Arbeitsstunden für Aufgaben zu erfassen, ist nur dann sinnvoll, wenn du die Daten auch wirklich analysierst und nutzt. Nachdem dein Team seine Arbeitszeit erfasst hat, kannst du die geplanten Stunden mit den tatsächlich aufgewendeten Stunden vergleichen und diese Informationen nutzen, um das nächste Projekt noch genauer zu kalkulieren.
Dieser Artikel erklärt, wie du die geplante Zeit mit der erfassten Zeit vergleichst, wie du die Stunden eines Services einsehen und die für ein Projekt erfassten Stunden exportieren kannst.
Vergleiche die veranschlagte und die erfasste Zeit auf einem Aufgabenboard
Am schnellsten lassen sich die Zeiten direkt über das Dashboard selbst vergleichen. Nutze die Ansicht „Erfasste Zeit“ in der Listendarstellung, um eine Liste von Aufgaben in einen Bericht über das von dir festgelegte Zeitbudget und die für die Aufgabe erfassten Stunden zu verwandeln.
Wechsle zum Aufgabenmodul oder zum Tab „Aufgaben“ eines Projekts.
Wechsle zur Listenansicht.
Wende die Ansicht „Erfasste Zeit“ an.
Stunden hinter einem Service
Wenn Aufgaben mit einem Service verknüpft sind, werden alle Stunden direkt im Service zusammengefasst. Dort wird dann angezeigt, wie viele Stunden du geplant hast und wie viel die Arbeit tatsächlich in Anspruch genommen hat. So sind deine Angebote stichhaltig, wenn ein Kunde nach dem Preis einer Position fragt.
Die Kosten für Services ergeben sich aus dem Stundensatz multipliziert mit der für die jeweiligen Aufgaben erfassten Zeit. Erfahre mehr über Services.
Die für ein Projekt erfassten Arbeitszeiten exportieren
Du kannst die Stunden auch exportieren, um sie außerhalb von Rentman zu bearbeiten oder sie mit einem Kunden zu teilen.
Der Export ist sowohl aus dem Modul „Stundenerfassung“ als auch aus dem Aufgabenmodul möglich. Erfahre mehr über Datenexporte.
Häufig gestellte Fragen
Warum liegt die erfasste Zeit über dem Zeitbudget?
Wenn die Arbeit länger gedauert hat als geplant, liegt sie über dem Zeitbudget. Das bedeutet, dass der Bericht seinen Zweck erfüllt. Ein Budget ist eine Schätzung, die vor Arbeitsbeginn erstellt wird. Die Differenz ist der Wert, auf den es ankommt: Passe entweder die Arbeitsweise oder den Preis für die Dienstleistung an.
Kann ich auch sehen, was die Stunden gekostet haben, und nicht nur, wie viele es waren?
Bei einem Service ist das möglich, da sich die Service-Kosten aus dem Stundensatz multipliziert mit der für die jeweiligen Aufgaben erfassten Zeit ergeben. Die Berechnung der Aufgaben anhand der individuellen Stundensätze der Mitarbeiter ist für ein späteres Release vorgesehen.
Werden in den Berichten auch nicht genehmigte Stunden angezeigt?
Ja. Wenn du Exporte aus dem Modul „Stundenerfassung“ erstellst, bekommst du eine Warnung, falls der Export nicht genehmigte Stunden enthält.
Kann ich die Arbeitszeiten für ein Team exportieren?
Ja. Wenn du Daten aus dem Aufgabenboard des Teams exportierst, sind sie bereits so gefiltert, dass sie nur Informationen zu diesem Team enthalten.
Kann ich sehen, wer gerade eingestempelt ist?
Ja. Im Modul „Stundenerfassung“ gibt es zwei Spalten: „Eingestempelt“ und „Durch Einstempeln erstellt“. Wenn jemand gerade eingestempelt ist, wird dies als Zeile in der Stundenerfassung angezeigt (mit der Startzeit des Einstempelns. Die Endzeit ist die Zeit, zu der du dir die Zeile ansiehst), und „Eingestempelt“ ist auf „Ja“ gesetzt.
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