Das Lagermodul bietet dir eine Übersicht über Material, das ausgegeben werden muss, zurückkommt oder das schon zurück sein sollte. Das Modul funktioniert über Packlisten: Dabei handelt es sich um Artikel, die einem Ausgabe- oder Rückgabetermin eines (Teil-)Projekts zugeordnet sind. Das Material wird jeweils auf die Packliste gebucht und gescannt. Es werden verschiedene Status angezeigt, sodass immer klar ist, wo sich das Material gerade befindet.
Die Crew kann alternatives, zusätzliches Material hinzufügen, Notizen anhängen oder Material direkt als defekt markieren (basierend auf den Benutzerrechten).
Übersicht über das Lagermodul
Um das Lagermodul aufzurufen, befolge die Schritte aus dem folgenden Video:
Packlisten
Eine Packliste umfasst das Material, das einer Ausgabe oder Rückgabe eines (Teil-)Projekts zugeordnet ist. Ein (Teil-)Projekt mit mehreren Ausgaben oder Rückgaben verfügt für jede Materialzeit über eine eigene Packliste. Die Crew sieht nur das Material, das dem jeweiligen Termin zugeordnet ist.
Wenn ein (Teil-)Projekt also mehrere Ausgabezeitpunkte hat, erscheint für jeden davon eine eigene Kachel. Jede Kachel trägt dabei denselben (Teil-)Projektnamen. Bei einem fünftägigen Aufbau sieht die Crew im Lager-Modul also nur das, was an diesem Tag ausgegeben werden muss.
Eine Packliste erscheint erst dann im Lager, wenn das zugehörige Subprojekt als „Bereit zum Verpacken“ markiert wurde. Es gibt separate Berechtigungen für das Lager, mit denen bestimmte Benutzerrollen alle Packlisten einsehen können, unabhängig davon, ob sie „Bereit zum Verpacken“ sind oder nicht. Weitere Details dazu findest du unter Lager-Modul: Kachelansicht.
Materialstatus im Lager-Modul
Im Lagermodul können Artikel vier verschiedene Status haben. Auf dieser Seite erfährst du mehr über die einzelnen Status und wie du sie nutzt.
Projektstatus
Jedes Projekt hat einen Status, um anzuzeigen, in welcher Phase es sich gerade befindet. Der Lagerstatus und der Projektstatus können voneinander abweichen.
Der Lagerstatus gehört zur Packliste. Der Status eines Subprojekts dient zur Projektverwaltung, und der Lagerstatus erscheint nicht mehr in der Statusliste des Projekt-Moduls.
Mehr über den Projektstatus erfährst du auf dieser Seite.
Benutzerdefinierte Lagerstatus
Je nach Workflow kann dir die Anpassung deiner Lagerstatus dabei helfen, einen besseren Überblick darüber zu behalten, wo sich dein Material gerade befindet und welche Aufgaben als Nächstes anstehen. Egal, ob dein Material unterwegs ist oder ob eine Reinigung und Prüfung ansteht – mit Lagerstatus kannst du deine Prozesse für den Materialbestand individuell gestalten. Jeder Status gilt für eine Packliste. Jede Packliste eines Projekts kann sich also in einer anderen Phase befinden.
Material reservieren und scannen
Indem du Material einem bestimmten Status zuordnest, wissen alle im Lager, was mit dem Material (oder Sets) geschehen soll und wo es sich gerade befindet. Du buchst das Material pro Packliste. Außerdem kannst du bestimmte Details zum Material – defekte Artikel, Alternativen für geplantes Material und Hinweise – direkt vermerken.
Das geht sowohl über die Browser-Version als auch über die mobile App-Version von Rentman.
Du musst das Material nicht unbedingt in Rentman buchen. Der Materialbestand richtet sich nach der Materialplanung und nicht nach der Materialbuchung.
Pro Packliste einen Packzettel ausdrucken
Du kannst für jede Packliste einen Packzettel ausdrucken, um diesen mit der Bildschirmansicht abzugleichen. Packzettel für eine Packliste sind ein eigener Dokumenttyp, der neben deinen bestehenden Dokumentvorlagen gespeichert wird. Deine bestehenden Vorlagen bleiben unverändert. Siehe auch: Wie drucke ich einen Packzettel pro Packliste aus?
Artikel entfernen, der nicht ausgegeben werden soll
Sollte ein Artikel doch nicht ausgegeben werden, zum Beispiel weil er beschädigt ist oder zu viel bestellt wurde, kannst du ihn im Buchungsbildschirm als „Aus Projekt entfernen“ markieren. Diese Aktion ist nur mit entsprechender Berechtigung möglich.
Cross-Docking
Cross-Docking beschleunigt die Vorbereitung von Material für verschiedene Projekte, indem es zügig zwischen Transportmitteln wie Lieferwagen, Sattelaufliegern oder Güterwagen umgeladen und verladen wird. Dadurch werden Umschlag- und Lagerzeiten minimiert, da Material nicht zwischengelagert werden muss.