Die Materialverfügbarkeit lässt sich in Rentman auf zwei Arten prüfen. Mit der ersten Option kannst du die Verfügbarkeit deines Materials schnell überprüfen, indem du die Schnellabfrage-Schaltfläche oben auf dem Bildschirm nutzt. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Materialzeitleiste innerhalb des Materialmoduls oder bei der Planung von Material für ein Projekt zu nutzen. Beide Varianten werden in diesem Artikel beschrieben. Beide Optionen werden in diesem Artikel behandelt. Die Verfügbarkeit wird für jeden Artikel über den Planungszeitraum des Artikels berechnet.
Materialverfügbarkeit berechnen
| Planungszeitraum | Die Materialverfügbarkeit wird auf Basis des Planungszeitraums des Materials berechnet. Jeder Artikel in einem Projekt kann einen eigenen Planungszeitraum haben. Der Artikel steht nur während dieses Zeitraums nicht für andere Projekte zur Verfügung, nicht für die Dauer des gesamten Projekts. Der Nutzungszeitraum wirkt sich auf den Preis des Artikels aus, nicht auf seine Verfügbarkeit. Wenn für Artikel eine Dauer statt eines Zeitraums angegeben ist, wird die Verfügbarkeit nicht geprüft. |
| Materialbewegungen | Auch Materialbewegungen im Lagermodul können sich auf die Verfügbarkeit auswirken. |
| Reparatur | Für Material, das in Reparatur ist, kannst du festlegen, dass es bis zum Abschluss der Reparatur nicht verfügbar ist. |
Materialmängel
Wenn du einen Artikel zu einem Projekt hinzufügst, wird dieser automatisch auf diesem Projekt geplant. Wenn du jedoch mehr von einem Artikel geplant hast, als du auf Lager hast, wird dein Projekt einen Mangel für diesen Artikel anzeigen. In der Material-Timeline wird ein Mangel als roter Balken mit einer negativen Zahl angezeigt, und zwar nur für die Stunden, in denen sich die Planungszeiträume der Artikel überschneiden. Auf der Registerkarte Material des Projekts färbt sich die Materialzeile rot ein, und in der Spalte Materialstatus wird Mangel angezeigt.
Materialmängel in mehreren Projekten
Es kann vorkommen, dass zwei (oder mehr) Projekte im gleichen Zeitraum einen Mangel an demselben Artikel aufweisen.
In diesem Beispiel haben beide Projekte einen Mangel für den gleichen Artikel. Du kannst einem dieser Projekte für diesen Artikel Priorität einräumen. Dazu reservierst du diesen Artikel für das betreffende Projekt.
Materialmängel lösen (Zumietung)
Du kannst Materialmängel durch das Hinzufügen von Zumietungen lösen.
Du kannst einen Mangel auch beheben, indem du dem Artikel eine kürzere Planungsperiode zuweist, die sich nicht mehr mit den anderen Projekten überschneidet. Weitere Informationen findest du unter Materialzeiten für einzelne Artikel festlegen
Verfügbarkeit schnell prüfen
Du kannst leicht überprüfen, ob ein bestimmter Artikel in einem bestimmten Zeitraum verfügbar ist, indem du die timelapse Schnellverfügbarkeitsabfrage am oberen Bildschirmrand verwendest.
Du kannst die Verfügbarkeit deines Materials schnell überprüfen, indem du die folgenden Schritte befolgst:
- Klick auf das
Symbol oben rechts auf deinem Bildschirm.
| Optional: Keyboard-Shortcut: ALT + / |
- Suche nach dem Material, indem du mindestens drei Buchstaben des Namens eingibst.
- Wähle den gewünschten Zeitraum aus.
- Die verfügbare Menge wird angezeigt. Dieser Wert kann sowohl verfügbares Material als auch Mängel aufzeigen.
