Mit Rentman Version C502 wurde der E-Mail-Ablauf für Online-Angebote verbessert, um die Kommunikation zu optimieren. Bisher musste der Link zum Online-Angebot und die Passwortvariablen manuell in die E-Mail-Vorlagen eingefügt werden – mit dem neuesten Update sind diese nun standardmäßig enthalten.

Außerdem wird bei der Veröffentlichung eines Online-Angebots standardmäßig keine PDF-Datei an die E-Mail angehängt, wodurch überflüssige Dateien vermieden werden und Unordnung reduziert wird.

In diesem Artikel erklären wir, wie der neue Ablauf funktioniert und wie ein Online-Angebot per E-Mail versendet wird.

Versenden einer E-Mail für ein Online-Angebot

1. Erstelle und veröffentliche dein Online-Angebot. 

2. Klicke auf das E-Mail-Symbol in der oberen rechten Ecke.

3. Überprüfen im Textfeld Nachricht den Standardtext der E-Mail. Die Variablen für den Link und das Passwort sind bereits enthalten:

   Hallo,
   
   Dein Angebot ist jetzt online unter folgendem Link verfügbar: {$f.online_quote_url}.
   
   Passwort: {$f.online_quote_password}.
   
   Beste Grüße,
   
   {$user.vt_fullname}

   Diese Variablen werden beim Versenden der E-Mail automatisch mit den richtigen Werten ausgefüllt.
   
   Rentman-Tipp: Um zusätzliche Informationen wie den Namen des Kunden, Projektdetails oder benutzerdefinierten Text hinzuzufügen, kannst du im E-Mail-Editor auf „Variablen hinzufügen” klicken.

4. Um deine Nachricht als Vorlage zu speichern, klicke auf Vorlage anwenden und wähle Als Vorlage speichern.

5. Gib einen Namen für deine Vorlage ein und wähle aus, ob sie nur für dich oder für alle sichtbar sein soll.

6. Bestätigen.

7. Sende die E-Mail.

Anhängen einer PDF-Datei an die E-Mail

Beim Versenden einer E-Mail für ein veröffentlichtes Online-Angebot hängt Rentman die Angebots-PDF nicht mehr automatisch an.

Wenn du die PDF-Datei hinzufügen möchtest, musst du dies manuell tun.

So hängst du die PDF-Datei manuell an:

1. Öffne den E-Mail-Editor. 
2. Klicke unter Angehängte Dateien auf Datei anhängen. 
3. Wähle die PDF-Datei des Angebotes aus der Liste aus.