Poweruser

Nur Poweruser haben alle Rechte und Berechtigungen in Rentman. Die maximale Anzahl an Powerusern wird durch deine Rentman-Lizenz bestimmt. Nicht-Poweruser können frei hinzugefügt werden und haben eine andere Benutzerrolle.

Standard Benutzerrollen

In Rentman findest du eine Anzahl von Standard-Benutzerrollen. Diese basieren auf verschiedenen Gruppen von Benutzern der Software. Du kannst natürlich auch jederzeit deine eigenen, individuellen Benutzerrollen erstellen.

Standard Benutzerrolle
Diese Rolle wird automatisch neuen Accounts zugeteilt. Die Benutzer können nur ihre eigenen Kalender sehen.

Poweruser
Die Benutzer haben alle Rechte für das Ansehen und Bearbeiten von Informationen in Rentman.

Freiberufler
Die Benutzer können ihren eigenen Kalender und relevante Details der Projekte, auf denen sie geplant sind, einsehen. Sie haben keine Rechte zum Bearbeiten. 

Büromitarbeiter
Die Benutzer können alle Module sehen und bestimmte Optionen bearbeiten.  Sie können vom Büro aus den Überblick über Planung, Finanzen, Kontakte und Material behalten..

Benutzerrolle hinzufügen

Hinweis: Nur Poweruser können eine Benutzerrolle hinzufügen oder bearbeiten.

1. Gehe zu Konfiguration > Account > Benutzerrollen.
2. Wähle   + Add role   und gib einen Namen für die Benutzerrolle ein.
3. Für jedes Modul kannst du individuell bestimmen, welche Rechte diese Benutzerrolle haben soll. Nicht ausgewählte Module sind für den Nutzer unsichtbar.
   Hinweis: Einige Funktionen der Software sind nur für Poweruser verfügbar. Diese sind mit einem goldenen Stern-Symbol gekennzeichnet.
   Wir empfehlen, bei der Vergabe von Rechten zum Löschen von Items aus der Datenbank vorsichtig zu sein. Ein gelöschtes Item beeinflusst alle Projekte, in denen dieses Item geplant ist (und war).

Benutzerrolle zuweisen

Sobald du eine Benutzerrolle erstellt hast, kannst du sie deinen Mitarbeitern zuweisen.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich einen Überblick über die Benutzerrollen meiner Mitarbeiter?

Gehe zum people Mitarbeitermodul und schau in der Spalte Benutzerrolle nach. Falls diese Spalte nicht in deiner Übersicht zu sehen ist, kannst du sie jederzeit (neu) hinzufügen
Im Modul  people Mitarbeiter kannst du einen Filter anwenden, um alle Mitarbeiter mit einer bestimmten Benutzerrolle anzuzeigen. to view all crew members with a specific user role.
Dieser Filter ist auch um Modul settings Konfiguration verfügbar. Navigiere zum Abschnitt Benutzerrollen und klicke auf die Anzahl der Nutzer für jede Rolle in der oberen rechten Ecke, um ihn zu verwenden.