Im Modul Stundenerfassung kannst du einen Überblick über alle geleisteten Arbeitsstunden deines Personals erhalten. In Rentman kannst du Stunden für deine Mitarbeiter erfassen oder du lässt sie diese selbst erfassen. Dies kann in den Benutzerrollen deiner Mitarbeiter konfiguriert werden.

Du kannst die Standardeinstellungen im Modul Konfiguration bearbeiten. Diese werden standardmäßig für jeden Mitarbeiter in seiner Stundenerfassung angezeigt. Zum Beispiel eine Standardpause von 30 Minuten.

-

Benutzerrollen für Mitarbeiter

Du kannst die Rechte zum Erfassen der Stunden für eine bestehende Benutzerrolle oder eine neue Benutzerrolle anpassen, um festzulegen, wie Stunden registriert werden können.

Folge diesen Schritten zur Anpassung der Rechte für eine Benutzerrolle:

1. Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Account > Benutzerrollen.
2. Öffne eine bestehende Rolle oder lege eine neue an.
3. Scrolle nach unten zum Abschnitt Stundenerfassung.
4. Du kannst nun die folgenden Rechte einstellen:
   
   Eigene erfasste Stunden
   Entscheide, ob diese Benutzerrolle das Anzeigen/Bearbeiten/Entfernen der eigenen erfassten Stunden erlauben soll.
   
   Stunden von anderen Mitarbeitern
   Entscheide, ob diese Benutzerrolle das Ansehen/Bearbeiten/Entfernen der Stunden anderer Mitarbeiter erlauben soll.
   
   Stunden vorab registrieren
   Entscheide, ob diese Benutzerrolle das Anzeigen/Bearbeiten/Entfernen von Stunden erlauben soll, bevor diese Stunden tatsächlich gearbeitet wurden.
   
   Aktivitäten
   Entscheide, ob diese Benutzerrolle Aktivitäten sehen soll und wenn ja, welche?
   
   Einchecken aus der App
   Entscheide, ob diese Benutzerrolle es Benutzern erlauben soll, ihre Stunden über die Rentman Mobile App zu registrieren.
    

Konfiguriere die Standardeinstellungen

Im Konfigurationsmodul kannst du die Standardeinstellungen festlegen, die für jeden Mitarbeiter bei der Stundenerfassung angezeigt werden.

1. Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Einstellungen > Stundenerfassung.
2. Passe die folgenden Einstellungen an:
   
   Anzahl Tage zurück
   Entscheide, wie viele Tage rückwirkend ein Benutzer seine Stunden noch einsehen/bearbeiten/entfernen kann.
   
   Standardpause
   Entscheide, wie lange die Standard-Pausenlänge sein soll.
   
    
3. Speichere deine Änderungen.

Wie erfasse ich Stunden?

Lies unseren Artikel über das watch_later Modul Stundenerfassung  für genauere Anweisungen.

Behalte Änderungen in der Stundenerfassung im Blick

Lies unseren Artikel zur Genehmigung der Stundenerfassung, um mehr darüber zu erfahren, wie du den Status deiner eingereichten Stunden und alle vorgenommenen Änderungen im Blick behalten kannst.