Der Zeitplan enthält alle Zeiträume deines Projekts. Standardmäßig enthält der Zeitplan deines Projekts den Planungszeitraum und den Gebrauchszeitraum deiner Materialien. Wenn du ein Projekt erstellst, kannst du es erst speichern, nachdem du einen Zeitplan erstellt hast. 

Wir empfehlen, deine Liste der Zeiträume so vollständig wie möglich zu gestalten und deine Zeiten mit Materialgruppen (automatisch durch den voreingestellten Planungszeitraum und Gebrauchszeitraum) und Personal/Transportfunktionen zu verknüpfen. Dies ist nützlich, wenn sich die Zeiten deines Projekts ändern: Die Zeiten deiner Materialgruppen und Personal-/Transportfunktionen werden dann auch automatisch aktualisiert.

Planungszeitraum

Während dieser Zeit sind deine Materialien nicht mehr im Lager.

Der Planungszeitraum wird zur Berechnung der Materialverfügbarkeit verwendet. Geplante Materialien sind während der Planungsphase nicht verfügbar, da sie für das Projekt benötigt werden und somit aus dem Lager kommen.

Tipp: Einige Unternehmen nehmen auch die notwendige Zeit für die Vorbereitung und Reinigung in den Planungszeitraum auf..

Gebrauchszeitraum

Deinem Kunden wird der gesamte Gebrauchszeitraum in Rechnung gestellt. Zu diesem Zeitpunkt wird das Material tatsächlich für das Projekt eingesetzt

Der Gebrauchszeitraum wird zur Berechnung des Preisfaktors benötigt, der den Preis des Projekts weitgehend bestimmt. 

Wähle einen Standardplanungs-/gebrauchszeitraum aus

Du kannst einen beliebigen Zeitraum in deinem Zeitplan als Planungszeitraum oder Gebrauchszeitraum für dein Projekt wählen. Stelle in diesem Fall sicher, dass deine Materialgruppen und Personal-/Transportfunktionen mit dem richtigen Zeitraum verbunden sind.

1. Gehe zum Reiter Zeitplan.
2. Wähle eine Zeitperiode und klicke  Als Standardzeit einstellen.
3. Wähle im Popup-Fenster aus, ob die Standardzeit für den Planungszeitraum, den Gebrauchszeitraum oder für beides gilt. 
4. Wähle im Popup-Fenster aus, ob du dich auf das gesamte Projekt oder nur auf ein Subprojekt beziehen möchtest. 

Du kannst Zeit sparen, indem du Projektvorlagen verwendest, um deine Standardzeiträume zu konfigurieren. Wenn du ein neues Projekt mit deiner eigenen Vorlage erstellst, werden die von dir konfigurierten Zeiträume automatisch angewendet. Dies kann viel Zeit sparen, insbesondere wenn du häufig Projekte erstellst, die einander ähnlich sind.

Zeitplan - Zeitleiste

Die Zeitleiste im Reiter Zeitplan bietet einen visuellen Überblick über alle Zeitabschnitte in deinem Projekt und verschafft einen besseren Einblick, was zu weniger Fehlern führt.

So öffnest du die Zeitleiste:

1. Klicke auf watch_laterZeitleiste öffnen.
2. Verwende zum Rein- und Rauszoomen.

Neben einer besseren Übersicht kannst du Zeiträume hinzufügen, entfernen, verschieben, verlängern und verkürzen, indem du mit der Zeitleiste interagierst.

Einen Zeitraum hinzufügen

1. Klicke auf Zeit hinzufügen
2. Gib einen Namen, Startdatum und -zeit, Enddatum und -zeit ein. 

Nachdem du diesen Zeitraum verwendet hast, kannst du in der Spalte 'Verknüpft mit' sehen, wofür der Zeitraum verwendet wird. 

Alternativ dazu kannst du auch die Zeitleiste verwenden, um neue Zeiträume zu erstellen.

So fügst du über die Zeitleiste einen Zeitraum hinzu:

1. Klicke auf das Startdatum und die Startzeit in der Zeitleiste und ziehe die Maus zum Enddatum und zur Endzeit.
2. Gib im Zeitraster einen Namen ein.

Einen Zeitraum duplizieren

Vielleicht möchtest du einen Zeitraum duplizieren, der sich im Laufe des Projekts wiederholt (z.B. Mittagessen über mehrere Subprojekte hinweg). In diesem Fall kannst du einen Zeitraum duplizieren.

Um einen Zeitraum zu duplizieren, wähle  einen oder mehrere Zeiträume aus, klicke auf die Schaltfläche Weitere Optionen more_vert in der blauen Leiste und wähle "Duplizieren".

Projektzeiten verschieben/anpassen

Wenn sich das Datum oder die Zeiten deines Projekts ändern, kannst du die Zeiträume in deinem Zeitplan verschieben oder anpassen. Klicke hier, um zu erfahren, wie du Projektzeiten verschieben kannst.

Zeitplan manuell oder chronologisch sortieren

Du kannst die Zeiträume in deinem Zeitplan entweder manuell oder chronologisch sortieren.

1. Um die Zeitpläne manuell zu sortieren, verwende die Drag&Drop-Schaltfläche auf der linken Seite des Zeitraums.
2. Um die Zeiten chronologisch zu sortieren, klicke auf die Schaltfläche Weitere Optionen more_vert oben rechts auf dem Bildschirm und klicke auf "Nach Startzeit sortieren".

Schnelles Erstellen von Funktionsgruppen auf Grundlage deiner Zeiträume

Nachdem du deine Zeiträume im Reiter Zeitplan deines Projekts hinzugefügt hast, kannst du Zeit sparen, indem du alle gewünschten Zeiten auswählst und mit nur einem Klick Personal- und Transportfunktionen erstellst. 

1. Wenn du alle deine Zeiträume erstellt hast, wähle    einen oder mehrere Zeiträume aus.
2. Klicke auf "Funktionsgruppe erstellen" in der blauen Leiste.

Nun solltest du deine neuen Funktionen im Reiter Personal und Transport deines Projekts sehen können.

Ausblenden von Zeiten auf deinen Angeboten und Rechnungen

Für jeden Zeitabschnitt kannst du wählen, auf welcher Art von Dokument es angezeigt werden soll. In der Tabelle unter 'Anzeige auf internen Dokumenten' und 'Anzeige auf externen Dokumenten' kannst du auswählen, auf welchen Dokumenten die Zeiträume angezeigt werden sollen. Eine vollständige Tabelle kann wie folgt aussehen:

FAQs