In diesem Artikel erfährst du, wie du Schichten erstellen kannst.
Reguläre Schichten erstellen
So erstellst du eine reguläre Schicht:
- Öffne den account_circle Personalplaner.
- Finde das gewünschte Datum und klicke auf die oberste Zeile mit der Bezeichnung 'Schichten'
- Konfiguriere die Schichtoptionen.
- Klicke auf Schicht erstellen
Außerdem kannst du Schichten über die Verfügbarkeitszeitleiste erstellen:
- Öffne den account_circle Personalplaner.
- Klicke in der Verfügbarkeitszeitliste auf den Mitarbeiter, für den du eine Schicht erstellen möchtest.
- Klicke in dem daraufhin erscheinenden Pop-up auf „Schicht“.
- Befolge die obigen Anweisungen.
Schichtoptionen
- Schichtname: der Name der Schicht
- Von: die Uhrzeit, zu der die Schicht beginnt
- Bis: die Uhrzeit, zu der die Schicht endet
- Gesamte Pausenzeit: die gesamte Dauer aller Pausen, die während einer Schicht genommen wurden.
- Wiederholungsmuster: Wenn du eine wiederkehrende Schicht erstellen möchtest, kannst du hier das Wiederholungsmuster einrichten. Bitte beachte, dass wenn du kein Enddatum für deine Wiederholung auswählst, nur eine Schicht erstellt wird.
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Verfügbar für die Planung in anderen Funktionen: Wenn du Ja auswählst, blockiert diese Schicht nicht die Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Wenn du Nein auswählst, werden die für diese Schicht geplanten Mitarbeiter während der Schichtzeit als nicht verfügbar angezeigt.
Hinweis: Wenn sich die Funktionsplanung mit der Schichtplanung überschneidet, wird die Schichtplanungsdauer für den Überschneidungszeitraum ignoriert. Daher werden die Stunden nicht doppelt berechnet. - Mitarbeiter (Anzahl): die Anzahl der benötigten Mitarbeiter für diese Schicht
- Mitarbeiter: Hier kannst du der von dir erstellten Schicht einen Mitarbeiter zuweisen. Außerdem kannst du Mitarbeiter für Schichten einplanen oder sie einladen.
- Fahrzeuge: Hier kannst du der von dir erstellten Schicht ein Fahrzeug zuweisen.
- Bemerkung für den Personalplaner hinzufügen: Füge eine Bemerkung hinzu, die in der Kommunikation mit dem Personalplaner verwendet wird.
- Bemerkung für den Mitarbeiter hinzufügen: Füge eine Bemerkung hinzu, die in der Kommunikation mit dem Mitarbeiter verwendet wird.
- Tags: Hier kannst du deiner Schicht und deinen Mitarbeitern einen Tag zuweisen, um die richtige Person für jeden Job einfacher und effizienter über die Personalliste zu finden.
- Extra Eingabefelder: Mit Hilfe von zusätzlichen Eingabefeldern kannst du weitere Informationen hinzufügen. Hier erfährst du mehr.
Standardschichten erstellen
Die Festlegung von Standardschichten beschleunigt den Planungsprozess, da du sie mehrfach verwenden kannst und somit nicht jedes Mal neu erstellen musst, wenn du eine Schicht planen möchtest.
So erstellst du eine Standardschicht:
- Öffne den account_circle Personalplaner
- Finde das gewünschte Datum und klicke auf die oberste Zeile mit der Bezeichnung 'Schichten'
- Klicke auf Standardschichten
- Wähle + Standardschicht erstellen
- Konfiguriere die Standardschichtoptionen.
- Klicke auf Standardschicht erstellen
Hinweis: Die Standardschichtoptionen (einschließlich Tags, Bemerkungen, Menge, usw.), die du beim Anlegen der Standardschicht konfigurierst, werden auf alle Schichten angewendet, die du mit dieser Standardschicht anlegst. Natürlich besteht die Möglichkeit, die Details für jede Schicht nachträglich zu bearbeiten.Wenn beispielsweise die Anzahl einer Standardschicht auf zwei eingestellt ist, du aber für eine einzelne Schicht drei Mitarbeiter benötigst, kannst du die Schicht bearbeiten und die Anzahl auf drei setzten. Dadurch werden die Einstellungen deiner Standardschicht nicht geändert.
Standardschichteinstellungen
- Schichtname: der Name der Schicht
- Dauer: die Dauer der Schicht. Du kannst die Dauer später bei Bedarf ändern.
- Gesamte Pausenzeit: die gesamte Dauer aller Pausen, die während einer Schicht genommen wurden.
- Stadtzeit (Optional): die Startzeit, zu der die Schicht beginnt
- Endzeit (Optional): die Endzeit, zu der die Schicht endet
- Verfügbar für die Planung in anderen Funktionen: Wenn du Ja wählst, blockiert diese Schicht nicht die Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Wenn du Nein wählst, werden die für diese Schicht geplanten Mitarbeiter während der Schichtzeiten als nicht verfügbar angezeigt.
- Menge: die Anzahl der für diese Schicht benötigten Mitarbeiter
- Bemerkung für den Personalplaner hinzufügen: Füge eine Bemerkung hinzu, die in der Kommunikation mit dem Personalplaner verwendet wird.
- Bemerkung für den Mitarbeiter hinzufügen: Füge eine Bemerkung hinzu, die in der Kommunikation mit dem Mitarbeiter verwendet wird.
- Tags: Hier kannst du deiner Schicht und deinen Mitarbeitern Tags zuweisen, um die richtige Person für jeden Job einfacher und effizienter über die Personalliste zu finden.
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