Wir nehmen einige Anpassungen daran vor, wie Zusatzkosten in Rentman und in deinen Dokumentvorlagen dargestellt werden.
Diese Änderungen sorgen für mehr Übersicht und geben dir zusätzliche Kontrolle. Wenn du eine kopierte Standardvorlage verwendest, ist es wichtig zu prüfen, ob eine Aktualisierung nötig ist. So vermeidest du Missverständnisse oder eine fehlerhafte Preisdarstellung.
Das ändert sich
| Neue Spalten hinzugefügt |
-Menge (neu) -Verkaufspreis (neu) -Rabatt (neu) -Projektpreis (bisher Preis) |
| Änderungen in den Dokumentvorlagen für Zusatzkosten |
-Gruppen sind standardmäßig ausgeblendet, damit dein Layout erhalten bleibt. Du kannst sie im Konfigurationsmenü auf der rechten Seite per Umschalter aktivieren. Zusätzlich lassen sich anzeigen: -Gruppennamen (z. B. „Ausgaben“, „Verbrauchsmaterial“) zusammen mit ihren Gesamtbeträgen -Eine Gesamtsumme aller Zusatzkosten unten im Modul, inklusive eventueller Rabatte |
Was das für dich bedeutet
| Verwendung des Gesamtpreises, keine Anzeige der neuen Felder |
Wenn du aktuell nur die Spalte "Verkaufspreis" in deinen Dokumentvorlagen verwendest | |
| Aktuelles Setup | Vorlagen verwenden den „Projektpreis", aber Menge/Rabatt/Gruppen werden nicht angezeigt. | Deine Vorlagen zeigen nur den Verkaufspreis an (identisch mit dem Gesamtpreis, solange die Menge = 1 ist). |
| Risiken mit neuen Feldern | Es bestehen keine Risiken für die Preisgestaltung, aber in deinen Dokumenten sind die neuen Felder, die du verwendest, möglicherweise nicht sichtbar. | Wenn du künftig Mengen/Rabatte verwendest, zeigt der Verkaufspreis nicht mehr den tatsächlichen Gesamtpreis an → das kann deine Kunden verwirren. |
| Bleiben die Gesamtsummen korrekt? | Ja - die Summen werden korrekt berechnet, auch wenn Menge und Rabatt nicht angezeigt werden. | Nein – wenn du Mengen oder Rabatte einsetzt, stimmen die angezeigten Preise optisch nicht mehr mit dem Gesamtpreis überein. |
| Was du ändern solltest |
-Entferne jede hartkodierte Mengenspalte; Keine Änderungen erforderlich, aber: -Füge Mengen-, Rabatt- oder Gruppennamen manuell hinzu, wenn du sie anzeigen möchtest. - Wenn du weitere Details anzeigen möchtest, füge die neuen Spalten hinzu oder verwende den neuen Block Zusatzkosten. |
-Wenn die Spalte „Verkaufspreis“ nur einmal vorkommt→ Ersetze sie durch die Spalte „Projektpreis“. -Wenn die Spalte „Verkaufspreis“ mehrfach vorkommt→ Ersetze die Spalte, die den projektspezifischen Preis zeigen soll, durch „Projektpreis“. -Falls vorhanden: Entferne manuell eingetragene Mengen |
| Empfohlene Maßnahme | Wenn du weitere Details anzeigen möchtest, füge die neuen Spalten hinzu oder füge den aktualisierten Zusatzkostenblock erneut ein. Hier findest du die entsprechenden Schritte. | Erwäge, den bisherigen Block für „Zusatzkosten“ durch den neuen Block zu ersetzen. So ist die Einrichtung einfacher. |
| Wer sollte handeln? | Optional - nur wenn du weitere Details in deinem Dokument anzeigen möchtest. | Alle, die künftig Mengen- oder Rabattspalten bei Zusatzkosten nutzen möchten. |
Der schnellste Weg zur Aktualisierung deiner Vorlagen
Beste Vorgehensweise: Füge im Konfigurationsbereich auf der rechten Seite den neuen Block „Zusätzliche Kosten“ hinzu.
Dieser enthält alle neuen Spalten und das Gruppierungsverhalten. Passe diesen Block dann an deine Bedürfnisse an - das ist schneller als Spalte für Spalte zu bearbeiten.
- Öffne im settings Konfigurationsmodul deine Dokumentvorlagen.
- Navigiere zum Modulblock
Zusatzkosten in deiner Vorlage und entferne ihn durch Klicken auf
.
- Klicke in der rechten Leiste auf
.
- Ziehe den Block
- Speichern
Benötigst du Hilfe beim Aktualisieren deiner Vorlage?
Schau dir unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bearbeiten von Dokumentvorlagen an.