In Rentman kannst du zusätzliche Kosten zu deinen Projekten hinzufügen – zum Beispiel Hotelübernachtungen, Transport, Verpflegung und andere projektbezogene Ausgaben. Diese werden in Angeboten und Rechnungen genauso angezeigt wie Material oder Mitarbeiter. Über den Reiter Zusatzkosten kannst du außerdem direkt Bestellungen für externe Lieferanten erstellen.
Was sind Zusatzkosten?
Zusatzkosten helfen dir dabei, projektbezogene Ausgaben zu verwalten und zu verfolgen, die nicht unter Material oder Mitarbeiter fallen – zum Beispiel Reisen, Unterkünfte oder andere logistische Kosten. Diese lassen sich in Angebote und Rechnungen einfügen, sodass du sie leichter an deine Kunden weitergeben kannst.
Du kannst entweder einmalige Zusatzkosten für ein bestimmtes Projekt erstellen oder Standard-Zusatzkosten festlegen, die automatisch bei künftigen Projekten verwendet werden. Zusätzlich lassen sich Zusatzkosten in Kostengruppen organisieren, die auch in deinen Finanzdokumenten angezeigt werden.
In diesem Artikel erklären wir dir, wie du diese Funktion nutzen kannst.
Füge Zusatzkosten hinzu
Zusatzkosten hinzufügen Zusatzkosten bearbeiten
- Gehe zum table_chartProjektmodul, und öffne ein Projekt.
- Navigiere zum Reiter Zusatzkosten in deinem Projekt.
- Wähle + Kosten.
- Fülle die folgenden Informationen aus:
- Name der Kosten (z B., "1 Hotelübernachtung")
- Einkaufspreis pro Stück
- Rabatt
- Menge
- Verkaufspreis
- Anschaffungspreis
- MwSt. Klasse
- Hauptbuch
- Details - Speichern.
- Gehe zum table_chartProjektmodul, und öffne ein Projekt.
- Navigiere zum Reiter Zusatzkosten in deinem Projekt.
- Zusatzkosten auswählen
- Klicke auf edit Bearbeiten oben in der Spalte, um die Kosten zu bearbeiten.
- Nimm die Änderungen vor.
- Speichern.
Standard-Zusatzkosten einrichten
Standardfunktionen helfen dir, Planungsprozesse zu beschleunigen, denn du kannst sie für jedes Projekt wiederverwenden.
Zusatzkosten hinzufügen Zusatzkosten bearbeiten
- Öffne ein Projekt und navigiere zum Reiter Zusatzkosten.
- Klicke in der Seitenleiste auf der linken Seite auf +.
- Fülle die folgenden Informationen aus:
- Name der Kosten (z B., "1 Hotelübernachtung")
- Einkaufspreis pro Stück
- Rabatt
- Menge
- Verkaufspreis
- Anschaffungspreis
- MwSt. Klasse
- Hauptbuch
- Details - Speichern.
- Gehe zum table_chartProjektmodul, und öffne ein Projekt.
- Navigiere zum Reiter Zusatzkosten in deinem Projekt.
- Standard-Zusatzkosten auswählen
- Klicke auf edit Bearbeiten oben in der Spalte, um die Standardkosten zu bearbeiten.
- Nimm die Änderungen vor.
- Speichern.
So fügst du wiederkehrende Kosten wie Unterkunft, Flüge, Parkgebühren oder Tagegelder ganz einfach hinzu – ohne die Angaben jedes Mal neu einzugeben.
Zusatzkosten gruppieren
Um Zeit zu sparen, die Übersicht zu verbessern und deine Finanzdokumente klar und organisiert zu halten, kannst du Zusatzkosten strukturiert gruppieren. So funktioniert es:
Zusatzkosten können in Kostengruppen wie „Verpflegung“, „Hotels“ oder „Transport“ organisiert werden, um alles übersichtlich und strukturiert zu halten.
Ziehe einzelne Kosten per Drag & Drop in die passende Kostengruppe.
Jede Gruppe zeigt eine Zwischensumme an.
Die Anzeigereihenfolge in diesem Reiter entspricht der Reihenfolge auf der Rechnung.
Wenn keine Gruppen existieren, wird automatisch eine Standardgruppe erstellt, sobald neue Kosten hinzugefügt werden - genau wie bei Materialien. Wenn jedoch bereits Gruppen vorhanden sind, wirst du aufgefordert, die Gruppe auszuwählen, der die neuen Kosten zugeordnet werden sollen.
So strukturierst du deine Kosten, damit verwandte Posten zusammengehalten und auf Angeboten sowie Rechnungen klar dargestellt werden..
Verlorenes oder beschädigtes Material
Materialtracking
Wenn du Materialien im group_work Lagermodul Retour buchst, kannst du einen Artikel oder eine Seriennummer als "Verloren" oder "Beschädigt" markieren. Die dadurch entstandenen Kosten werden im Reiter Zusatzkosten des Projekts angezeigt, um die Kosten zu berechnen und an den Kunden zu übermitteln.