In diesem Artikel erfährst du, wie du Schichten erstellen kannst.
Reguläre Schichten erstellen
So erstellst du eine reguläre Schicht:
- Öffne den account_circle Personalplaner.
- Finde das gewünschte Datum und klicke auf die oberste Zeile mit der Bezeichnung 'Schichten'
- Konfiguriere die Schichtoptionen.
- Klicke auf Speichern
Außerdem kannst du Schichten über die Verfügbarkeitszeitleiste erstellen:
- Öffne den account_circle Personalplaner.
- Klicke in der Verfügbarkeitszeitliste auf den Mitarbeiter, für den du eine Schicht erstellen möchtest.
- Klicke in dem daraufhin erscheinenden Pop-up auf „Schicht“.
- Befolge die obigen Anweisungen.
- Schichtname: der Name der Schicht
- Von: die Uhrzeit, zu der die Schicht beginnt
- Bis: die Uhrzeit, zu der die Schicht endet
- Menge: die Anzahl der benötigten Mitarbeiter für diese Schicht
- Verfügbar für die Planung in anderen Funktionen: Wenn du Ja auswählst, blockiert diese Schicht nicht die Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Wenn du Nein auswählst, werden die für diese Schicht geplanten Mitarbeiter während der Schichtzeit als nicht verfügbar angezeigt.
- Wiederholungsmuster: Wenn du eine wiederkehrende Schicht erstellen möchtest, kannst du hier das Wiederholungsmuster einrichten. Bitte beachte, dass wenn du kein Enddatum für deine Wiederholung auswählst, nur eine Schicht erstellt wird.
- Mitarbeiter: Hier kannst du der von dir erstellten Schicht einen Mitarbeiter zuweisen. Außerdem kannst du Mitarbeiter für Schichten einplanen oder sie einladen.
- Bemerkungen: Füge eine Bemerkung hinzu, die in der Kommunikation für die Personalplanung oder die geplanten Mitarbeiter verwendet wird.
- Tags: Hier kannst du deiner Schicht und deinen Mitarbeitern einen Tag zuweisen, um die richtige Person für jeden Job einfacher und effizienter über die Personalliste zu finden.
Standardschichten erstellen
Die Festlegung von Standardschichten beschleunigt den Planungsprozess, da du sie mehrfach verwenden kannst und somit nicht jedes Mal neu erstellen musst, wenn du eine Schicht planen möchtest.
So erstellst du eine Standardschicht:
- Öffne den account_circle Personalplaner
- Finde das gewünschte Datum und klicke auf die oberste Zeile mit der Bezeichnung 'Schichten'
- Klicke auf Standardschichten
- Wähle + Standardschicht erstellen
- Konfiguriere die Standardschichtoptionen.
- Klicke auf Speichern
Hinweis: Die Standardschichtoptionen (einschließlich Tags, Bemerkungen, Menge, usw.), die du beim Anlegen der Standardschicht konfigurierst, werden auf alle Schichten angewendet, die du mit dieser Standardschicht anlegst. Natürlich besteht die Möglichkeit, die Details für jede Schicht nachträglich zu bearbeiten.Wenn beispielsweise die Anzahl einer Standardschicht auf zwei eingestellt ist, du aber für eine einzelne Schicht drei Mitarbeiter benötigst, kannst du die Schicht bearbeiten und die Anzahl auf drei setzten. Dadurch werden die Einstellungen deiner Standardschicht nicht geändert.
- Schichtname: der Name der Schicht
- Dauer: die Dauer der Schicht. Du kannst die Dauer später bei Bedarf ändern.
- Menge: die Anzahl der für diese Schicht benötigten Mitarbeiter
- Verfügbar für die Planung in anderen Funktionen: Wenn du Ja wählst, blockiert diese Schicht nicht die Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Wenn du Nein wählst, werden die für diese Schicht geplanten Mitarbeiter während der Schichtzeiten als nicht verfügbar angezeigt.
- Bemerkungen: Füge eine Bemerkung hinzu, die in der Kommunikation für die Personalplanung oder die geplanten Mitarbeiter verwendet wird.
- Tags: Hier kannst du deiner Schicht und deinen Mitarbeitern Tags zuweisen, um die richtige Person für jeden Job einfacher und effizienter über die Personalliste zu finden.