In diesem Artikel wird erklärt, wie du Projektstatus nutzt, wann sie automatisch geändert werden und welche Auswirkungen sie auf deine Materialbuchung haben.

Jedes Projekt hat einen festgelegten Status, der anzeigt, in welcher Phase sich das Projekt befindet.

Mithilfe des Projektstatus kannst du herausfiltern, bei welchen Projekten Maßnahmen erforderlich sind und ob das Material des Projekts bei der Verfügbarkeitsplanung berücksichtigt werden sollte. Der Projektstatus dient ausschließlich der Projektverwaltung.

Lagerstatus wie „Gepackt“ und „Am Standort“ gehören stattdessen zu einer Packliste. Weitere Details findest du in diesem Artikel.

Die Projektstatus

Status	Wann verwenden?	Automatische Umstellung
Storniert	Wenn ein Projekt nicht fortgesetzt wird, wird es nirgendwo angezeigt. Es wurde noch kein Material reserviert. Es wird in der Statistik angezeigt und kann in Zukunft genutzt werden.	Kann nur manuell eingestellt werden
Anfrage	Wenn du die genauen Wünsche deines Kunden eingeben möchtest. Beispiel: eine Liste des Materials, das ein Kunde mieten möchte, oder ein Kunde, der die Veranstaltung genau wie im letzten Jahr haben möchte. Die Anfrage des Kunden ist eingegangen.	Wenn ein Projekt aus einer externen Quelle wie dem Webshop-Plugin erstellt wird.
Entwurf	Wenn du mit der Planung deines Projekts beginnst. Das Projekt befindet sich in der Vorbereitungsphase.	This status is automatically applied when you create a blank project.
Ausstehend	Wenn du an einem Projekt arbeitest, für das du ein Angebot verschickt hast, aber noch keine Bestätigung vom Kunden erhalten hast, kannst du das Material manuell reservieren.	Wenn das Angebot verschickt wurde.
Bestätigt	Sobald das Projekt vom Kunden bestätigt wurde.	Wenn der Kunde das Angebot mit einer digitalen Unterschrift unterschrieben hat.
In Bearbeitung	Das Projekt läuft bereits. Das Material wurde bereits reserviert.	Wird automatisch gesetzt, sobald der erste Artikel im Lager verbucht wird.
Fertiggestellt	Das gesamte Material wurde zurückgegeben. Die Rechnung steht noch aus.	Wird automatisch gesetzt, sobald alle Artikel aus allen Packlisten wieder im Lager eingegangen sind.
Abgeschlossen	Das Projekt ist vollständig abgeschlossen.	Du legst den Status fest, sobald du alles erledigt hast.

Wo sind „Gepackt“, „Am Standort“ und „Zurück“ geblieben?

Dabei handelt es sich um Lagerstatus. Ein Lagerstatus gilt für eine Packliste, also das Material, das mit einem Termin für die Ausgabe oder Rückgabe eines (Teil-)Projekts verknüpft ist. Bei einem Projekt mit mehreren Terminen für die Ausgabe oder Rückgabe kann es also vorkommen, dass sich die Artikel einer Packliste bereits am Veranstaltungsort befinden, während eine andere Packliste noch gepackt wird. Die benutzerdefinierten Lagerstatus funktionieren genauso. Weitere Informationen findest du unter Materialstatus im Lagermodul und Benutzerdefinierte Status im Lager.

Wie sich der Status ändert

Die meisten Statusänderungen erfolgen automatisch, abhängig von deinen Aktionen oder denen deines Kunden. Der Status wechselt von „Entwurf“ zu „Ausstehend“, nachdem du das Angebot verschickt hast, zu „Bestätigt“, sobald der Kunde es unterzeichnet hat, zu „In Bearbeitung“, sobald der erste Artikel im Lager verbucht wurde, und zu „Fertiggestellt“, sobald sämtliches Material aus allen Packlisten wieder im Lager eingegangen ist. Den Status „Abgeschlossen“ legst du selbst fest.

