PEPPOL ist ein sicheres internationales Netzwerk, das es Unternehmen ermöglicht, strukturierte elektronische Rechnungen zu senden und zu empfangen. Viele europäische Regierungen und größere Unternehmen verlangen von Lieferanten, PEPPOL für die Rechnungsstellung zu nutzen.

Rentman verbindet sich über Billit, einen zertifizierten PEPPOL Access Point, mit dem PEPPOL-Netzwerk. Du brauchst kein eigenes Billit-Konto - Rentman kümmert sich über unsere Integration um alles.

Um eine Rechnung über Peppol zu senden, muss dein Kunde gültige Peppol-Identifikatoren in seinem Profil in deinem Rentman-Workspace eingegeben haben. Rentman kann dir helfen, diese Details automatisch zu suchen, oder du kannst sie manuell eingeben.

Du kannst diese Details im Modul Kontakte verwalten.

Öffne das Modul Kontakte und wähle den Kunden aus, den du fakturieren möchtest.
Gehe zum Reiter Digitale Rechnungsstellung.

Dieser Tab enthält alle Peppol-bezogenen Felder für diesen Kontakt.

Nutze das Peppol-Suchtool

Wenn du die Handelsregisternummer (HR) oder die USt-IdNr. des Kunden im Reiter Daten in seinem Profil gespeichert hast, kannst du die integrierte Suchfunktion verwenden.

Vom Modul Kontakte / Vom Konfigurationsmodul

Navigiere zum Reiter Digitale Rechnungsstellung.
Klicke auf 'In Peppol suchen'
Rentman wird nach passenden Peppol-Identifikatoren suchen.
Alle verfügbaren Identifikatoren werden automatisch ausgefüllt.

Im Konfigurationsmodul, wenn du Peppol zum ersten Mal aktivierst und den Identitätsverifizierungsschritt mit Itsme abschließt, erscheint ein Popup, das dich auffordert, Kontaktdetails im Peppol-Netzwerk zu suchen. Dieser Schritt ermöglicht es Rentman, automatisch nach Peppol-Identifikationsnummern und -schemata für deine bestehenden Kontakte im Kontakte-Modul zu suchen und diese zu synchronisieren, wo verfügbar. Das Popup bleibt geöffnet, während die Suche läuft.

Hinweis: Nicht alle Organisationen erscheinen im Peppol-Verzeichnis. Einige Unternehmen entscheiden sich, nicht gelistet zu werden, oder ihr Access Point synchronisiert sich nicht mit dem Verzeichnis. Das bedeutet, dass ein Kontakt möglicherweise trotzdem Peppol-Rechnungen empfangen kann, auch wenn er nicht in den Suchergebnissen erscheint.

Peppol-Identifikatoren manuell eingeben

Wenn die Suchergebnisse leer oder unvollständig sind, kannst du die Identifikatoren, die dein Kunde bereitstellt, manuell eingeben. Frage den Empfänger nach seiner Identifikationsnummer und dem Identifikationsschema und trage sie direkt im Elektronische Rechnungsstellung Tab ein.

Was ist, wenn die Rechnung nicht zugestellt werden kann?

Wenn der Access Point des Empfängers die Rechnung nicht akzeptieren kann, wird Billit einen Fehler direkt in Rentman zurückgeben, einschließlich technischer Details. Du kannst dann mit deinem Kunden nachfassen, um seine Peppol-Informationen zu bestätigen.

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Wie füge ich die Peppol-Informationen meines Kunden in Rentman hinzu?

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