Rentman stellt derzeit für alle Nutzer auf eine einheitliche, sichere Anmeldemethode um, bei der eine verifizierte E-Mail-Adresse verwendet wird. Meldest du dich derzeit mit einem Benutzernamen (etwa unter yourcompany.rentmanapp.com) oder einer nicht verifizierten E-Mail-Adresse in deinem Workspace an? Dann erfährst du in diesem Artikel, was sich für dich ändert, was du tun musst und bis wann.

Die Umstellung dauert nur ein paar Minuten und muss nur einmal durchgeführt werden.

Was ändert sich?

Früher gab es zwei Möglichkeiten, sich bei Rentman anzumelden:

Die alte Methode (nicht verifizierte Anmeldung): Anmeldung über einen Benutzernamen und ein Passwort oder eine nicht verifizierte E-Mail-Adresse, die nur für einen bestimmten Workspace funktioniert, unter einer URL wie yourcompany.rentmanapp.com.
Die neue Methode (verifizierte Anmeldung): Anmeldung über eine verifizierte E-Mail-Adresse und ein Passwort, die in jedem deiner Workspaces unter rentmanapp.com/login funktionieren.

Die Anmeldung über einen Benutzernamen wird schrittweise abgeschafft. Bald müssen sich alle mit einer E-Mail-Adresse über ihr globales Profil anmelden. Bis du umgestellt hast, werden dir in Rentman Erinnerungen angezeigt, die dich dazu auffordern, die Umstellung vorzunehmen.

Warum diese Änderung?

Mehr Sicherheit. Ein globales Profil unterstützt moderne Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-on (SSO). Dies ist mit einer Anmeldung per Benutzernamen nicht möglich.
Ein Login für alles. Wenn du in mehr als einem Workspace arbeitest (zum Beispiel als Freelancer oder an mehreren Standorten), verwendest du für alle dieselbe E-Mail-Adresse und dasselbe Passwort. Mit nur einem Klick wechselst du zwischen den Workspaces hin und her.
An deiner täglichen Arbeit ändert sich nichts. Durch die Migration ändert sich lediglich die Art und Weise, wie du dich anmeldest. Deine Planung, deine Projekte und deine Aufgaben bleiben unberührt.

Hinweis: Sobald du das globale Profil mit deinem Workspace verknüpfst, ersetzen deine E-Mail-Adresse und dein neues Passwort den bisherigen Benutzernamen und das Passwort. Diese Änderung kann nicht rückgängig gemacht werden. Verwende also eine E-Mail-Adresse, auf die du auch in Zukunft Zugriff hast.

So wechselst du zu einem globalen Profil

Du kannst die Umstellung an zwei Orten vornehmen; beide Wege führen zum gleichen Ergebnis.

1. Möglichkeit: Über den Anmeldebildschirm

Sobald du dich mit deinem Benutzernamen oder einer nicht verifizierten E-Mail-Adresse anmeldest, erscheint eine Meldung, dass die Anmeldung ohne verifizierte E-Mail-Adresse bald nicht mehr möglich ist. Befolge die folgenden Schritte, um die Umstellung vorzunehmen:

Klicke auf dem Anmeldebildschirm auf „E-Mail-Adresse jetzt verifizieren“.
Gib deine E-Mail-Adresse ein und bestätige die Eingabe, indem du sie erneut eingibst.
Klicke auf „E-Mail-Adresse jetzt verifizieren“. Rentman prüft anschließend, ob diese E-Mail-Adresse in deinem Workspace nicht bereits verwendet wird.
Überprüfe deinen Posteingang und klicke auf den Link in der E-Mail, die du bekommen hast.

Hinweis: Während der ersten Phase kannst du noch auswählen: Später erinnern und Benutzernamen vorerst weiter verwenden. Nach Ablauf der Deadline (15. September 2026), steht diese Option nicht mehr zur Verfügung. Dann musst du die Umstellung abschließen, um dich weiterhin bei Rentman anmelden zu können.

2. Möglichkeit: Innerhalb deines Workspaces

Nachdem du dich angemeldet hast, erscheint direkt unter der Navigationsleiste ein Banner.

Klicke im Banner auf „E-Mail-Adresse einrichten“, um die Migrationsseite zu öffnen.
Klick auf „E-Mail-Adresse jetzt verifizieren“.
Gib deine E-Mail-Adresse ein und bestätige die Eingabe, indem du sie erneut eingibst.
Klicke auf „E-Mail-Adresse jetzt verifizieren“. Rentman prüft anschließend, ob diese E-Mail-Adresse in deinem Workspace nicht bereits verwendet wird.
Klicke auf den Link in der E-Mail, die du bekommen hast.

Hinweis: Das Banner erscheint jedes Mal, wenn du die Seite aktualisierst, bis du die Umstellung vorgenommen hast.

Was passiert, nachdem du deine E-Mail-Adresse eingegeben hast?