Du kannst den Status auch jederzeit selbst ändern, indem du das Projekt öffnest und auf dem Tab „Allgemein“ eines Projekts einen Status auswählst. Den Status einer Packliste im Lagermodul ändern ändert den Projektstatus nicht von selbst.

Was passiert mit meinen bestehenden Projekten? Sobald das Materialzeit-Update am 19. Oktober 2026 live geht, aktualisiert Rentman deine Projekte automatisch. Projekte mit einem Lagerstatus außer „Zurückgegeben“ erhalten den Status „In Bearbeitung“, und Projekte mit dem Status „Zurückgegeben“ erhalten den Status „Fertiggestellt“. Deine restlichen Daten bleiben unverändert.

Wenn du möchtest, dass ein Projekt mit einem anderen Status beginnt, verwende eine Projektvorlage für die Erstellung eines neuen Projekts.

Status anzeigen

Innerhalb eines Projekts wird der Status durch ein Ampelsymbol neben jedem Subprojekt angezeigt.
In der Listenansicht und der Ansicht „Pro Tag“ wird der Status neben dem Projektnamen angezeigt.
In der Zeitleisten- und Kalenderansicht wird der Status durch die Formatierung des Projektnamens angezeigt. Abgebrochene Projekte sind durchgestrichen, noch nicht bestätigte Projekte sind kursiv dargestellt und bestätigte Projekte werden normal angezeigt.

Neben dem Projektstatus siehst du auch eine Fortschrittsanzeige für das Lager. Grau bedeutet, dass das Projekt noch nicht im Lager ist, grün bedeutet, dass alle Packlisten im Zeitplan liegen, und rot bedeutet, dass eine oder mehrere Packlisten im Rückstand sind. Eine Packliste erscheint erst dann im Lager, wenn ihr Subprojekt als verpackungsbereit markiert wurde.

Der Projektstatus auf einen Blick

Hast du keine Lust, ein Projekt zu öffnen, um den Status zu sehen? Wir auch nicht. Im table_chart Projektmodul kannst du an verschiedenen Stellen schnell sehen, ob ein Projekt annulliert, bestätigt oder noch nicht bestätigt ist. Dies kann dir dabei helfen, zu entscheiden, welche (Sub-)Projekte sofortige Aufmerksamkeit benötigen und welche warten können.

Statusindikatoren

Aktueller Status	Status Gruppe	Aus dem Projekt heraus	Liste / Ansicht pro Tag	Zeitleiste / Kalender Ansicht
Annulliert	Annulliert		Projektname
Anfrage Concept Option	Nicht bestätigt		Projektname
Bestätigt Bereitgestellt Am Veranstaltungsort Retour	Bestätigt		Projektname

Aus dem Projekt heraus

Innerhalb des Projekts werden Ampel-Symbole verwendet, um den Status des Subprojekts anzuzeigen. Am oberen Rand der Seite kannst du leicht erkennen, welchen Status das aktive Subprojekt hat (im unteren Bild ist New York mit einem roten Punkt gekennzeichnet, da es annulliert wurde). Wenn du mit der Maus über einen beliebigen Punkt fährst, erscheint ein Text, der genau erklärt, welchen Status dieses (Sub-)Projekt hat (im unteren Bild sehen wir, dass der Status für die World Tour für jedes Subprojekt unterschiedlich ist).

Liste / Ansicht pro Tag

Zeitleiste / Kalender

In der Kalender- oder Zeitleistenansicht von Projekten wird die Farbe des Projekts durch den Projekttyp bestimmt. Diese ist nicht mit dem Projektstatus zu verwechseln. In der Abbildung unten sehen wir, dass wir ein annulliertes Projekt (durchgestrichen), zwei bestätigte Projekte (normal) und ein noch nicht bestätigtes Projekt (kursiv gesetzt) haben.

