In Rentman kannst du Material reservieren und gezielt bestimmten Projekten zuweisen. Durch die Reservierung werden die Artikel blockiert, sodass diese nicht für andere Projekte gebucht werden können. So kannst du die Projektplanung priorisieren und optimieren und so eine verlässliche Buchung und realistische Prognose sicherstellen.
Der Projektstatus bestimmt, wann Material reserviert wird. Dabei spielt es eine Rolle, ob das Projekt den Status „in Option“ oder „bestätigt“ hat.
Projektstatus: „in Option“ oder früherer Status
Wenn der Status eines Projekts „in Option“ ist, wird das Material nicht automatisch reserviert.
Projektstatus: „bestätigt“
Wenn der Status deines Projekts „bestätigt“ ist, wird verfügbares Material automatisch dafür reserviert.
Reservierungen übernehmen die Zeitangabe des jeweiligen Artikels
Jeder Artikel wird nur für seinen eigenen Planungszeitraum reserviert, nicht für den gesamten Zeitraum des Projekts oder der Materialgruppe. Jeder Artikel hat einen eigenen Planungszeitraum und Nutzungszeitraum.
Wenn du zum Beispiel festlegst, dass der Planungszeitraum für die Projektoren erst am Mittwoch beginnt, bleiben sie bis dahin für andere Projekte verfügbar – auch wenn das Projekt bereits am Montag startet.
Wie du einem Artikel einen eigenen Zeitraum zuweist, erfährst du in diesem Artikel.