In Rentman kannst du sowohl reguläre Bestellungen als auch Bestellungen für Personal erstellen und verwalten. Zwar gibt es einige Gemeinsamkeiten in der Darstellung und Funktionsweise innerhalb des Systems, die beiden Funktionen dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken und arbeiten unterschiedlich.
| Bestellungen | Bestellungen für Personal | |
| Was ist das? | Ein offizielles Dokument, das ein Käufer an einen Lieferanten ausstellt, um bestimmte Produkte oder Dienstleistungen anzufordern. Es enthält die Art, Menge und vereinbarten Preise der zu liefernden Leistungen und gilt nach Annahme als rechtlich verbindliche Vereinbarung. |
Ein offizielles Dokument, das ein Unternehmen an einen Freelancer oder Mitarbeiter ausstellt, um Arbeitsleistungen für ein bestimmtes Projekt anzufordern. Es legt den Arbeitsumfang, die vereinbarten Sätze und Bedingungen fest und sorgt für ordnungsgemäße Genehmigung, Budgetkontrolle sowie klare Erwartungen zwischen beiden Parteien. |
| Gemeinsamkeiten | ||
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Reiter Bestellungen eines Projekts |
Sowohl die Bestellungen für Personal als auch alle regulären Bestellungen, die mit dem Projekt verknüpft sind, werden im Reiter Bestellungen des Projekts angezeigt. | |
| Dokumentvorlage | Standardmäßig gibt es eine einzige Dokumentvorlage, die sowohl für Bestellungen für Personal als auch für reguläre Bestellungen verwendet wird. Ein Informationsmodul namens „Aufschlüsselung der Personalkosten“ kann hinzugefügt werden, um die Ausgaben für Personal anzuzeigen, wenn die Vorlage für eine Bestellung für Personal verwendet wird. Dieser Block erscheint nicht, wenn die Vorlage für eine reguläre Bestellung genutzt wird. | |
| Submodul Bestellungen | Beide Dokumenttypen werden im Submodul Bestellungen angezeigt. | |
| Statussystem | In Rentman gibt es dieselben Standard-Status für Bestellungen und Bestellungen für Personal, wobei die Nutzung je nach internen Workflows variieren kann. | |
| Aufbau der Ansicht |
Beide Ansichten verwenden dasselbe Layout, mit zwei Ausnahmen: Im Abschnitt Lieferant wird bei einer Bestellung für Personal ein Mitarbeiter angezeigt, und der Abschnitt Lieferung ist bei einer Bestellung für Personal deaktiviert. |
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| Unterschiede | ||
| Sind sie mit einem Projekt verknüpft? | Nicht unbedingt. | Ja. |
| Lieferantenidentifikation | Der Lieferant ein Unternehmen oder Anbieter. |
Der Lieferant ein Mitarbeiter. |
| Zumietung | Kann Zumietungen enthalten. | Kann keine Zumietungen enthalten. |
| Relevanz der Ausgaben für Personal |
Enthält keine Ausgaben für Personal. | Kann Ausgaben für Personal enthalten. |
| Wo können sie erstellt werden? |
Im Reiter Personalplanung eines Projekts. |
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