Material für ein Projekt reservieren
Indem du Material reservierst, kannst du „Projekt A“ Vorrang vor „Projekt B“ einräumen, wenn bei beiden Projekten ein Mangel bei demselben Artikel vorliegt. Die von dir reservierten Artikel werden dann zunächst für Projekt A bestätigt. In diesem Fall musst du dir keine Sorgen machen, dass der Mangel an Projekt A noch größer wird, wenn dieser Artikel für noch mehr Projekte geplant wird.
Material für Projekte mit dem Status „Option“ reservieren
Du kannst Material manuell reservieren, wenn sich ein Projekt im Status „Option“ befindet:
- Wähle im Reiter Material des Projekts die Artikel aus, die du reservieren möchtest.
- Klicke oben in der Registerkarte auf „Material reservieren“.
Material für bestätigte Projekte reservieren
Wenn du ein Projekt bestätigst, reserviert Rentman automatisch alle verfügbaren Materialien. Du kannst diese Reservierung auch ändern:
- Öffnen dein Projekt und gehe zum Reiter Material.
- Wähle
den Artikel aus, den du reservieren möchtest.
-
Öffne die Zeitleiste watch_later.
In diesem Beispiel ist der Artikel auf zwei Projekten gleichzeitig geplant. In diesem Zeitraum sind nur 3 unserer Artikel auf Lager. In jedem der Projekte werden jedoch 2 dieser Artikel benötigt. -
Klicke auf das Projekt, für das du das Material reservieren möchtest.
Für dieses Beispiel wählen wir Concert. - Gib in der Spalte „Reserviert für Projekt“ die Menge der Artikel ein, die du reservieren möchtest.
- Klicke auf Speichern.
Zwei Artikel wurden nun für das Projekt „Concert“ reserviert. Der Balken „Lagerbestand“ zeigt den verringerten Bestand an.
Zuordnung des Materials für Projekte ändern
Wenn du im Reservierungsfenster auf das Dropdown-Symbol neben „Eigenes Material“ klickst, erhältst du einen Überblick darüber, wo sich dein Material befindet.
Du kannst deine Materialaufteilung zwischen Projekten ändern, wenn sich Zeiten überschneiden. In diesem Fall kannst du Artikel aus Projekt A entfernen und sie Projekt B zuordnen. Klicke dazu auf die Projektleiste und ändere die Menge der Artikel, die du im Popup-Fenster reservieren möchtest. Du kannst die Menge an Artikeln, die du aus deinem Lagerbestand reservieren möchtest, auswählen, indem du im Feld „reserviert für Projekt“ eine Nummer eingibst und speicherst.
Cross-Docking-Übersicht
Rentmans Cross-Docking-Übersicht bietet einen einheitlichen Überblick über alle Materialien, die das Lager in den nächsten 12, 24 oder 48 Stunden verlassen oder dorthin zurückkehren und bei denen eine zeitliche Überschneidung vorliegt.
Mit dieser Übersicht lässt sich in deinem Lager viel Zeit und Energie sparen.
Wenn du mehr über die Cross-Docking-Übersicht und ihre Verwendung erfahren möchtest, lies diesen Artikel.
Projektstatus: Auswirkung auf die Verfügbarkeit
Der Projektstatus beeinflusst die Materialverfügbarkeit deiner Artikel. Außerdem bestimmt er, ob die geplanten Artikel für das Projekt reserviert sind oder nicht. Nachfolgend findest du eine Übersicht:
| Projektstatus | Das geplante Material wird während des Planungszeitraums jedes Artikels von der Materialverfügbarkeit abgezogen | Geplantes Material ist für das Projekt reserviert |
| Annulliert | Nein | Nein |
| Anfrage | Ja | Nein |
| Entwurf / In Bearbeitung | Ja | Optional* |
| Bestätigt / In Bearbeitung / Fertiggestellt / Abgeschlossen | Ja | Ja |
*Für Projekte mit dem Status “In Bearbeitung” oder “Entwurf” wird standardmäßig kein Material reserviert. Du kannst jedoch jederzeit manuell Material für Projekte im Status „In Bearbeitung“ reservieren.