Was als Nächstes passiert, hängt davon ab, ob deine E-Mail-Adresse bei Rentman bereits bekannt ist:

Wenn die E-Mail-Adresse bei Rentman noch nicht registriert ist, erhältst du eine E-Mail, in der du aufgefordert wirst, ein Passwort festzulegen, die E-Mail-Adresse zu bestätigen und dein globales Profil anzulegen.
Wenn du bereits über ein verifiziertes Profil mit dieser E-Mail-Adresse verfügst (zum Beispiel für einen anderen Workspace), erhältst du eine E-Mail mit der Aufforderung, den Workspace zu bestätigen und mit deinem bestehenden Profil zu verknüpfen. Anschließend kannst du mit einem Profil auf beide Workspaces zugreifen.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen ist der Link in der E-Mail nur 24 Stunden gültig. Wenn dein Link abgelaufen ist, starte den Vorgang einfach erneut, um einen neuen Link zu erhalten.

Nachdem du den Vorgang abgeschlossen hast, meldest du dich unter rentmanapp.com/login mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort an. Bei Bedarf kannst du dich auch mit Google, Microsoft oder Apple anmelden.

Umstellung in der mobilen App

Die meisten Mitarbeitenden nutzen die Rentman-App. In diesem Fall gehst du wie folgt vor:

Öffne die App und melde dich mit deinen alten Zugangsdaten an. Anschließend wird die Migrationsseite angezeigt.
In der Seitenleiste der App erscheint eine Warnmeldung mit einem Button, über den du die Umstellung durchführen kannst.
Durchlaufe die Schritte in der App. Danach bleibst du in der App angemeldet; es muss nichts neu installiert oder eingerichtet werden.

Hinweis: Falls du in mehreren Workspaces angemeldet bist, wiederhole diesen Vorgang für alle Nutzer in jedem Workspace.

Die Timeline: Rechtzeitig handeln

Die Umstellung erfolgt schrittweise. Je früher du damit anfängst, desto weniger Beeinträchtigungen wirst du erfahren.

Phase	Was du siehst	Ist Überspringen möglich?
Schonfrist (6. Juli 2026)	Der Banner ist zunächst orange und wird gegen Ende rot.	Ja, „Später erinnern“ ist noch verfügbar.
Kritische Phase (11. August 2026)	Du musst die Umstellung vornehmen, um dich anmelden zu können.	Nein.
Nach der Deadline (15. September 2026)	Wende dich an deinen Workspace-Administrator, um wieder Zugriff zu erhalten.	Nein, siehe unten.

Nach Ablauf der Deadline werden bei jedem Konto, das noch nicht umgestellt wurde, die Anmeldedaten gelöscht und das Konto auf inaktiv gesetzt. In diesem Fall kannst du dich nicht mehr selbst anmelden. Du musst dich an deinen Workspace-Administrator wenden, um den Zugriff wiederherzustellen. Nimm die Umstellung also am besten direkt vor, solange du noch die Möglichkeit dazu hast.

Troubleshooting für schwierige Situationen

Ich habe die falsche E-Mail-Adresse ausgewählt.

Kein Problem, das lässt sich einfach korrigieren. Siehe: Ich habe meinem Mitarbeiter die falsche E-Mail-Adresse zugewiesen (globales Profil). Wie lässt sich das korrigieren?

Bist du dir nicht sicher, ob du schon ein globales Profil hast?

Überprüfe dies, bevor du loslegst. Vielleicht ist alles bereits eingerichtet. Siehe: Wie kann ich feststellen, ob ich oder mein Mitarbeiter bereits über ein globales Profil verfügen?

Die Kalendersynchronisierung funktioniert nicht mehr.

Wenn du eine bidirektionale Kalendersynchronisierung (CalDAV) mit deinem Benutzernamen eingerichtet hast, musst du diese Verbindung nach dem Wechsel mit deiner neuen, verifizierten E-Mail-Adresse erneut einrichten. Hier erfährst du, wie das geht.

Häufig gestellte Fragen

Gehen meine Daten bei der Umstellung verloren?

Nein, durch die Umstellung ändert sich lediglich die Art und Weise, wie du dich anmeldest. Deine Planung, Projekte und Aufgaben bleiben unverändert.

Kann ich nach der Umstellung wieder zu meinem Benutzernamen zurückwechseln?

Nein, die Umstellung auf ein globales Profil mit einer verifizierten E-Mail-Adresse ist endgültig. Deshalb solltest du eine E-Mail-Adresse verwenden, auf die du langfristig Zugriff hast.

Muss ich ein neues Passwort festlegen?

Wenn du eine E-Mail-Adresse verifizierst und zum ersten Mal ein globales Profil einrichtest, musst du ein neues Passwort festlegen (oder stattdessen Google, Microsoft oder Apple verwenden). Wenn du bereits über ein globales Profil verfügst, kannst du das bestehende Passwort weiterverwenden.

Ich arbeite für mehrere Unternehmen in Rentman. Muss ich diese einzeln umstellen?

Du brauchst nur ein globales Profil. Sobald dies eingerichtet ist, kannst du jeden Workspace damit verknüpfen. Nun hast du mit einer einzigen Anmeldung Zugriff auf sämtliche Workspaces.

Ich habe mehrere E-Mails erhalten. Was soll ich tun?

Wenn du mehrere E-Mails erhalten hast, liegt das wahrscheinlich daran, dass mehrere Nutzer dieselbe E-Mail-Adresse verwenden. Um das Problem zu lösen, muss jeder Nutzer über eine eigene, verifizierte E-Mail-Adresse verfügen.

Hast du immer noch Probleme? In diesem Artikel erfährst du mehr.

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