenem Ordner platziert. Hinweis: Wenn deine Materialdatei keine Ordnerspalte enthält, werden alle Materialien im gleichen Stammordner abgelegt. Das bedeutet, dass deine Artikel nicht organisiert sind und es schwierig sein kann, bestimmte Artikel zu finden. Wir empfehlen dir, deine eigene Ordnerstruktur zu erstellen und den korrekten Ordnerpfad für deine Objekte in der Spalte Ordner anzugeben.
- Optional, falls du Doppelte Zeilen überspringen gewählt hast. Wenn du diese Option wählst, musst du auswählen, welche Spalten in deiner Datei Rentman verwenden soll, um die Materialien in deiner Importdatei abzugleichen. Hinweis: Diese Spalten der Importdatei dürfen keine doppelten Werte enthalten, da sie während des Imports verwendet werden, um zu identifizieren, welche Artikel oder Exemplare übersprungen werden sollen.
- Wähle "Nächster Schritt".
- Überprüfe deine Daten in der Vorschau.
Hinweis: Nur die ersten zehn Reihen werden in der Preview angezeigt. - Klicke auf Importieren.
- Sieh dir die "Importergebnisse" an. Wenn deine Daten erfolgreich importiert wurden, sind keine weiteren Aktionen erforderlich. Wenn der Import teilweise oder vollständig fehlgeschlagen ist, lies bitte den folgenden Abschnitt über das Importergebnis.
Materialimport erfolgreich meistern: Tipps und Fehlerbehebung
Gelegentlich können Importfehler auftreten, entweder teilweise oder vollständig. In solchen Fällen findest du die Lösungen in den Importergebnissen auf dieser Seite.
So löscht man einen Import
Wenn ein Import teilweise schief geht, ist es am besten, die Informationen zu archivieren und alles noch einmal zu machen.
Jedes Mal, wenn du Material importierst, erstellt Rentman einen Tag mit dem Format "Import-Datum-Stunde". Wähle einfach den Tag deiner letzten Änderung aus und archiviere diese Artikel.
Lade unsere Importvorlage herunter
- Öffne das category Materialmodul.
- Klicke auf more_vert Weitere Optionen, dann importieren.
- Klicke auf Nächster Schritt.
- Du solltest nun die Option Lade hier eine Beispieldatei herunter sehen.
Alternativ dazu kannst du die erweiterte Vorlage mit einer Beschreibung der einzelnen Spalten herunterladen, indem du den jeweilgen Anhang am Ende dieses Artikels auswählst.