Filtermöglichkeiten

Schnell wichtige Projekte finden, indem du sie nach ihrem Status filterst

Möchtest du ausstehende Projekte schnell finden, abgebrochene Projekte ausblenden oder beides auf einmal? Mit dem Dropdown-Menü "Projektstatus" gelingt das. Im folgenden Video siehst du wie.

Erstelle Presets mit Filtern

Erstelle Presets mit Filtern für den richtigen Projektstatus, um Projekte zu finden, für die du Maßnahmen ergreifen musst.

Beispiel: Erstelle ein Preset mit allen Projekten, für die du der Account-Manager bist, mit dem Status-Option, um zu sehen, welchen Projekten du nach dem Senden des Angebots nachgehen musst.

Personalplaner
Erstelle Presets mit Filtern für den richtigen Projektstatus, um sicherzustellen, dass nur bestätigte Projekte angezeigt werden, und um sicherzustellen, dass du diese Projekte zuerst planst.
Annullierte Projekte werden nur angezeigt, wenn noch Mitarbeiter auf diesen Projekten geplant sind.

Lager
Zeigt die Packlisten der bestätigten Subprojekte an, die als „bereit zum Verpacken“ markiert sind. Für jedes Datum einer Ausgabe oder Rückgabe gibt es eine eigene Packliste.

Rechnungen
Es sollten nur bestätigte Projekte in Rechnung gestellt werden. Wenn ein Projekt noch nicht bestätigt wurde, erscheint es nicht im Rechnungsmodul.

Zumietungen
Annullierte Projekte werden nicht angezeigt. Füge ein Preset mit Filtern hinzu, um nur bestätigte Projekte im Zumietungsmodul zu filtern.

Einfluss auf die Materialverfügbarkeit

Der Projektstatus kann die Verfügbarkeit deines Materials beeinflussen. In diesem Artikel findest du weitere Informationen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eigene Projektstatus erstellen?

Nein, derzeit ist dies leider nicht möglich. Du kannst jedoch benutzerdefinierte Lagerstatus hinzufügen. Diese gelten für eine Packliste und werden in der Projektstatusliste nicht angezeigt. Wir prüfen, ob wir diese Funktion in einem zukünftigen Update hinzufügen können, haben aber noch keine konkreten Pläne dazu.

Gibt es einen Status, um Projekte als abgerechnet zu kennzeichnen?

Es gibt keinen Status für abgerechnete Projekte. Ein Projekt ist in Rechnung gestellt, wenn alle Rechnungszeitpunkte abgeschlossen sind. Das Problem mit dem Projektstatus „in Rechnung gestellt“ ist, dass es je nach Nutzer und Projekttyp Unterschiede gibt, wann und wie Projekte in Rechnung gestellt werden. Es kann vorkommen, dass ein Projekt in Rechnung gestellt wird, bevor das Material wieder im Lager eingetroffen ist. Manche Nutzer stellen in Rentman überhaupt keine Rechnungen aus, da sie Rentman hauptsächlich für die Material- und/oder Personalplanung nutzen.

Was passiert, wenn ich ein Projekt lösche, für das bereits Material aus dem Lager gebucht wurde?

Du erhältst eine Warnung, die besagt: „Dieses Projekt enthält gebuchtes Material, das nicht zum aktuellen Status des Projekts passt.“

Ändert sich der Projektstatus, wenn ich Material im Lager buche?

Ja, in zwei Schritten. Der Projektstatus wechselt zu „In Bearbeitung“, sobald der erste Artikel verbucht wurde, und zu „Fertiggestellt“, wenn alle Artikel aus allen Packlisten zurück im Lager sind. Der Lagerstatus jeder einzelnen Packliste wird separat geführt und beeinflusst den Projektstatus an sich nicht.

Warum ist die Fortschrittsanzeige neben meinem Projektstatus rot?

Dann sind eine oder mehrere Packlisten des Projekts im Verzug. Öffne das Lagermodul, um zu sehen, welche Packliste verspätet ist. Weitere Informationen findest du unter Lagermodul: Kachelansicht.

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